Persetujuan & pelepasan liabiliti 2 penandatangan 3 halaman 13 ruang kosong untuk diisi

Templat Pengecualian Konflik Kepentingan

Pelanggan anda bersetuju agar anda turut bekerja untuk pesaing atau pihak berkaitan — dengan konflik didedahkan, perlindungan dipersetujui dan cara untuk menarik balik persetujuan.

Gunakan templat ini — percuma Lihat perjanjian Penandatangan tidak memerlukan akaun
Pengecualian konflik kepentingan
Ruang kosong dalam kurungan ialah perkara yang perlu anda isi. FileIt menambah ruang tandatangan dan tarikh untuk setiap penandatangan.
Pengecualian konflik kepentingan — halaman 1 daripada 3
Halaman 1 daripada 3
Pengecualian konflik kepentingan — halaman 2 daripada 3
Halaman 2 daripada 3
Pengecualian konflik kepentingan — halaman 3 daripada 3
Halaman 3 daripada 3
Gunakan templat ini Isi ruang kosong, namakan pihak yang menandatangani dan hantar — daripada FileIt eSignature.

Apakah pengecualian konflik kepentingan?

Agensi, perunding dan firma perkhidmatan sering diminta bekerja untuk syarikat yang bersaing dengan, atau berurusan dengan, pelanggan sedia ada. Menerima kerja itu tanpa memaklumkan pelanggan boleh menjejaskan kepercayaan dan kadangkala melanggar kontrak. Pengecualian konflik kepentingan merekodkan bahawa anda telah mendedahkan konflik dengan sewajarnya dan pelanggan telah bersetuju berdasarkan syarat yang dipersetujui.

Templat ini menyatakan perkhidmatan yang anda berikan, tugasan lain tersebut (dinamakan atau diterangkan jika sulit), risiko konflik yang lazim serta risiko khusus yang telah anda kenal pasti, dan perlindungan yang akan anda ikuti: mengasingkan maklumat sulit, mengehadkan akses, mengekalkan tahap perkhidmatan, tidak bertindak menentang pelanggan dalam perkara antara mereka, dan melaporkan perubahan. Anda boleh memilih pasukan berasingan, menamakan individu yang mungkin bekerja untuk kedua-dua pihak dan menambah had anda sendiri. Persetujuan pelanggan hanya meliputi kerja yang diterangkan dan boleh ditarik balik dengan notis yang anda tetapkan.

Sesuai untuk
Agensi pemasaran dan kreatif, perunding, perekrut serta penyedia perkhidmatan lain
Ditandatangani oleh
Pelanggan dan penyedia, masing-masing dengan jawatan
Penarikan balik
Pelanggan boleh menarik balik persetujuan dengan tempoh notis yang anda pilih
Panjang
Kira-kira 2 halaman

Bila hendak menggunakan pengecualian konflik kepentingan

  • Agensi yang diminta menerima pesaing langsung pelanggan di rantau lain
  • Perunding yang menasihati dua syarikat dalam rantaian bekalan yang sama
  • Perekrut yang mahu mengambil pekerja untuk pesaing pelanggan
  • Pembangun yang membina produk serupa untuk dua perniagaan
  • Firma yang pemiliknya mempunyai kepentingan dalam syarikat yang berurusan dengan pelanggan

Perkara yang anda isi

13 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: klien, penyedia.

1 Pihak-pihak

  • Klien*
  • Penyedia (agensi, perunding atau firma)*
  • Tarikh*

2 Kerja tersebut

  • Perkhidmatan yang diberikan oleh Penyedia kepada Klien*
  • Perjanjian sedia ada antara mereka

3 Konflik tersebut

  • Pihak lain
  • Konflik tersebut, dihuraikan*
  • Risiko yang telah dinyatakan oleh Penyedia

4 Langkah perlindungan

  • Pasukan berasingan* Ya · Tidak
  • Orang yang mungkin bekerja untuk kedua-duanya
  • Langkah perlindungan atau had lain yang dipersetujui
  • Notis jika Klien menarik balik persetujuan (hari)*
  • Undang-undang yang mentadbir*

5 Siapa yang menandatangani

  • Klien tandatangan dan tarikh, jawatan · Seseorang di pihak klien yang mempunyai kuasa untuk memberikan persetujuan.
  • Penyedia tandatangan dan tarikh, jawatan · Agensi, perunding atau firma yang meminta persetujuan.

Kandungan pengecualian konflik kepentingan

  1. Perkara yang telah didedahkan oleh Penyedia
  2. Langkah perlindungan
  3. Persetujuan Klien
  4. Penarikan balik persetujuan
  5. Am

Cara menggunakan pengecualian konflik kepentingan, langkah demi langkah

1 Terangkan hubungan

Masukkan maklumat pelanggan, firma anda, perkhidmatan yang anda berikan dan, jika ada, perjanjian sedia ada antara anda. Pengecualian ini menjadi tambahan kepada perjanjian tersebut.

2 Dedahkan konflik sepenuhnya

Namakan pihak lain atau biarkan nama kosong jika anda tidak boleh mendedahkannya — tetapi terangkan kerja itu dengan cukup jelas supaya pelanggan boleh membuat keputusan yang sebenar. Tambahkan sebarang risiko khusus yang telah anda kenal pasti. Pengecualian ini menyenaraikan risiko lazim untuk anda.

3 Persetujui perlindungan

Pilih sama ada individu berbeza akan bekerja pada setiap akaun, namakan sesiapa yang mungkin bekerja untuk kedua-duanya dan tambahkan had lain — contohnya, tidak menawarkan perkhidmatan kepada pihak lain dalam pasaran teras pelanggan.

4 Hantar untuk mendapatkan persetujuan

Tetapkan tempoh notis jika pelanggan menarik balik persetujuan, tambahkan undang-undang yang mentadbir dan hantarkannya. Pelanggan menandatangani secara dalam talian, dan pengecualian yang telah ditandatangani difailkan dalam peti besi anda.

Petua sebelum menghantarnya

  • Dedahkan sebelum anda memulakan kerja lain itu, bukan selepasnya — persetujuan yang diberikan selepas kejadian lebih lemah dan lebih sukar untuk dijadikan sandaran.
  • Berikan butiran khusus. Penerangan yang kabur tentang konflik mungkin tidak dikira sebagai persetujuan termaklum.
  • Peguam, akauntan dan profesional terkawal lain sering mempunyai peraturan konflik serta format persetujuan mereka sendiri. Pengecualian ini tidak menggantikannya.
  • Semak perjanjian perkhidmatan anda untuk klausa eksklusiviti atau larangan bersaing yang mungkin juga perlu diubah.

Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit

  1. Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
  2. Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
  3. Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Gunakan templat pengecualian konflik kepentingan — percuma

Soalan lazim tentang Pengecualian konflik kepentingan

Bolehkah saya menggunakan ini jika saya tidak boleh menamakan pelanggan lain?

Ya. Biarkan nama pihak lain kosong dan pengecualian ini menerangkan mereka sebagai pihak yang tidak boleh anda namakan atas sebab kerahsiaan. Anda masih mesti menerangkan kerja itu dengan cukup baik supaya pelanggan boleh membuat keputusan.

Apakah yang berlaku jika pelanggan menarik balik persetujuan?

Penyedia mempunyai tempoh notis yang anda tetapkan untuk sama ada menghentikan kerja lain itu atau menamatkan hubungan dengan pelanggan secara teratur, mengikut pilihan pelanggan. Kerahsiaan tetap berterusan dalam kedua-dua keadaan.

Adakah ini sesuai untuk konflik dalam bidang undang-undang atau perakaunan?

Ia direka untuk penyedia perkhidmatan komersial. Jika peraturan profesional mentadbir konflik — seperti yang berlaku untuk peguam dan akauntan — peraturan tersebut juga terpakai dan mungkin memerlukan bentuk persetujuan tertentu.

Adakah pengecualian yang ditandatangani secara elektronik sah?

Di AS (ESIGN Act and UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, tandatangan elektronik secara amnya sah untuk kontrak biasa seperti ini. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian bersama PDF yang ditandatangani sebagai bukti siapa yang menandatangani dan bila.

Adakah templat ini percuma?

Ya. Templat ini percuma untuk digunakan dengan aplikasi eSignature dalam FileIt. Pihak lain tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatangani.