Templat Perjanjian Penajaan Fiskal

Apakah perjanjian penajaan fiskal?

Penajaan fiskal membolehkan projek kebajikan yang bukan badan kebajikan berdaftar atau organisasi bukan untung yang dikecualikan cukai bekerja di bawah naungan organisasi yang mempunyai status tersebut. Penaja menerima derma dan geran untuk projek itu, menyimpan fi bagi pentadbiran, serta memastikan wang digunakan untuk tujuan kebajikan. Ini merupakan pilihan biasa untuk kumpulan komuniti, inisiatif baharu yang sedang menguji idea dan projek yang belum mahu menubuhkan organisasi sendiri.

Templat ini menyokong dua aturan yang paling lazim: projek itu menjadi program penaja, yang kemudiannya menggaji kakitangannya, menandatangani kontraknya dan mempunyai kawalan muktamad (sering dipanggil Model A); atau projek itu kekal bebas dan penaja memberikannya geran daripada dana yang diterimanya (sering dipanggil Model C). Kedua-duanya merangkumi tujuan kebajikan projek, cara derma diterima dan diakui, akaun projek terhad, fi penaja berdasarkan peratusan, belanjawan dan pembayaran, penyata dan laporan, tatakelakuan dan pematuhan, penggunaan nama penaja, harta intelek, liabiliti dan insurans, serta ke mana baki dana disalurkan apabila penajaan berakhir.

Sesuai untuk: Projek komuniti, inisiatif baharu dan kumpulan kebajikan tidak diperbadankan
Ditandatangani oleh: Organisasi penaja dan ketua projek
Model: Program penaja (Model A) atau geran kepada projek (Model C)
Panjang: Kira-kira 3 halaman, diparaf pada setiap halaman

Bila hendak menggunakan perjanjian penajaan fiskal

Kumpulan kejiranan yang mengendalikan peti sejuk komuniti atau kebun komuniti
Projek seni atau filem yang mengumpul derma sebelum mempunyai organisasi bukan untung sendiri
Inisiatif baharu yang menguji idea sebelum memutuskan sama ada mahu diperbadankan
Organisasi bukan untung tempatan yang menawarkan penajaan fiskal kepada beberapa projek kecil
Memindahkan projek kepada penaja baharu bersama baki dananya

Perkara yang anda isi

17 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: organisasi penaja, ketua projek.

1 Pihak-pihak

Tarikh mula*
Organisasi penaja*
Alamat penaja
Status undang-undang penaja*
Nama penuh ketua projek*
Alamat ketua projek

2 Projek

Nama projek*
Tujuan amal dan aktiviti projek*
Jenis penajaan* Projek menjadi program Penaja · Penaja memberikan geran kepada Projek
Jawatankuasa penasihat projek

3 Wang

Fi penaja (% daripada wang yang diterima)*
Wang yang tidak dikenakan fi
Bayaran yang diluluskan dibuat dalam tempoh (hari)*
Penaja menghantar penyata kewangan kepada projek* setiap bulan · setiap tiga bulan

4 Penamatan

Notis untuk menamatkan penajaan (hari)*
Ke mana baki dana disalurkan* organisasi pengganti yang diluluskan oleh Penaja · Penaja, bagi tujuan amal yang sedekat mungkin dengan tujuan projek
Undang-undang yang mentadbir*

5 Siapa yang menandatangani

Organisasi penaja tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Seseorang yang diberi kuasa untuk menandatangani bagi pihak organisasi bukan untung yang bertindak sebagai penaja.
Ketua projek tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Orang yang mengetuai projek dan menandatangani bagi pihaknya (serta bagi pihak organisasi projek sendiri, jika ada).

Kandungan perjanjian penajaan fiskal

Projek
Cara penajaan berfungsi
Wang yang diterima untuk Projek
Fi Penaja
Perbelanjaan, rekod dan laporan
Tatakelakuan dan pematuhan
Harta intelek
Penamatan penajaan
Liabiliti dan insurans
Am

Cara menggunakan perjanjian penajaan fiskal, langkah demi langkah

1 Terangkan penaja dan projek

Masukkan status undang-undang penaja — contohnya nombor badan kebajikan atau status dikecualikan cukainya — serta tujuan dan aktiviti kebajikan projek. Tujuan tersebut mestilah termasuk dalam tujuan kebajikan penaja sendiri.

2 Pilih jenis penajaan

Sebagai program, penaja mempunyai kawalan undang-undang dan kewangan, mengambil mana-mana individu yang dibayar untuk bekerja pada projek dan menandatangani kontraknya. Dengan geran, projek kekal bebas, menjalankan aktiviti dan insuransnya sendiri, serta melaporkan cara setiap geran dibelanjakan. Tambahkan jawatankuasa penasihat jika projek mempunyainya.

3 Tetapkan fi dan pergerakan wang

Masukkan fi penaja sebagai peratusan daripada wang yang diterima serta apa-apa wang yang tidak tertakluk kepadanya. Tetapkan tempoh pembayaran yang diluluskan dibuat dan kekerapan penaja menghantar penyata kewangan.

4 Persetujui cara penajaan berakhir

Tetapkan tempoh notis dan pilih ke mana baki dana disalurkan — kepada organisasi pengganti yang diluluskan penaja, atau kepada penaja untuk tujuan yang sedekat mungkin dengan tujuan projek. Kemudian hantar untuk ditandatangani.

Petua sebelum menghantarnya

Penaja hendaklah meluluskan projek melalui prosedurnya sendiri sebelum menandatangani — perjanjian ini menyatakan bahawa ia telah berbuat demikian.
Beritahu penderma bahawa sumbangan dibuat kepada penaja untuk projek tersebut. Sama ada sumbangan itu boleh ditolak cukai bergantung pada status penaja dan peraturan cukai penderma, jadi gunakan ayat yang diluluskan penaja.
Pemberi dana kadangkala mengehadkan fi pentadbiran. Templat ini mengehadkan fi penaja bagi geran tersebut kepada had pemberi dana.
Rancang penamatan sejak awal: jika projek itu mungkin menjadi badan kebajikannya sendiri kelak, pilihan organisasi pengganti membolehkan baki dana mengikutinya.

Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit

Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.

Gunakan templat perjanjian penajaan fiskal — percuma

Soalan lazim tentang Perjanjian penajaan fiskal

Apakah perbezaan antara penajaan fiskal Model A dan Model C?

Dalam penajaan Model A (komprehensif), projek itu menjadi salah satu program penaja sendiri: penaja mengawalnya, menggaji kakitangannya dan menandatangani kontraknya. Dalam hubungan Model C (geran yang diluluskan terlebih dahulu), projek itu kekal bebas dan penaja menyalurkan dana kepadanya sebagai geran yang diluluskannya. Kandungan templat berubah mengikut model yang anda pilih.

Siapakah yang memiliki wang yang dikumpulkan untuk projek itu?

Penaja memilikinya dari segi undang-undang dan menyimpannya dalam akaun terhad untuk projek tersebut, untuk digunakan hanya bagi tujuan kebajikan projek. Ketua projek tidak boleh mengutip derma secara peribadi.

Apakah yang berlaku apabila penajaan berakhir?

Mana-mana pihak boleh menamatkannya dengan memberikan notis dalam tempoh yang anda tetapkan, dan penaja boleh menamatkannya lebih awal jika berlaku masalah serius. Selepas membayar komitmen yang diluluskan, penaja memindahkan baki dana kepada organisasi pengganti yang diluluskan dan boleh menerimanya secara sah, atau menggunakannya untuk tujuan yang sedekat mungkin dengan tujuan projek.

Bolehkah perjanjian penajaan fiskal ditandatangani secara elektronik?

Tandatangan elektronik secara amnya sah untuk perjanjian seperti ini di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. Semak sama ada peraturan tadbir urus penaja memerlukan penandatangan tertentu.