¿Qué es contrato de consultoría?
Un contrato de consultoría es el acuerdo entre una empresa y un experto externo al que recurre para recibir asesoramiento: un consultor de estrategia o marketing, un arquitecto técnico o un asesor financiero o de operaciones. Establece qué hará el consultor, cómo se le pagará, qué ocurrirá con los informes y recomendaciones que prepare y cómo protegerá cada parte la información confidencial de la otra. Ponerlo por escrito deja claro quién es el propietario del trabajo realizado y proporciona al consultor una base clara para facturar.
Esta plantilla cubre los servicios de consultoría y cualquier persona de contacto del cliente, la duración (una fecha de finalización concreta o indefinida), una tarifa por hora con un límite opcional de horas o una tarifa fija, la facturación y los plazos de pago, los gastos con un límite de aprobación, la condición independiente del consultor, la propiedad de los entregables una vez pagados, la confidencialidad mutua, el preaviso para finalizar el contrato, un límite de responsabilidad y la legislación aplicable. Ambas partes firman y ponen sus iniciales en cada página.
- Ideal para
- Consultores y asesores de estrategia, marketing, aspectos técnicos, finanzas y operaciones
- Lo firman
- El cliente y el consultor, cada uno con su cargo
- Honorarios
- Una tarifa por hora (con un límite opcional de horas) o una tarifa fija, más los gastos aprobados
- Extensión
- Unas 3 páginas, con las iniciales en cada página
Cuándo usar un contrato de consultoría
- Contratar a un consultor de estrategia o de lanzamiento al mercado para un proyecto definido
- Contratar a un asesor técnico para revisar tu arquitectura o seguridad
- Contratar por horas a un experto externo en finanzas u operaciones
- Formalizar las condiciones entre un consultor y un nuevo cliente antes de empezar a trabajar
- Realizar talleres o una auditoría con un informe escrito de recomendaciones
Lo que debes completar
16 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: cliente, consultor.
1 Las partes
- Cliente (empresa o persona)*
- Domicilio del cliente
- Consultor (empresa o persona)*
- Domicilio del consultor
2 El encargo
- Fecha de inicio*
- Fecha de finalización
- Servicios de consultoría*
- Persona de contacto del cliente
3 Honorarios y gastos
- Cómo se paga al consultor* Una tarifa por hora · Un honorario fijo
- Moneda*
- Importe*
- Máximo de horas sin aprobación
- Los gastos superiores a este importe requieren aprobación
- Las facturas se pagan en un plazo de (días)*
4 Otras condiciones
- Preaviso para terminar el acuerdo (días)*
- Ley aplicable*
5 Quién firma
- Cliente firma y fecha, cargo, iniciales en cada página
- Consultor firma y fecha, cargo, iniciales en cada página
Qué incluye el contrato de consultoría
- Servicios
- Duración
- Honorarios
- Gastos
- Consultor independiente
- Propiedad intelectual
- Confidencialidad
- Terminación del acuerdo
- Responsabilidad
- Disposiciones generales
Cómo usar el contrato de consultoría, paso a paso
1 Describe los servicios
Indica sobre qué asesorará el consultor, los entregables, como un informe o talleres, y las fechas clave. Incluye una persona de contacto del cliente si una sola persona dará las instrucciones y aprobaciones. El contrato establece que cualquier trabajo fuera de este alcance deberá acordarse primero por escrito.
2 Elige cómo se pagará al consultor
Elige una tarifa por hora o una tarifa fija. Para el trabajo por horas, puedes establecer un número máximo de horas que el consultor no podrá superar sin aprobación; el consultor facturará mensualmente e incluirá un registro del tiempo trabajado. La tarifa fija se factura en los hitos acordados o, si no se acuerda ninguno, la mitad al firmar y la otra mitad al finalizar. Indica cuántos días tiene el cliente para pagar cada factura.
3 Establece los gastos y la duración
Indica el importe a partir del cual un gasto individual necesitará aprobación, o déjalo vacío para que todos los gastos requieran aprobación previa. Añade una fecha de finalización o déjala vacía para que el contrato siga vigente hasta que termine el trabajo o cualquiera de las partes dé el preaviso correspondiente.
4 Establece el preaviso y la legislación aplicable
Elige cuántos días de preaviso debe dar cualquiera de las partes para finalizar el contrato (30 de forma predeterminada), así como el país, estado o provincia cuya legislación será aplicable.
5 Envía el documento para firmarlo
Añade el nombre y el correo electrónico del consultor. FileIt coloca los campos de firma, fecha, cargo e iniciales de ambas partes y envía el contrato; la copia firmada se archiva en tu bóveda.
Consejos antes de enviarlo
- Redacta el alcance en términos de resultados y entregables, no solo de actividades; así será mucho más fácil acordar cuándo se ha terminado el trabajo.
- En trabajos por horas de duración indefinida, un límite de horas permite controlar el presupuesto sin renegociar todo el contrato.
- El consultor conserva sus métodos, plantillas y herramientas preexistentes; el cliente obtiene una licencia no exclusiva sobre los que estén incorporados a los entregables. Si necesitas algo más, acéptalo por separado y por escrito.
- Que una persona sea realmente independiente depende de cómo se realice el trabajo en la práctica, no solo de lo que diga el contrato. Comprueba la normativa local si el consultor trabaja como un empleado.
- Para un programa de trabajo más amplio, considera un contrato marco de prestación de servicios con declaraciones de trabajo independientes.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Contrato de consultoría
¿Cuál es la diferencia entre un contrato de consultoría y un contrato de contratista independiente?
Están estrechamente relacionados. Un contrato de consultoría está pensado para prestar asesoramiento —informes, recomendaciones y talleres— e incluye un límite de responsabilidad, un límite de aprobación de gastos y confidencialidad mutua. Un contrato de contratista independiente es más amplio y sirve para cualquier trabajo autónomo remunerado por hora, por día, por proyecto o mediante una iguala.
¿Quién es el propietario del trabajo del consultor?
Una vez que el cliente ha pagado los entregables creados específicamente para él, estos pertenecen al cliente. El consultor conserva sus materiales, métodos y conocimientos técnicos preexistentes, y concede al cliente una licencia para utilizar los que estén incorporados a los entregables.
¿Cuánto dura la obligación de confidencialidad?
Ambas partes mantendrán confidencial la información no pública de la otra durante tres años después de que termine el contrato, y los secretos comerciales mientras sigan siendo secretos.
¿Es válido firmar electrónicamente un contrato de consultoría?
Por lo general, las firmas electrónicas son válidas para contratos comerciales ordinarios como este en EE. UU. (Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional, ESIGN Act, y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas, UETA), el Reino Unido, la UE (Reglamento sobre identificación electrónica y servicios de confianza, eIDAS) y Canadá. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización junto con el PDF firmado.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Puedes utilizarla gratis con la aplicación de firma electrónica de FileIt, y el consultor no necesita una cuenta de FileIt para firmar.