Templat Perjanjian Geran

Apakah perjanjian geran?

Perjanjian geran mengubah keputusan pemberian geran menjadi syarat yang jelas dan ditandatangani. Pemberi dana — yayasan, syarikat yang menyumbang semula kepada komuniti, badan kebajikan yang menyalurkan semula dana atau dana komuniti — menetapkan jumlah yang diberi, kegunaan wang yang dibenarkan, perkara yang perlu dilaporkan, dan tindakan jika geran tidak digunakan seperti yang dipersetujui. Penerima geran mendapat kepastian tentang pembayaran dan mengetahui dengan tepat perkara yang telah dijanjikan.

Templat ini merangkumi jumlah dan tempoh geran, tujuan yang mengehadkan penggunaan geran, pembayaran sekaligus atau ansuran berdasarkan kemajuan, kegunaan yang tidak boleh dibiayai oleh geran, belanjawan diluluskan pilihan dengan varians yang dibenarkan dan peruntukan kos overhed, pencapaian penting, laporan kemajuan dan laporan akhir, penyimpanan rekod dan pemeriksaan, pengiktirafan atau kerahsiaan pemberi dana, pemilikan hasil dengan lesen untuk pemberi dana, tindakan terhadap wang yang tidak dibelanjakan, penggantungan dan bayaran balik jika geran disalahgunakan, serta tanggungjawab penerima geran terhadap projek.

Sesuai untuk: Geran yayasan, korporat, komuniti dan badan kebajikan kepada badan kebajikan lain
Ditandatangani oleh: Pemberi dana dan penerima geran — seorang wakil yang diberi kuasa bagi setiap pihak
Pembayaran: Satu pembayaran atau ansuran yang dikaitkan dengan laporan dan kemajuan
Panjang: Kira-kira 3 halaman, diparaf pada setiap halaman

Bila hendak menggunakan perjanjian geran

Yayasan keluarga yang membiayai program badan kebajikan tempatan
Syarikat yang menganugerahkan geran komuniti sebagai sebahagian daripada program sumbangannya
Badan kebajikan yang menyalurkan semula dana kepada organisasi rakan kongsi yang lebih kecil
Geran projek terhad yang dibayar secara ansuran berdasarkan laporan
Pusingan geran kecil apabila setiap penerima geran menandatangani syarat yang sama

Perkara yang anda isi

24 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pemberi dana, penerima geran.

1 Pihak-pihak

Tarikh perjanjian*
Pemberi Dana*
Alamat Pemberi Dana
Organisasi Penerima Geran*
Alamat Penerima Geran
Status undang-undang Penerima Geran

2 Projek

Tajuk projek*
Tujuan geran*
Tempoh geran bermula*
Tempoh geran berakhir*
Pencapaian atau hasil

3 Wang

Mata wang*
Jumlah geran*
Cara pembayaran* dalam satu bayaran · secara ansuran, seperti dinyatakan di bawah
Jadual ansuran
Belanjawan yang diluluskan
Peratus (%) yang boleh dialihkan oleh Penerima Geran antara butiran belanjawan
Kos overhed yang dibenarkan (%)

4 Laporan

Laporan kemajuan sebelum laporan akhir* setiap tiga bulan · setiap enam bulan · sekali setahun · tiada — laporan akhir sahaja
Laporan akhir perlu dikemukakan (hari selepas tempoh geran)*
Simpan rekod selama (tahun)*

5 Terma-terma lain

Berikan pengiktirafan kepada Pemberi Dana secara terbuka?* Ya, seperti yang diluluskan oleh Pemberi Dana · Tidak — Pemberi Dana memilih untuk tidak dinamakan
Wang yang tidak dibelanjakan pada akhir tempoh* dikembalikan kepada Pemberi Dana · boleh disimpan untuk tujuan kebajikan Penerima Geran dengan kelulusan bertulis Pemberi Dana
Undang-undang yang mentadbir*

6 Siapa yang menandatangani

Pemberi Dana tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Yayasan, syarikat, badan amal atau individu yang menganugerahkan geran.
Penerima Geran tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Seseorang yang diberi kuasa untuk menandatangani bagi pihak organisasi yang menerima geran.

Kandungan perjanjian geran

Geran
Pembayaran
Penggunaan Geran
Laporan dan rekod
Pengiktirafan dan publisiti
Pemilikan hasil
Wang yang tidak dibelanjakan, pembayaran balik dan penamatan geran
Tanggungjawab
Am

Cara menggunakan perjanjian geran, langkah demi langkah

1 Terangkan penerima geran dan projek

Masukkan nama penerima geran dan, jika peraturan anda memerlukannya, status undang-undangnya, seperti badan kebajikan berdaftar atau organisasi bukan untung yang dikecualikan cukai berserta nombornya. Terangkan tujuan dengan tepat — geran hanya boleh digunakan untuk tujuan tersebut.

2 Tetapkan jumlah dan pembayaran

Masukkan jumlah keseluruhan dan pilih satu pembayaran atau ansuran. Bagi ansuran, terangkan jadualnya — contohnya, sebahagian dibayar semasa menandatangani dan bakinya selepas laporan diterima. Ansuran seterusnya bergantung pada pematuhan penerima geran terhadap perjanjian.

3 Tambah belanjawan, pencapaian dan laporan

Anda boleh memasukkan belanjawan yang diluluskan, jumlah yang boleh dipindahkan antara baris belanjawan dan peruntukan kos overhed. Tambah pencapaian atau hasil, pilih kekerapan laporan kemajuan perlu dihantar, dan tetapkan tarikh akhir laporan serta tempoh penyimpanan rekod.

4 Tentukan pengiktirafan dan dana tidak dibelanjakan, kemudian tandatangan

Pilih sama ada penerima geran mengiktiraf anda secara terbuka atau merahsiakan identiti anda, dan sama ada wang yang tidak dibelanjakan perlu dipulangkan atau boleh disimpan dengan kelulusan anda. Kedua-dua pihak menandatangani dalam talian dan perjanjian disimpan dalam peti besi anda.

Petua sebelum menghantarnya

Sesetengah pemberi dana hanya memberikan dana kepada organisasi yang mempunyai status undang-undang atau cukai tertentu. Semak peraturan anda sendiri dan sahkan status penerima geran sebelum membuat pembayaran.
Pastikan pelaporan setara dengan jumlah geran — geran kecil biasanya tidak memerlukan laporan suku tahunan.
Jika undang-undang yang terpakai kepada anda tidak membenarkan geran membiayai kempen politik atau lobi, templat ini telah mengecualikannya. Dapatkan nasihat jika anda tidak pasti perkara yang termasuk dalam kategori tersebut.
Catat tarikh akhir laporan dalam kalendar apabila anda menandatangani perjanjian supaya laporan lewat dapat dikesan dan diikuti.

Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit

Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.

Gunakan templat perjanjian geran — percuma

Soalan lazim tentang Perjanjian geran

Bolehkah pemberi dana meminta geran dipulangkan?

Ya, dalam keadaan yang ditetapkan: jika geran digunakan untuk tujuan selain tujuan yang dinyatakan, permohonan atau laporan mengandungi maklumat palsu yang material, laporan tidak dihantar selepas peringatan, projek dihentikan atau penerima geran kehilangan statusnya atau menjadi insolven, atau berlaku penipuan atau salah laku serius. Kecuali bagi penipuan atau salah laku serius, penerima geran terlebih dahulu diberi peluang untuk membetulkan masalah tersebut.

Apakah yang berlaku kepada wang yang tidak dibelanjakan?

Anda boleh memilih: wang itu dipulangkan kepada pemberi dana, atau penerima geran boleh menyimpannya untuk tujuan kebajikannya dengan kelulusan bertulis pemberi dana. Penerima geran melaporkan jumlah yang tidak dibelanjakan dalam laporan akhirnya.

Siapakah yang memiliki hasil yang dihasilkan oleh penerima geran?

Penerima geran. Penerima geran memberikan pemberi dana lesen percuma, kekal dan bukan eksklusif untuk menggunakan laporan dan penerbitannya bagi tujuan kebajikan, pelaporan dan bukan komersial pemberi dana sendiri.

Bolehkah perjanjian geran ditandatangani secara elektronik?

Tandatangan elektronik secara amnya sah untuk perjanjian seperti ini di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. Semak sama ada peraturan tadbir urus anda sendiri memerlukan penandatangan tertentu.