Modèle d’accord de conseil

Qu’est-ce qu’un accord de conseil ?

Un accord de conseil est le contrat entre une entreprise et un expert externe auquel elle fait appel pour la conseiller : consultant en stratégie ou en marketing, architecte technique, conseiller financier ou opérationnel. Il précise ce que le consultant fera, comment il sera rémunéré, ce qu’il advient des rapports et recommandations produits, et comment chaque partie protège les informations confidentielles de l’autre. Le mettre par écrit indique clairement à qui appartiennent les travaux réalisés et donne au consultant une base claire pour sa facturation.

Ce modèle couvre les services de conseil et toute personne à contacter chez le client, la durée (une date de fin fixe ou une durée indéterminée), un tarif horaire avec un plafond d’heures facultatif ou un forfait, la facturation et les délais de paiement, les frais avec un seuil d’approbation, le statut indépendant du consultant, la propriété des livrables une fois ceux-ci payés, la confidentialité réciproque, le préavis de résiliation, un plafond de responsabilité et le droit applicable. Les deux parties signent et paraphe chaque page.

Quand utiliser un accord de conseil

• Faire appel à un consultant en stratégie ou en mise sur le marché pour un projet défini
• Faire appel à un conseiller technique pour examiner votre architecture ou votre sécurité
• Recruter à l’heure un expert financier ou opérationnel à temps partiel
• Un consultant qui formalise ses conditions avec un nouveau client avant de commencer sa mission
• Animer des ateliers ou réaliser un audit avec un rapport écrit de recommandations

Ce que vous remplissez

16 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : client, consultant.

Ce que couvre le accord de conseil

1. Services
2. Durée
3. Honoraires
4. Frais
5. Consultant indépendant
6. Propriété intellectuelle
7. Confidentialité
8. Résiliation de l'accord
9. Responsabilité
10. Dispositions générales

Utiliser le accord de conseil, étape par étape

1 Décrire les services

Indiquez les sujets sur lesquels le consultant donnera des conseils, les éventuels livrables comme un rapport ou des ateliers, ainsi que les dates clés. Désignez un interlocuteur chez le client si une personne donne les instructions et les approbations. L’accord précise que tout ce qui dépasse ce périmètre doit d’abord être convenu par écrit.

2 Choisir la rémunération du consultant

Choisissez un tarif horaire ou un forfait. Pour une mission à l’heure, vous pouvez fixer un nombre maximal d’heures que le consultant ne peut pas dépasser sans approbation ; il facture chaque mois en joignant le relevé du temps travaillé. Un forfait est facturé aux étapes convenues ou, si aucune étape n’est prévue, pour moitié à la signature et pour moitié à l’achèvement. Indiquez le nombre de jours dont dispose le client pour régler chaque facture.

3 Définir les frais et la durée

Saisissez le montant au-delà duquel une dépense individuelle doit être approuvée, ou laissez le champ vide afin que chaque dépense doive d’abord être approuvée. Ajoutez une date de fin, ou laissez le champ vide afin que l’accord reste en vigueur jusqu’à l’achèvement de la mission ou jusqu’à ce que l’une des parties donne son préavis.

4 Définir le préavis et le droit applicable

Choisissez le nombre de jours de préavis que chaque partie doit respecter pour mettre fin à l’accord (30 par défaut), ainsi que le pays, l’État ou la province dont le droit s’applique.

5 Envoyer pour signature

Ajoutez le nom et l’adresse e-mail du consultant. FileIt place les champs de signature, de date, d’intitulé de poste et de paraphe des deux parties, puis envoie l’accord ; la copie signée est classée dans votre coffre-fort.

Conseils avant l’envoi

• Décrivez le périmètre en termes de résultats et de livrables, et pas seulement d’activités : il sera ainsi beaucoup plus facile de convenir que la mission est terminée.
• Pour une mission à l’heure sans date de fin, un plafond d’heures permet de maîtriser le budget sans renégocier l’intégralité de l’accord.
• Le consultant conserve ses méthodes, modèles et outils préexistants ; le client obtient une licence non exclusive sur ceux qui sont intégrés aux livrables. Si vous avez besoin de davantage, convenez-en séparément par écrit.
• La question de savoir si une personne est véritablement indépendante dépend de la manière dont le travail est effectué en pratique, et pas uniquement de ce que prévoit le contrat. Vérifiez les règles locales si le consultant travaille comme un salarié.
• Pour un programme de travail plus vaste, envisagez un accord-cadre de services avec des cahiers des charges distincts.

Accord de conseil : questions fréquentes

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Ce modèle est un point de départ général, et non un conseil juridique. Les lois varient selon les pays et les États — faites vérifier le contrat par un avocat selon votre situation avant de vous y fier. Page révisée le 2026-09-29.