什么是 赠款协议?
赠款协议将授予决定转化为清晰、已签署的条件。资助方——基金会、回馈社会的企业、转授资金的慈善机构或社区基金——明确说明资助金额、资金用途、希望收到哪些反馈,以及赠款未按约定使用时的处理方式。受赠方可以确定付款安排,并清楚了解自己作出的承诺。
本模板涵盖赠款金额和期限、赠款限定用途、一次性付款或与进度挂钩的分期付款、赠款不得资助的用途、可选的核准预算及允许的预算偏差和管理费用、里程碑、进度报告和最终报告、记录保存和检查、资助方致谢或匿名、成果所有权及授予资助方的许可、未用资金的处理方式、赠款被滥用时的暂停和偿还,以及受赠方对项目承担的责任。
- 适用于
- 基金会、企业、社区以及慈善机构之间的赠款
- 签署方
- 资助方和受赠方——双方各由一名获授权人士签署
- 付款
- 一次性付款,或与报告和进度挂钩的分期付款
- 长度
- 约3页,每页均需签署姓名首字母
何时使用赠款协议
- 家庭基金会资助当地慈善机构的项目
- 企业作为其公益计划的一部分发放社区赠款
- 慈善机构向较小的合作组织转授资金
- 根据报告分期支付的限定用途项目赠款
- 每位受赠方均签署相同条款的小额赠款项目
填写内容
24 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:资助方, 受资助方。
1 双方
- 协议日期*
- 资助方*
- 资助方地址
- 受资助组织*
- 受资助方地址
- 受资助方的法律地位
2 项目
- 项目名称*
- 资助用途*
- 资助期间开始*
- 资助期间结束*
- 里程碑或成果
3 资金
- 货币*
- 资助总额*
- 付款方式* 一次性支付 · 分期支付,具体如下
- 分期付款安排
- 经批准的预算
- 受资助方可在预算项目之间调拨的最高比例(%)
- 允许的管理费用(%)
4 报告
- 最终报告前的进度报告* 每三个月一次 · 每六个月一次 · 每年一次 · 无——仅提交最终报告
- 最终报告截止期限(资助期间结束后的天数)*
- 记录保存期限(年)*
5 其他条款
- 是否公开致谢资助方?* 是,按资助方批准的方式 · 否——资助方不希望被提及
- 期末未使用的资金* 退还资助方 · 经资助方书面批准,可保留用于受资助方的慈善用途
- 适用法律*
6 签署人
- 资助方 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 授予资助的基金会、公司、慈善机构或个人。
- 受资助方 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 获授权代表接受资助的组织签署协议的人。
赠款协议的内容
- 资助
- 付款
- 资助款的使用
- 报告和记录
- 致谢和宣传
- 成果所有权
- 未使用资金、偿还和资助终止
- 责任
- 一般条款
逐步使用赠款协议
1 说明受赠方和项目
填写受赠方名称;如果你的规定有要求,还应填写其法律身份,例如注册慈善机构或享受免税待遇的非营利组织及其编号。准确描述用途——赠款只能用于该用途。
2 设定金额和付款方式
填写总金额,并选择一次性付款或分期付款。对于分期付款,请说明付款时间表——例如签署时支付一部分,收到报告后支付余款。后续分期付款取决于受赠方是否遵守协议。
3 添加预算、里程碑和报告
你可以选择加入核准预算、预算项目之间可调整的金额,以及管理费用额度。添加里程碑或成果,选择进度报告的提交频率,并设定最终报告的截止日期和记录保存期限。
4 确定致谢和未用资金的处理方式,然后签署
选择受赠方是否公开致谢你,或对你的身份保密;并选择未用资金是退还,还是经你批准后由受赠方保留。双方在线签署后,协议会存入你的保管库。
发送前提示
- 部分资助方可能只向具有特定法律或税务身份的组织提供资金。付款前,请核对你自己的规定并确认受赠方的身份。
- 让报告要求与赠款规模相称——小额赠款通常不需要季度报告。
- 如果适用法律禁止你的赠款资助政治竞选或游说活动,模板已排除这些用途。如不确定哪些活动属于此类,请寻求专业意见。
- 签署时将报告截止日期记入日程,这样就能及时发现逾期报告并跟进。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
赠款协议:常见问题
资助方可以要求退回赠款吗?
可以,在以下明确情形下可以要求退回:赠款被用于约定用途以外的事项;申请或报告存在重大虚假陈述;在收到提醒后仍未提交报告;项目停止;受赠方失去其资格或资不抵债;或者发生欺诈或严重不当行为。除欺诈或严重不当行为外,受赠方会先获得改正问题的机会。
未用完的资金如何处理?
由你选择:退还给资助方,或经资助方书面批准后,由受赠方将其保留用于慈善目的。受赠方会在最终报告中报告未用金额。
受赠方制作的成果归谁所有?
归受赠方所有。受赠方授予资助方一项免费、永久、非排他的许可,允许资助方将其报告和出版物用于自身的慈善、报告和非商业目的。
赠款协议可以电子签署吗?
在美国(《全球和全国商业电子签名法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(《电子识别、认证和信任服务条例》(eIDAS))及加拿大,此类协议通常可以使用电子签名。请确认你自己的治理规则是否要求由特定签署人签署。