¿Qué es acuerdo de terminación mutua?
Un acuerdo de terminación mutua (mutual termination agreement), también llamado acuerdo para terminar (agreement to terminate), es la forma en que dos partes ponen fin anticipadamente a un contrato cuando ambas quieren hacerlo. En lugar de que una parte envíe una notificación conforme al contrato —con plazos de preaviso, cargos por terminación anticipada y discusiones sobre incumplimientos—, ambas acuerdan la fecha de finalización y dejan todo resuelto en un solo documento.
Esta plantilla identifica el contrato que termina y la fecha de terminación, deja sin efecto el preaviso y los cargos por terminación anticipada, registra cualquier pago final (o que no queda nada más por pagar), contempla el cierre y la entrega, la devolución o destrucción de bienes e información confidencial, qué cláusulas del contrato anterior siguen vigentes, una liberación mutua opcional de reclamaciones en virtud del contrato y la ausencia de reconocimiento de incumplimiento. Sirve para contratos de servicios, suministro, consultoría, licencias, agencia y la mayoría de los demás contratos comerciales.
- Ideal para
- Poner fin anticipadamente y de mutuo acuerdo a un contrato comercial de servicios, suministro, consultoría u otro tipo
- Lo firman
- Ambas partes del contrato original
- Liberación
- Tú eliges: una liberación mutua de reclamaciones o que cada parte conserve sus reclamaciones por incumplimientos anteriores
- Extensión
- 2 páginas, con las iniciales en cada página
Cuándo usar un acuerdo de terminación mutua
- Un cliente y una agencia ponen fin a un contrato de servicios de marketing de 12 meses después de seis meses
- Una empresa y un proveedor ponen fin a un contrato de suministro cuando se deja de fabricar el producto
- Dos empresas deshacen un acuerdo de recomendación o distribución que no funcionó
- Poner fin anticipadamente a un contrato de consultoría o mantenimiento de software con un pago final de liquidación
- Cerrar un arrendamiento de equipos antes de que termine su plazo
Lo que debes completar
17 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: primera parte, segunda parte.
1 Las partes
- Fecha del acuerdo*
- Primera parte (empresa o persona)*
- Domicilio de la primera parte
- Segunda parte (empresa o persona)*
- Domicilio de la segunda parte
2 El contrato
- Contrato que finaliza*
- Fecha de ese contrato*
- Fecha de terminación*
3 Dinero
- Pago final* No se realizará ningún pago adicional · La Primera Parte paga a la Segunda Parte · La Segunda Parte paga a la Primera Parte
- Moneda
- Importe del pago final
- Pago en un plazo de (días después de la fecha de terminación)
4 Cierre ordenado
- Trabajo que debe finalizarse o entregarse
- Devolución de materiales en un plazo de (días)*
- Cláusulas del antiguo contrato que continúan vigentes
5 Liberación
- Liberación de reclamaciones* Liberación mutua de reclamaciones en virtud del contrato · Sin liberación — cada parte conserva sus reclamaciones por incumplimientos anteriores
- Ley aplicable*
6 Quién firma
- Primera parte firma y fecha, cargo, iniciales en cada página
- Segunda parte firma y fecha, cargo, iniciales en cada página
Qué incluye el acuerdo de terminación mutua
- Antecedentes
- Terminación
- Pago final
- Cierre ordenado
- Devolución de bienes e información confidencial
- Términos que continúan vigentes
- Liberación
- Ausencia de reconocimiento
- Disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo de terminación mutua, paso a paso
1 Identifica el contrato y la fecha de finalización
Indica el título y la fecha del contrato exactamente como aparecen en él, así como el último día de vigencia.
2 Liquida el dinero
Elige si no queda ningún pago pendiente o si una parte paga a la otra un importe final y en cuántos días. El acuerdo deja constancia de que no se debe nada más, salvo ese pago y cualquier cantidad que venza normalmente hasta la fecha de terminación.
3 Planifica el cierre
Enumera cualquier trabajo que deba terminarse o entregarse, y cuánto tiempo tiene cada parte para devolver o destruir los materiales de la otra (14 días por defecto). Indica las cláusulas del contrato anterior que deben seguir aplicándose, como la confidencialidad o la propiedad intelectual; de lo contrario, una redacción general cubre las cláusulas destinadas a seguir vigentes.
4 Elige la liberación y envía el documento
Una liberación mutua permite a ambas partes cerrar el asunto. Elige no incluirla si alguna de las partes todavía quiere reclamar por algo ocurrido en virtud del contrato. Después, añade a los firmantes y envía el documento.
Consejos antes de enviarlo
- Lee primero el contrato original: comprueba qué establece sobre la terminación, las cláusulas que siguen vigentes y las notificaciones.
- Utiliza la misma ley aplicable (governing law) que en el contrato original, salvo que tengas un motivo para no hacerlo.
- Si la otra parte no acepta terminar el contrato, este no es el documento adecuado: utiliza en su lugar una notificación de terminación conforme al contrato.
- No olvides los datos: incluye las exportaciones, las transferencias de cuentas o la entrega de credenciales en la lista de cierre.
- Asegúrate de que los firmantes tienen autoridad para obligar a sus empresas.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de terminación mutua
¿Cuál es la diferencia entre una terminación mutua y una notificación de terminación?
Una notificación de terminación es la forma en que una parte pone fin al contrato por sí sola, conforme a un derecho previsto en el contrato. Un acuerdo de terminación mutua es el que ambas partes celebran para ponerle fin, de modo que pueden dejar sin efecto los plazos de preaviso y los cargos por terminación anticipada y resolverlo todo de una vez.
¿También terminan las obligaciones de confidencialidad?
No. Las cláusulas que, por su naturaleza, deben continuar —confidencialidad, propiedad intelectual, limitación de responsabilidad y ley aplicable— siguen vigentes después de la fecha de terminación, y también puedes indicar cláusulas específicas.
¿La liberación cubre reclamaciones que desconocemos?
Si eliges la liberación mutua, sí: cubre las reclamaciones conocidas y desconocidas derivadas del contrato o relacionadas con él o con su terminación, salvo las obligaciones de este acuerdo, las cláusulas que siguen vigentes y las reclamaciones a las que no se pueda renunciar legalmente.
¿Se puede firmar electrónicamente?
En la mayoría de los países, incluidos EE. UU. (Ley ESIGN (ESIGN Act) y UETA), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS) y Canadá, una firma electrónica suele ser válida para un contrato comercial ordinario como este. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado como prueba de quién firmó y cuándo.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Puedes utilizar gratis la plantilla con la aplicación eSignature de FileIt, y las personas a las que se la envíes no necesitan una cuenta de FileIt para firmar.