نموذج اتفاقية استشارات

ما هو اتفاقية استشارات؟

اتفاقية الاستشارات هي العقد المبرم بين نشاط تجاري وخبير من خارج المؤسسة يستعين به لتقديم المشورة: مستشار استراتيجي أو تسويقي، أو مهندس تقني، أو مستشار مالي أو تشغيلي. وتوضح ما سيقوم به المستشار، وكيف سيتقاضى أجره، وما سيحدث للتقارير والتوصيات التي يُعدّها، وكيف يحمي كل طرف المعلومات السرية للطرف الآخر. ويساعد توثيق ذلك كتابةً على توضيح مالك ناتج العمل، ويمنح المستشار أساساً واضحاً لإصدار الفواتير.

يغطي هذا النموذج خدمات الاستشارات وأي جهة اتصال لدى العميل، والمدة (تاريخ انتهاء محدد أو مدة مفتوحة)، وأجراً بالساعة مع حد اختياري لعدد الساعات أو مقابلاً ثابتاً، وإصدار الفواتير ومواعيد السداد، والمصروفات مع حد للموافقة، ووضع المستشار المستقل، وملكية المخرجات بعد سداد قيمتها، والسرية المتبادلة، والإخطار بإنهاء الاتفاقية، وحداً أقصى للمسؤولية والقانون الحاكم. ويوقّع الطرفان كل صفحة ويضعان الأحرف الأولى من اسميهما عليها.

متى تستخدم اتفاقية استشارات

• الاستعانة بمستشار استراتيجي أو مستشار لدخول السوق لمشروع محدد
• الاستعانة بمستشار تقني لمراجعة البنية المعمارية أو الأمان لديك
• توظيف خبير مالي أو تشغيلي جزئي بأجر بالساعة
• إضفاء الطابع الرسمي على شروط مستشار مع عميل جديد قبل بدء العمل
• تنفيذ ورش عمل أو تدقيق مع إعداد تقرير توصيات مكتوب

ما ستملؤه

16 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: العميل, المستشار.

ما يغطيه اتفاقية استشارات

1. الخدمات
2. المدة
3. الأتعاب
4. المصروفات
5. المستشار المستقل
6. الملكية الفكرية
7. السرية
8. إنهاء الاتفاقية
9. المسؤولية
10. أحكام عامة

استخدام اتفاقية استشارات خطوة بخطوة

1 صف الخدمات

اذكر ما سيقدّم المستشار المشورة بشأنه، وأي مخرجات مثل تقرير أو ورش عمل، والتواريخ الأساسية. واذكر جهة اتصال لدى العميل إذا كان شخص واحد يتولى تقديم التعليمات والموافقات. وتنص الاتفاقية على ضرورة الاتفاق كتابةً مسبقاً على أي عمل خارج هذا النطاق.

2 اختر طريقة دفع أجر المستشار

اختر أجراً بالساعة أو مقابلاً ثابتاً. وبالنسبة إلى العمل بالساعة، يمكنك تحديد حد أقصى لعدد الساعات لا يجوز للمستشار تجاوزه من دون موافقة؛ ويصدر المستشار فاتورة شهرية مرفقة بسجل للوقت الذي عمله. ويُصدر المقابل الثابت على مراحل متفق عليها، أو، إذا لم يتم الاتفاق على مراحل، يُسدَّد نصفه عند التوقيع والنصف الآخر عند الإنجاز. وحدد عدد الأيام المتاحة للعميل لسداد كل فاتورة.

3 حدد المصروفات والمدة

أدخل مبلغاً يلزم الحصول على موافقة قبل تجاوز أي مصروف فردي له، أو اتركه فارغاً بحيث تتطلب كل المصروفات موافقة مسبقة. أضف تاريخ انتهاء، أو اتركه فارغاً بحيث تستمر الاتفاقية حتى إنجاز العمل أو تقديم أي من الطرفين إخطاراً.

4 حدد الإخطار والقانون الحاكم

اختر عدد الأيام التي يجب على أي من الطرفين تقديم إخطار خلالها لإنهاء الاتفاقية (30 يوماً افتراضياً)، وحدد الدولة أو الولاية أو المقاطعة التي يطبَّق قانونها.

5 أرسلها للتوقيع

أضف اسم المستشار وبريده الإلكتروني. يضع FileIt مربعات التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى من الاسمين للطرفين، ثم يرسل الاتفاقية؛ وتُحفظ النسخة الموقعة في خزنتك.

نصائح قبل الإرسال

• اكتب نطاق العمل من حيث النتائج والمخرجات، لا الأنشطة فحسب — فهذا يجعل الاتفاق على إنجاز العمل أسهل بكثير.
• في العمل المفتوح المدة بأجر بالساعة، يساعد تحديد حد أقصى للساعات على إبقاء الميزانية تحت السيطرة من دون إعادة التفاوض على الاتفاقية بأكملها.
• يحتفظ المستشار بأساليبه وقوالبه وأدواته السابقة؛ ويحصل العميل على ترخيص غير حصري لهذه العناصر المضمّنة في المخرجات. وإذا كنت تحتاج إلى أكثر من ذلك، فاتفق عليه كتابةً وبشكل منفصل.
• يعتمد تحديد ما إذا كان الشخص مستقلاً فعلاً على كيفية تنفيذ العمل عملياً، وليس على ما تنص عليه الاتفاقية وحده. تحقّق من القواعد المحلية إذا كان المستشار يعمل كأحد الموظفين.
• بالنسبة إلى برنامج عمل أكبر، فكّر في اتفاقية خدمات رئيسية مع بيانات عمل منفصلة.

الأسئلة الشائعة عن اتفاقية استشارات

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب الأعمال والعقود · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-29.