董事会成员协议模板

什么是 董事会成员协议？

董事会成员协议有时也称为董事任命函或理事协议，用于说明组织对新董事会成员的期望，以及董事会成员可以获得的相应安排。它不能取代组织的治理文件或法律，而是将实际事项集中在一份双方签署的文件中，方便日后查阅：董事会多久开一次会、该职位涉及哪些工作、如何处理利益冲突，以及该职位是否有薪酬。

此模板适用于公司、非营利组织或慈善机构。你可以设置职位、开始日期和1至4年的任期、所参加的委员会、预期参加的会议数量和时间投入，以及适用于非营利组织的可选捐赠或筹款要求。模板列明核心职责（善意履职、尽到应有的谨慎和技能、遵守治理文件、为正当目的行事），并涵盖利益冲突和其他董事职务、保密以及代表组织发言等事项。模板还涵盖任何费用（或说明该职位无薪）、支出、董事及高级职员保险、组织自身的承诺（例如提供入职培训并及时提供会议资料），以及辞职和免职。模板明确说明该职位不构成雇佣关系。

何时使用董事会成员协议

• 初创公司将独立董事或投资方董事加入董事会
• 非营利组织欢迎新理事加入，并设定捐赠期望
• 家族企业任命首位非执行董事
• 慈善机构记录理事无薪但可获得费用报销
• 董事会成员获重新任命新任期时，更新双方预期

填写内容

18 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：组织, 董事会成员。

董事会成员协议的内容

1. 任命与任期
2. 职责
3. 会议与时间
4. 利益冲突
5. 保密
6. 代表组织发言
7. 薪酬和费用
8. 保险与赔偿
9. 组织的承诺
10. 任命的终止
11. 一般条款

逐步使用董事会成员协议

1 介绍组织

填写组织名称和类型、董事会名称（例如理事会）以及治理文件，例如附则（bylaws）或公司章程（articles of association）。协议规定，如这些文件与协议内容发生冲突，应以相关文件和法律为准。

2 设置任命信息

填写董事会成员姓名、职位、开始日期和任期，以及其将加入的任何委员会。

3 约定投入

填写每年预期参加的会议数量，并可选择填写总体时间投入以及捐赠或筹款要求。

4 薪酬、保险和签署

填写费用；如职位无薪则留空。说明你是否持有董事及高级职员保险（D&O insurance），并选择适用的法律。由主席或其他获授权人士代表组织签署。

发送前提示

• 确保任命本身按照治理文件正确完成，例如通过董事会或成员决议。本协议记录相关条款，但不会任命任何人。
• 许多慈善机构和非营利组织只有在有限情形下才能向理事或董事支付报酬。在约定费用前，请查看你的规章和当地法律。
• 将利益冲突政策与本协议一并提供给新成员，并要求他们在开始任职前列出其他董事职务。
• 如果你没有董事及高级职员保险（D&O insurance），模板会如实说明。经验丰富的董事通常会询问这项保险。

董事会成员协议：常见问题

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此模板仅为通用起点，不构成法律建议。各国和各州法律不同——在依赖协议前，请律师根据你的情况进行审阅。 页面最后审核于 2026-09-29。