Apakah perjanjian perundingan?
Perjanjian perundingan ialah kontrak antara perniagaan dengan pakar luar yang dilantik untuk memberi nasihat: perunding strategi atau pemasaran, arkitek teknikal, atau penasihat kewangan atau operasi. Perjanjian ini menetapkan perkara yang akan dilakukan oleh perunding, cara mereka dibayar, perkara yang berlaku kepada laporan dan cadangan yang dihasilkan, serta cara setiap pihak melindungi maklumat sulit pihak yang satu lagi. Perjanjian bertulis menjelaskan siapa yang memiliki hasil kerja dan memberi asas yang jelas kepada perunding untuk mengeluarkan invois.
Templat ini merangkumi perkhidmatan perundingan dan mana-mana pegawai hubungan pelanggan, tempoh perjanjian (tarikh tamat tetap atau tanpa tempoh tamat), kadar setiap jam dengan had pilihan pada jumlah jam atau fi tetap, penginvoisan dan tempoh pembayaran, perbelanjaan dengan had kelulusan, status perunding sebagai pihak bebas, pemilikan hasil serahan selepas bayaran dibuat, kerahsiaan bersama, notis penamatan, had liabiliti dan undang-undang yang mentadbir. Kedua-dua pihak menandatangani dan membubuh paraf pada setiap halaman.
- Sesuai untuk
- Perunding dan penasihat strategi, pemasaran, teknikal, kewangan dan operasi
- Ditandatangani oleh
- Pelanggan dan perunding, masing-masing dengan jawatan
- Fi
- Kadar setiap jam (dengan had pilihan pada jumlah jam) atau fi tetap, serta perbelanjaan yang diluluskan
- Panjang
- Kira-kira 3 halaman, dengan paraf pada setiap halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian perundingan
- Melantik perunding strategi atau pemasaran untuk projek yang ditetapkan
- Melantik penasihat teknikal untuk menyemak seni bina atau keselamatan anda
- Mengupah pakar kewangan atau operasi sambilan mengikut jam
- Perunding memformalkan terma dengan pelanggan baharu sebelum memulakan kerja
- Menjalankan bengkel atau audit dengan laporan cadangan bertulis
Perkara yang anda isi
16 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: klien, perunding.
1 Pihak-pihak
- Klien (syarikat atau individu)*
- Alamat klien
- Perunding (perniagaan atau individu)*
- Alamat perunding
2 Pelantikan
- Tarikh mula*
- Tarikh tamat
- Perkhidmatan perundingan*
- Pegawai hubungan klien
3 Fi dan perbelanjaan
- Cara perunding dibayar* Kadar setiap jam · Fi tetap
- Mata wang*
- Amaun*
- Jam maksimum tanpa kelulusan
- Perbelanjaan melebihi amaun ini memerlukan kelulusan
- Invois dibayar dalam tempoh (hari)*
4 Terma-terma lain
- Notis untuk menamatkan perjanjian (hari)*
- Undang-undang yang mentadbir*
5 Siapa yang menandatangani
- Klien tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman
- Perunding tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman
Kandungan perjanjian perundingan
- Perkhidmatan
- Tempoh
- Fi
- Perbelanjaan
- Perunding bebas
- Harta intelek
- Kerahsiaan
- Penamatan perjanjian
- Liabiliti
- Am
Cara menggunakan perjanjian perundingan, langkah demi langkah
1 Terangkan perkhidmatan
Nyatakan perkara yang akan diberi nasihat oleh perunding, sebarang hasil serahan seperti laporan atau bengkel, serta tarikh penting. Namakan pegawai hubungan pelanggan jika seorang individu memberikan arahan dan kelulusan. Perjanjian ini menyatakan bahawa apa-apa perkara di luar skop ini mesti dipersetujui secara bertulis terlebih dahulu.
2 Pilih cara perunding dibayar
Pilih kadar setiap jam atau fi tetap. Untuk kerja mengikut jam, anda boleh menetapkan jumlah jam maksimum yang tidak boleh dilebihi oleh perunding tanpa kelulusan; perunding mengeluarkan invois bulanan bersama rekod masa yang telah digunakan. Fi tetap diinvois pada peringkat penting yang dipersetujui atau, jika tiada yang dipersetujui, separuh semasa menandatangani dan separuh selepas selesai. Tetapkan bilangan hari yang diberikan kepada pelanggan untuk membayar setiap invois.
3 Tetapkan perbelanjaan dan tempoh
Masukkan jumlah yang memerlukan kelulusan bagi satu perbelanjaan, atau biarkan kosong supaya setiap perbelanjaan perlu diluluskan terlebih dahulu. Tambahkan tarikh tamat, atau biarkan kosong supaya perjanjian terus berjalan sehingga kerja selesai atau salah satu pihak memberikan notis.
4 Tetapkan notis dan undang-undang yang mentadbir
Pilih bilangan hari notis yang perlu diberikan oleh mana-mana pihak untuk menamatkan perjanjian (30 hari secara lalai), serta negara, negeri atau wilayah yang undang-undangnya terpakai.
5 Hantar untuk ditandatangani
Tambahkan nama dan e-mel perunding. FileIt meletakkan kotak tandatangan, tarikh, jawatan dan paraf untuk kedua-dua pihak, kemudian menghantar perjanjian; salinan yang telah ditandatangani disimpan dalam peti simpanan anda.
Petua sebelum menghantarnya
- Tulis skop berdasarkan hasil dan hasil serahan, bukan sekadar aktiviti — ini memudahkan anda menentukan bila kerja telah selesai.
- Untuk kerja mengikut jam tanpa tempoh tamat, had jumlah jam membantu mengawal belanjawan tanpa perlu merundingkan semula keseluruhan perjanjian.
- Perunding mengekalkan kaedah, templat dan alat yang telah dimilikinya sebelum ini; pelanggan mendapat lesen bukan eksklusif untuk bahan yang dimasukkan ke dalam hasil serahan. Jika anda memerlukan lebih daripada itu, persetujui secara berasingan dan bertulis.
- Sama ada seseorang itu benar-benar pihak bebas bergantung pada cara kerja itu dilaksanakan dalam amalan, bukan hanya pada kandungan kontrak. Semak peraturan tempatan jika perunding bekerja seperti kakitangan.
- Untuk program kerja yang lebih besar, pertimbangkan perjanjian perkhidmatan induk dengan penyata kerja yang berasingan.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian perundingan
Apakah perbezaan antara perjanjian perundingan dengan perjanjian kontraktor bebas?
Kedua-duanya berkait rapat. Perjanjian perundingan disediakan untuk nasihat — laporan, cadangan dan bengkel — serta merangkumi had liabiliti, had kelulusan perbelanjaan dan kerahsiaan bersama. Perjanjian kontraktor bebas lebih luas, untuk apa-apa kerja bebas yang dibayar mengikut jam, hari, projek atau secara retainer.
Siapakah yang memiliki hasil kerja perunding?
Selepas pelanggan membayarnya, hasil serahan yang dicipta khusus untuk pelanggan menjadi milik pelanggan. Perunding mengekalkan bahan, kaedah dan pengetahuan sedia ada, serta memberikan pelanggan lesen untuk menggunakan mana-mana bahan yang dimasukkan ke dalam hasil serahan.
Berapa lama kerahsiaan berkuat kuasa?
Kedua-dua pihak mesti merahsiakan maklumat bukan umum pihak yang satu lagi selama tiga tahun selepas perjanjian tamat, dan merahsiakan rahsia perdagangan selagi rahsia tersebut kekal sulit.
Adakah perjanjian perundingan yang ditandatangani secara elektronik sah?
Tandatangan elektronik secara amnya sah untuk kontrak komersial biasa seperti ini di AS (ESIGN Act dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian bersama PDF yang telah ditandatangani.
Adakah templat ini percuma?
Ya. Templat ini percuma untuk digunakan dengan aplikasi eSignature dalam FileIt, dan perunding tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatangani.