Apakah perjanjian sukarelawan?
Perjanjian sukarelawan menetapkan jangkaan kedua-dua pihak apabila seseorang meluangkan masa untuk badan amal, organisasi bukan untung, kelab, sekolah atau kumpulan komuniti. Perjanjian ini menerangkan perkara yang akan dilakukan oleh sukarelawan dan pihak yang menyokong mereka, perkara yang boleh dijangkakan daripada organisasi, perkara yang diminta oleh organisasi sebagai balasan, serta cara mana-mana pihak boleh berundur — tanpa menjadikan kerja sukarela sebagai pekerjaan.
Templat ini ditulis dengan gaya yang mesra dan mudah difahami, ditujukan kepada sukarelawan. Ia merangkumi peranan, aktiviti utama, tarikh mula, lokasi dan komitmen masa yang dijangkakan, penyelaras sukarelawan, pernyataan jelas bahawa ia hanya mengikat dari segi kehormatan dan bukan pekerjaan, perbelanjaan (dibayar balik mengikut kos sebenar atau tidak sama sekali), latihan, perkara yang disediakan oleh organisasi, tatakelakuan, semakan latar belakang pilihan, kerahsiaan, kesihatan dan keselamatan, kenalan kecemasan, penamatan aturan ini serta persetujuan pilihan untuk penggunaan gambar.
- Sesuai untuk
- Badan amal, organisasi bukan untung, kelab, sekolah, gereja dan kumpulan komuniti
- Ditandatangani oleh
- Organisasi (contohnya pengurus sukarelawan) dan sukarelawan
- Status undang-undang
- Hanya mengikat dari segi kehormatan — bukan kontrak pekerjaan
- Panjang
- 2 hingga 3 halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian sukarelawan
- Pengambilan sukarelawan baharu di bank makanan, pusat perlindungan atau kedai amal
- Sukarelawan acara untuk kutipan dana, perlumbaan atau pesta
- Sukarelawan yang bekerja dengan kanak-kanak atau orang dewasa yang terdedah kepada risiko dan memerlukan semakan latar belakang
- Jurulatih, pembantu dan sukarelawan jawatankuasa kelab sukan
- Mentor, rakan sokongan dan pembantu di organisasi komuniti
Perkara yang anda isi
15 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: organisasi, sukarelawan.
1 Organisasi
- Nama organisasi*
- Alamat organisasi
- Penyelaras sukarelawan*
2 Sukarelawan
- Nama penuh sukarelawan*
- Orang untuk dihubungi semasa kecemasan
3 Peranan
- Peranan sukarelawan*
- Aktiviti utama*
- Tarikh mula*
- Komitmen masa yang dijangkakan
- Tempat sukarelawan dijalankan
4 Sokongan
- Latihan dan orientasi
- Dasar perbelanjaan* Perbelanjaan saku yang dipersetujui akan dibayar balik · Perbelanjaan tidak akan dibayar balik
- Perbelanjaan yang ditanggung
- Semakan latar belakang diperlukan
5 Gambar
- Sertakan persetujuan untuk gambar?* Ya · Tidak
6 Siapa yang menandatangani
- Organisasi tandatangan dan tarikh, jawatan
- Sukarelawan tandatangan dan tarikh
Kandungan perjanjian sukarelawan
- Peranan anda
- Bukan pekerjaan
- Perbelanjaan
- Perkara yang boleh anda harapkan daripada kami
- Perkara yang kami minta daripada anda
- Kerahsiaan
- Kesihatan dan keselamatan
- Penamatan pengaturan
- Gambar
Cara menggunakan perjanjian sukarelawan, langkah demi langkah
1 Huraikan peranan
Masukkan tajuk peranan dan aktiviti utama, satu setiap baris, tarikh mula, lokasi kerja sukarela dijalankan serta komitmen masa yang dijangkakan. Namakan penyelaras sukarelawan yang akan menjadi orang pertama untuk dihubungi.
2 Tetapkan sokongan dan perbelanjaan
Huraikan latihan dan orientasi. Pilih sama ada perbelanjaan saku yang dipersetujui akan dibayar balik dan, jika ya, nyatakan perbelanjaan tersebut (seperti tambang atau perbatuan) — hanya kos sebenar yang disertakan resit akan dibayar, bukan jumlah tetap. Tambah semakan latar belakang jika peranan itu memerlukannya.
3 Buat keputusan tentang foto
Pilih sama ada mahu menyertakan persetujuan untuk organisasi menggunakan foto dan video sukarelawan dalam surat berita, laman web, media sosial dan bahan kutipan dananya. Sukarelawan boleh menarik balik persetujuan itu pada bila-bila masa.
4 Hantar untuk tandatangan
Tambah nama dan e-mel sukarelawan serta kenalan kecemasan pilihan, kemudian hantar. Sukarelawan menandatangani dalam talian tanpa memerlukan akaun, dan perjanjian yang telah ditandatangani disimpan dalam peti besi anda.
Petua sebelum menghantarnya
- Hadkan perbelanjaan kepada kos sebenar yang disokong resit. Bayaran tetap, hadiah atau faedah boleh menyebabkan sukarelawan dianggap sebagai pekerja atau kakitangan di sesetengah tempat.
- Elakkan bahasa yang kedengaran seperti kontrak pekerjaan — waktu tetap, prosedur tatatertib atau kerja yang dijamin.
- Semakan latar belakang untuk peranan yang melibatkan kanak-kanak atau orang dewasa yang terdedah kepada risiko perlu mematuhi peraturan tempatan. Semak perkara yang diperlukan oleh negara atau negeri anda untuk peranan tersebut.
- Pastikan insurans anda benar-benar melindungi sukarelawan bagi aktiviti yang disenaraikan, kerana perjanjian ini memberitahu mereka bahawa mereka dilindungi.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian sukarelawan
Adakah perjanjian sukarelawan merupakan kontrak undang-undang?
Perjanjian ini sememangnya tidak. Ia menyatakan bahawa perjanjian ini hanya mengikat dari segi kehormatan, bukan kontrak pekerjaan, dan tidak mewujudkan hubungan pekerjaan atau hubungan undang-undang yang lain. Ia merekodkan jangkaan, bukannya kewajipan yang boleh dikuatkuasakan. Sama ada seseorang sebenarnya dianggap sebagai sukarelawan atau pekerja bergantung pada cara aturan itu dilaksanakan dalam amalan dan undang-undang tempatan.
Bolehkah kami membayar balik perbelanjaan sukarelawan?
Ya, jika anda memilih pilihan tersebut. Perjanjian ini meliputi perbelanjaan saku yang munasabah, dipersetujui terlebih dahulu dan disokong resit, serta dibayar balik mengikut kos sebenar supaya status sukarelawan tidak terjejas.
Bolehkah sukarelawan menandatangani secara elektronik?
Secara amnya, ya. Tandatangan elektronik diiktiraf untuk dokumen biasa seperti ini di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. FileIt menyimpan jejak audit serta Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang telah ditandatangani. Jika sukarelawan itu bawah umur, anda mungkin juga memerlukan persetujuan ibu bapa atau penjaga.
Adakah templat ini percuma?
Ya. Templat ini percuma untuk digunakan dengan aplikasi eSignature dalam FileIt, dan sukarelawan tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatangani.