什么是 顾问协议?
顾问协议规定了这样的合作条件:经验丰富的人同意持续为公司提供建议,但不成为员工或董事。初创企业通常以股权向顾问支付报酬,例如期权,或在顾问期限内分期归属的少量股份。小型企业则更常按月或按小时支付费用。无论采用哪种方式,简短的书面协议都能避免对承诺内容产生误解,并确保公司拥有顾问为其创作的任何成果。
该模板可让你说明咨询领域和预期投入时间,并设定 6 个月、12 个月或 24 个月的期限。你可以选择股权、现金费用(按月、按小时或按次会议)、两者兼有,或不支付报酬,报酬条款会相应调整。任何股权授予仍须经董事会批准,并另行签署授予协议。模板还涵盖费用(包括一个可选金额,在该金额以下无需事先批准)、顾问可对外使用的头衔、独立承包商身份、利益冲突、保密和知识产权转让,以及通过通知终止协议。
- 适用对象
- 需要聘请顾问的初创企业;聘请有偿导师或顾问的小型企业
- 签署方
- 公司与顾问
- 报酬
- 股权、现金费用、两者兼有,或无偿
- 长度
- 约 2 至 3 页,每页均需签署姓名首字母
何时使用顾问协议
- 初创企业聘请行业专家加入顾问委员会,以期权作为报酬
- 创始人聘请前高管每月进行战略通话
- 小型企业按月向有经验的顾问支付固定顾问费
- 记录无偿导师的角色,明确保密和知识产权安排
- 在演示文稿或网站上列出顾问,并取得顾问同意这样做的书面协议
填写内容
18 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:公司, 顾问。
1 当事方
- 生效日期*
- 公司*
- 公司地址
- 顾问全名*
- 顾问地址
2 角色
- 顾问将提供帮助的领域*
- 预计投入时间*
- 顾问可使用的头衔
- 期限* 6个月 · 12个月 · 24个月
- 提前终止通知期(天)*
3 报酬
- 报酬* 股权 · 现金费用 · 股权和现金费用 · 无(无偿)
- 股权授予
- 股权归属
- 货币
- 现金费用
- 现金费用支付方式 每月 · 每小时 · 每次会议
- 无需事先批准即可报销的费用上限
4 其他条款
- 管辖法律*
5 签署人
- 公司 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名
- 顾问 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 提供建议的人。
顾问协议的内容
- 顾问服务
- 期限
- 报酬
- 费用
- 独立顾问
- 其他活动和利益冲突
- 保密
- 知识产权
- 协议终止
- 一般条款
逐步使用顾问协议
1 说明角色
列出顾问将提供帮助的领域,并以诚信原则估算其投入时间,例如“每月约 4 小时,包括一次通话”。设定顾问可对外使用的头衔;如果希望保持私人合作关系,也可以留空。
2 选择报酬
选择股权、现金费用、两者兼有,或无报酬。对于股权,说明授予内容(例如针对一定数量股份的期权)及其归属方式。对于现金,填写金额,并注明按月、按小时还是按次会议支付。
3 设定费用和期限
你可以设定一个金额上限,在该金额以内的费用无需事先批准即可报销。选择协议期限,以及任一方提前终止协议必须发出的通知。
4 发送签署
填写适用法律,以及顾问的姓名和电子邮箱。签署后,为任何股权安排董事会批准并准备授予文件。
发送前提示
- 只有在董事会批准并签署授予协议后,股权才会授予。请将这一步记入日程,以免遗忘。
- 在协议期限内分期归属顾问股权,意味着顾问如果三个月后停止提供帮助,就不会保留全部授予的股权。
- 请顾问告知其在竞争对手处担任的职务。模板对此有明确要求,并允许你在出现冲突时立即终止协议。
- 如果顾问将承担大量项目工作,包含工作说明书的咨询协议可能更合适。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
顾问协议:常见问题
初创企业通常向顾问授予多少股权?
这取决于公司的发展阶段和顾问的参与程度,差异很大。本模板不建议具体比例或数量。请准确写明约定的授予内容,并与董事会及法律顾问确认。
顾问是员工吗?
不是。协议将顾问视为独立承包商,顾问无权代表公司作出约束公司的一方承诺,也不享有员工福利。顾问应如何纳税,取决于实际合作关系和当地法律。
顾问与董事会成员有什么区别?
顾问提供建议,但没有投票权,也不承担董事的法定义务。董事会成员经过正式任命,就决策进行投票,并对组织承担法定义务。如属于董事会成员关系,请使用董事会成员协议。
顾问协议可以电子签署吗?
可以,在大多数情况下都可以。对于普通合同,电子签名通常在美国(《电子签名法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(《电子识别、认证与信托服务条例》(eIDAS))和加拿大有效。FileIt 会保留包含已签署 PDF 的审计轨迹。