ما هو اتفاقية مستشار؟
تحدد اتفاقية المستشار الشروط عندما يوافق شخص ذو خبرة على تقديم مشورة مستمرة لشركة من دون أن يصبح موظفاً أو مديراً فيها. غالباً ما تدفع الشركات الناشئة للمستشارين على شكل أسهم، مثل خيارات شراء الأسهم أو عدد صغير من الأسهم التي تستحق تدريجياً خلال مدة الاستشارة. أما المشاريع الصغيرة فغالباً ما تدفع رسماً شهرياً أو بالساعة. وفي كلتا الحالتين، تساعد الاتفاقية المكتوبة المختصرة على تجنب الالتباس بشأن ما تم التعهد به، وتضمن امتلاك الشركة لأي شيء ينشئه المستشار لصالحها.
يتيح لك النموذج وصف مجالات المشورة والوقت المتوقع الالتزام به، وتحديد مدة قدرها 6 أو 12 أو 24 شهراً. ويمكنك اختيار الأسهم، أو رسماً نقدياً (شهرياً أو بالساعة أو لكل اجتماع)، أو كليهما، أو عدم دفع أي مقابل، وتتغير فقرة التعويض بما يتوافق مع اختيارك. ويظل أي منح للأسهم خاضعاً لموافقة مجلس الإدارة واتفاقية منح منفصلة. كما يغطي النموذج المصروفات (مع تحديد مبلغ اختياري لا تتطلب المصروفات التي تقل عنه موافقة مسبقة)، والمسمى الذي يجوز للمستشار استخدامه علناً، وصفة المتعاقد المستقل، وتعارض المصالح، والسرية والتنازل عن حقوق الملكية الفكرية، وإنهاء الاتفاقية بعد تقديم إشعار.
- مناسب لـ
- الشركات الناشئة التي تستعين بمستشارين؛ والمشاريع الصغيرة التي تتعاقد مع مرشد أو مستشار بأجر
- يوقّعه
- الشركة والمستشار
- التعويض
- أسهم، أو رسم نقدي، أو كلاهما، أو دون أجر
- الطول
- نحو صفحتين إلى 3 صفحات، مع وضع الأحرف الأولى على كل صفحة
متى تستخدم اتفاقية مستشار
- شركة ناشئة تستعين بخبير في المجال لعضوية مجلسها الاستشاري مقابل خيارات شراء الأسهم
- مؤسس يستعين بمدير تنفيذي سابق لإجراء مكالمات استراتيجية شهرية
- مشروع صغير يدفع لمستشار ذي خبرة أتعاباً شهرية ثابتة
- توثيق دور مرشد غير مدفوع الأجر لتوضيح السرية والملكية الفكرية
- إدراج المستشارين في عرض تقديمي للمستثمرين أو على موقع إلكتروني بعد الحصول على موافقتهم الخطية على ذلك
ما ستملؤه
18 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: الشركة, المستشار.
1 الأطراف
- تاريخ السريان*
- الشركة*
- عنوان الشركة
- الاسم الكامل للمستشار*
- عنوان المستشار
2 الدور
- المجالات التي سيقدم فيها المستشار المساعدة*
- الوقت المتوقع الالتزام به*
- اللقب الذي يجوز للمستشار استخدامه
- المدة* 6 أشهر · 12 شهرًا · 24 شهرًا
- الإشعار المطلوب لإنهائها مبكرًا (بالأيام)*
3 التعويض
- التعويض* أسهم · أتعاب نقدية · أسهم وأتعاب نقدية · لا شيء (دون أجر)
- منح الأسهم
- استحقاق الأسهم
- العملة
- الأتعاب النقدية
- تُدفع الأتعاب النقدية شهريًا · لكل ساعة · لكل اجتماع
- المصروفات التي تُرد دون موافقة مسبقة حتى مبلغ
4 شروط أخرى
- القانون الحاكم*
5 من يوقّع
- الشركة التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة
- المستشار التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · الشخص الذي يقدم المشورة.
ما يغطيه اتفاقية مستشار
- الخدمات الاستشارية
- المدة
- التعويض
- المصروفات
- المستشار المستقل
- الأنشطة الأخرى وتعارض المصالح
- السرية
- الملكية الفكرية
- إنهاء الاتفاقية
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية مستشار خطوة بخطوة
1 وصف الدور
اذكر مجالات المساعدة التي سيقدمها المستشار وتقديراً حسن النية للوقت الذي سيخصصه، مثل «نحو 4 ساعات شهرياً، بما في ذلك مكالمة واحدة». وحدد المسمى الذي يجوز له استخدامه علناً، أو اتركه فارغاً إذا كان ينبغي أن تظل العلاقة خاصة.
2 اختيار التعويض
اختر الأسهم، أو رسماً نقدياً، أو كليهما، أو لا شيء. وبالنسبة إلى الأسهم، صِف المنحة (مثل خيارات شراء عدد من الأسهم) وكيف تستحق تدريجياً. وبالنسبة إلى النقد، أدخل المبلغ وحدد ما إذا كان يُدفع شهرياً أو بالساعة أو لكل اجتماع.
3 تحديد المصروفات والمدة
يمكنك اختيارياً تحديد مبلغ تُسدّد المصروفات حتى حدّه من دون موافقة مسبقة. اختر مدة الاتفاقية والإشعار الذي يجب على أي من الطرفين تقديمه لإنهائها مبكراً.
4 إرسالها للتوقيع
أضف القانون الحاكم واسم المستشار وبريده الإلكتروني. وبعد التوقيع، رتّب للحصول على موافقة مجلس الإدارة ووثائق المنح الخاصة بأي أسهم.
نصائح قبل الإرسال
- لا تُمنح الأسهم إلا بعد موافقة مجلس الإدارة وتوقيع اتفاقية منح. سجّل هذه الخطوة في جدولك حتى لا تُنسى.
- يعني استحقاق أسهم المستشار تدريجياً خلال مدة الاتفاقية أن المستشار الذي يتوقف عن المساعدة بعد ثلاثة أشهر لا يحتفظ بالمنحة كاملة.
- اطلب من المستشارين إبلاغك بأي أدوار لهم لدى المنافسين. يفرض النموذج ذلك ويتيح لك إنهاء الاتفاقية فوراً إذا نشأ تعارض.
- إذا كان المستشار سيؤدي عملاً كبيراً في مشروع، فقد تكون اتفاقية استشارات تتضمن بيان نطاق العمل (statement of work) أنسب.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية مستشار
ما مقدار الأسهم الذي يحصل عليه مستشارو الشركات الناشئة عادةً؟
يختلف ذلك اختلافاً كبيراً بحسب مرحلة الشركة ومدى مشاركة المستشار. لا يقترح هذا النموذج نسبة أو مقداراً معيناً. صِف المنحة المتفق عليها بدقة، وراجعها مع مجلس إدارتك ومستشارك القانوني.
هل يُعد المستشار موظفاً؟
لا. تعامل الاتفاقية المستشار باعتباره متعاقداً مستقلاً (independent contractor)، من دون صلاحية لإلزام الشركة ومن دون مزايا موظفين. وتعتمد معاملته لأغراض الضرائب على العلاقة الفعلية والقانون المحلي.
ما الفرق بين المستشار وعضو مجلس الإدارة؟
يقدم المستشار المشورة، لكنه لا يملك حق التصويت ولا يتحمل واجبات قانونية بصفته مديراً. أما عضو مجلس الإدارة فيُعيّن رسمياً، ويصوّت على القرارات، ويتحمل واجبات قانونية تجاه المؤسسة. استخدم اتفاقية عضو مجلس إدارة لهذا الغرض.
هل يمكن توقيع اتفاقية المستشار إلكترونياً؟
نعم، في معظم الأغراض. وتكون التوقيعات الإلكترونية صحيحة عموماً للعقود العادية في الولايات المتحدة (قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA))، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (لائحة eIDAS) وكندا. ويحتفظ FileIt بسجل تدقيق مع ملف PDF الموقّع.