Templat Perjanjian Ahli Lembaga

Apakah perjanjian ahli lembaga?

Perjanjian ahli lembaga, yang kadangkala dipanggil surat pelantikan pengarah atau perjanjian pemegang amanah, menetapkan perkara yang diharapkan oleh organisasi daripada ahli lembaga baharu serta perkara yang boleh diharapkan oleh ahli lembaga sebagai balasan. Perjanjian ini tidak menggantikan dokumen pentadbiran organisasi atau undang-undang. Ia menghimpunkan perkara praktikal dalam satu dokumen yang ditandatangani dan boleh dirujuk semula oleh kedua-dua pihak: kekerapan mesyuarat lembaga, perkara yang melibatkan peranan tersebut, cara konflik dikendalikan dan sama ada peranan itu berbayar.

Templat ini sesuai untuk syarikat, organisasi bukan untung atau badan amal. Anda menetapkan jawatan, tarikh mula dan tempoh 1 hingga 4 tahun, mana-mana jawatankuasa, bilangan mesyuarat dan komitmen masa yang dijangka, serta pilihan jangkaan sumbangan atau pengumpulan dana untuk organisasi bukan untung. Templat ini menyenaraikan tugas utama (niat baik (good faith), ketelitian serta kemahiran (care and skill), mematuhi dokumen pentadbiran dan tujuan yang wajar) serta meliputi konflik kepentingan dan jawatan pengarah lain, kerahsiaan dan tindakan bercakap bagi pihak organisasi. Ia juga meliputi sebarang fi (atau menyatakan bahawa peranan itu tidak berbayar), perbelanjaan, insurans pengarah dan pegawai (directors' and officers' insurance), komitmen organisasi sendiri seperti orientasi dan penyediaan dokumen pada waktunya, serta peletakan jawatan dan pemecatan. Ia menyatakan dengan jelas bahawa peranan ini bukan pekerjaan.

Bila hendak menggunakan perjanjian ahli lembaga

• Syarikat pemula yang menambah pengarah bebas atau pengarah pelabur ke dalam lembaganya
• Organisasi bukan untung yang mengalu-alukan pemegang amanah baharu dan menetapkan jangkaan sumbangan
• Perniagaan keluarga yang melantik pengarah bukan eksekutif pertamanya
• Badan amal yang merekodkan bahawa pemegang amanah tidak dibayar tetapi dibayar balik perbelanjaannya
• Mengemas kini jangkaan apabila ahli lembaga dilantik semula untuk tempoh baharu

Perkara yang anda isi

18 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: organisasi, ahli lembaga.

Kandungan perjanjian ahli lembaga

1. Pelantikan dan tempoh
2. Tugas
3. Mesyuarat dan masa
4. Konflik kepentingan
5. Kerahsiaan
6. Bercakap bagi pihak Organisasi
7. Bayaran dan perbelanjaan
8. Insurans dan indemniti
9. Komitmen Organisasi
10. Penamatan pelantikan
11. Am

Cara menggunakan perjanjian ahli lembaga, langkah demi langkah

1 Terangkan organisasi

Masukkan nama dan jenis organisasi, nama lembaga (seperti Lembaga Pemegang Amanah) serta dokumen pentadbirannya, seperti undang-undang kecil (bylaws) atau akta penubuhan (articles of association). Perjanjian ini menyatakan bahawa dokumen tersebut dan undang-undang akan mengatasi perjanjian jika berlaku percanggahan.

2 Tetapkan pelantikan

Masukkan nama ahli lembaga, jawatan, tarikh mula dan tempohnya, serta mana-mana jawatankuasa yang akan disertainya.

3 Persetujui komitmen

Masukkan bilangan mesyuarat setahun yang dijangka dan, jika mahu, keseluruhan komitmen masa serta jangkaan sumbangan atau pengumpulan dana.

4 Bayaran, insurans dan tandatangan

Masukkan fi atau biarkan kosong untuk peranan yang tidak berbayar, nyatakan sama ada anda mempunyai insurans pengarah dan pegawai (D&O), dan pilih undang-undang yang mentadbir. Pengerusi atau orang lain yang diberi kuasa menandatangani bagi pihak organisasi.

Petua sebelum menghantarnya

• Pastikan pelantikan itu sendiri dibuat dengan betul menurut dokumen pentadbiran anda, contohnya melalui resolusi lembaga atau ahli. Perjanjian ini merekodkan syarat tetapi tidak melantik sesiapa.
• Banyak badan amal dan organisasi bukan untung hanya boleh membayar pemegang amanah atau pengarah dalam keadaan yang terhad. Semak peraturan dan undang-undang tempatan anda sebelum menetapkan fi.
• Berikan polisi konflik kepentingan kepada ahli baharu bersama perjanjian ini, dan minta mereka menyenaraikan jawatan pengarah lain sebelum mereka mula.
• Jika anda tidak mempunyai insurans D&O, templat ini menyatakannya. Pengarah berpengalaman sering bertanya tentang perkara ini.

Soalan lazim tentang Perjanjian ahli lembaga

Lebih banyak templat perjanjian

Semua templat Perniagaan & kontrak · Semua templat eSignature

Templat ini ialah titik permulaan umum, bukan nasihat undang-undang. Undang-undang berbeza mengikut negara dan negeri — minta peguam menyemak perjanjian ini mengikut situasi anda sebelum bergantung padanya. Halaman terakhir disemak pada 2026-09-29.