什么是 利益冲突豁免协议？
代理机构、顾问和服务公司经常会受托为与现有客户存在竞争关系或业务往来的公司提供服务。未告知客户就接受这项工作，可能损害信任，有时还会违反合同。利益冲突豁免协议记录你已妥善披露利益冲突，以及客户已在约定条件下表示同意。
此模板列明你提供的服务、另一项委托（如属保密事项，则列明名称或作出描述）、利益冲突通常带来的风险及你发现的任何特定风险，以及你将采取的防护措施：隔离保密信息、限制访问权限、维持服务水平、在双方存在争议的事项中绝不采取不利于客户的行动，以及报告变化。你可以选择由不同团队负责，列出可能同时参与双方工作的人员，并添加自己的限制条件。客户的同意仅涵盖所描述的工作，并可根据你设定的通知期限撤回。
- 适用对象
- 营销和创意代理机构、顾问、招聘机构及其他服务提供商
- 签署方
- 客户和服务提供商，双方各自注明职位名称
- 撤回同意
- 客户可以在你选择的通知期限内撤回同意
- 篇幅
- 约 2 页
何时使用利益冲突豁免协议
- 代理机构受邀在另一个地区承接客户的直接竞争对手
- 为同一供应链中的两家公司提供咨询的顾问
- 希望为客户的竞争对手招聘人员的招聘机构
- 同时为两家企业开发类似产品的开发者
- 其所有者在客户有业务往来的公司中持有权益的服务公司
填写内容
13 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：客户, 服务方。
1 双方当事人
- 客户*
- 服务方（代理机构、顾问或公司）*
- 日期*
2 工作内容
- 服务方为客户提供的服务*
- 双方之间的现有协议
3 利益冲突
- 另一方
- 利益冲突说明*
- 服务方已指出的风险
4 保障措施
- 分开团队* 是 · 否
- 可能同时为双方工作的人员
- 其他约定的保障措施或限制
- 客户撤回同意的通知期限（天）*
- 适用法律*
5 签署人
- 客户 签名和日期、职务 · 客户方有权作出同意决定的人员。
- 服务方 签名和日期、职务 · 提出征求同意的代理机构、顾问或公司。
利益冲突豁免协议的内容
- 服务方披露的事项
- 保障措施
- 客户的同意
- 撤回同意
- 一般条款
逐步使用利益冲突豁免协议
1 说明双方关系
填写客户、你的公司、你提供的服务，以及你们之间现有的协议（如有）。本豁免协议是对该协议的补充。
2 完整披露利益冲突
写明另一方的名称；如果无法透露，可将名称留空——但要充分清楚地描述相关工作，让客户能够作出真正知情的决定。添加你发现的任何特定风险。模板会为你列出通常存在的风险。
3 约定防护措施
选择是否由不同人员负责各个账户，列出可能同时参与双方工作的人员，并添加其他限制——例如，不得在客户的核心市场向另一方推介业务。
4 发送以获取同意
设定客户撤回同意时适用的通知期限，添加准据法并发送。客户在线签署，签署后的豁免协议会归档到你的文件库中。
发送前提示
- 在开始另一项工作之前披露，而不是事后披露——事后取得的同意效力较弱，也更难作为依据。
- 务必具体明确。对利益冲突含糊其辞的描述，可能不构成知情同意。
- 律师、会计师及其他受监管的专业人士通常有自己的利益冲突规则和同意格式。本豁免协议不能替代这些要求。
- 检查你的服务协议中是否有排他性或竞业禁止条款；如有，也可能需要一并修改。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
利益冲突豁免协议：常见问题
如果我不能透露另一位客户的名称，还能使用此模板吗？
可以。将另一方的名称留空，豁免协议会将其描述为因保密原因无法透露姓名的一方。但你仍必须充分描述相关工作，让客户能够作出决定。
如果客户撤回同意，会发生什么？
服务提供商可以在你设定的通知期限内，按照客户的选择停止另一项工作，或有序结束与客户的合作关系。无论采取哪种方式，保密义务都会继续有效。
此模板适用于律师或会计师的利益冲突吗？
本模板面向商业服务提供商。对于受专业规则约束的利益冲突——律师和会计师即属此类——相关规则同样适用，并且可能要求采用特定形式的同意。
电子签署的豁免协议有效吗？
在美国（《电子签名法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（《电子识别、认证与信任服务条例》（eIDAS））和加拿大，电子签名通常对这类普通合同有效。FileIt 会保留审计轨迹，并将完成证书（Certificate of Completion）与签署后的 PDF 一并保存，作为证明签署人及签署时间的证据。
此模板免费吗？
是的。你可以在 FileIt eSign 应用中免费使用此模板。另一方无需拥有 FileIt 账户即可签署。