ما هو اتفاقية منحة؟
تحوّل اتفاقية المنحة قرار المنح إلى شروط واضحة وموقّعة. يوضّح الممول — سواء كان مؤسسة، أو شركة ترد الجميل للمجتمع، أو جمعية خيرية تعيد منح الأموال، أو صندوقًا مجتمعيًا — مقدار ما يقدمه، وأوجه استخدام الأموال، وما يتوقع تلقيه من تقارير، وما يحدث إذا لم تُستخدم المنحة وفقًا للاتفاق. ويحصل المستفيد من المنحة على وضوح بشأن الدفعات، ويعرف بالضبط ما التزم به.
يغطي هذا القالب مبلغ المنحة ومدتها، والغرض الذي تقتصر عليه المنحة، والدفع دفعةً واحدة أو على أقساط مرتبطة بالتقدم، والاستخدامات التي لا يجوز تمويلها من المنحة، وميزانية معتمدة اختيارية مع هامش تفاوت مسموح به وتكاليف عامة، والمراحل الرئيسية، وتقارير التقدم والتقرير النهائي، وحفظ السجلات والتفتيش، وذكر الممول أو إبقاء هويته مجهولة، وملكية النتائج مع منح الممول ترخيصًا بها، وما يحدث للأموال غير المنفقة، وتعليق المنحة واستردادها إذا أسيء استخدامها، ومسؤولية المستفيد عن المشروع.
- مناسب لـ
- منح المؤسسات والشركات والمجتمعات والمنح من جمعية خيرية إلى أخرى
- يوقّعها
- الممول والمستفيد من المنحة — شخص مخوّل عن كل طرف
- الدفع
- دفعة واحدة أو أقساط مرتبطة بالتقارير والتقدم
- الطول
- نحو 3 صفحات، مع التوقيع بالأحرف الأولى على كل صفحة
متى تستخدم اتفاقية منحة
- مؤسسة عائلية تموّل برنامج جمعية خيرية محلية
- شركة تمنحَ منحًا مجتمعية ضمن برنامج العطاء الخاص بها
- جمعية خيرية تعيد منح الأموال إلى منظمة شريكة أصغر
- منحة مقيّدة لمشروع تُدفع على أقساط مقابل التقارير
- جولة منح صغيرة يوقّع فيها كل مستفيد على الشروط نفسها
ما ستملؤه
24 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المانح, الجهة المستفيدة.
1 الأطراف
- تاريخ الاتفاقية*
- المانح*
- عنوان المانح
- المنظمة المستفيدة*
- عنوان الجهة المستفيدة
- الوضع القانوني للجهة المستفيدة
2 المشروع
- عنوان المشروع*
- الغرض من المنحة*
- بداية مدة المنحة*
- نهاية مدة المنحة*
- المراحل الرئيسية أو النتائج
3 الأموال
- العملة*
- إجمالي المنحة*
- كيفية الدفع* دفعة واحدة · على أقساط، على النحو المبين أدناه
- جدول الأقساط
- الميزانية المعتمدة
- يجوز للجهة المستفيدة نقل ما يصل إلى (%) بين بنود الميزانية
- المصروفات العامة المسموح بها (%)
4 التقارير
- تقارير التقدم قبل التقرير النهائي* كل ثلاثة أشهر · كل ستة أشهر · مرة واحدة سنوياً · لا توجد — التقرير النهائي فقط
- استحقاق التقرير النهائي (بالأيام بعد مدة المنحة)*
- الاحتفاظ بالسجلات لمدة (بالسنوات)*
5 شروط أخرى
- هل يُذكر اسم المانح علناً؟* نعم، وفقاً لما يوافق عليه المانح · لا — يفضّل المانح عدم ذكر اسمه
- الأموال غير المنفقة في النهاية* تُعاد إلى المانح · يجوز الاحتفاظ بها للأغراض الخيرية للجهة المستفيدة بموافقة خطية من المانح
- القانون الحاكم*
6 من يوقّع
- المانح التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · المؤسسة أو الشركة أو الجمعية الخيرية أو الشخص الذي يمنح المنحة.
- الجهة المستفيدة التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · الشخص المخوّل بالتوقيع نيابةً عن المنظمة التي تتلقى المنحة.
ما يغطيه اتفاقية منحة
- المنحة
- الدفع
- استخدام المنحة
- التقارير والسجلات
- الإشارة إلى المانح والدعاية
- ملكية النتائج
- الأموال غير المنفقة والسداد وإنهاء المنحة
- المسؤولية
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية منحة خطوة بخطوة
1 صف المستفيد من المنحة والمشروع
أدخل اسم المستفيد من المنحة، وإذا كانت قواعدك تتطلب ذلك، وضعه القانوني، مثل كونه جمعية خيرية مسجلة أو منظمة غير ربحية معفاة من الضرائب ورقمها. صِف الغرض بدقة — فلا يجوز استخدام المنحة إلا لهذا الغرض.
2 حدّد المبلغ والدفعات
أدخل الإجمالي واختر دفعة واحدة أو أقساطًا. وبالنسبة إلى الأقساط، صِف الجدول الزمني — مثل دفع حصة عند التوقيع والباقي عند استلام التقارير. وتعتمد الأقساط اللاحقة على التزام المستفيد بالاتفاقية.
3 أضف الميزانية والمراحل والتقارير
يمكنك اختياريًا تضمين الميزانية المعتمدة، ومقدار المبلغ الذي يمكن نقله بين بنود الميزانية، وبدلًا للتكاليف العامة. أضف المراحل أو النتائج، واختر عدد مرات استحقاق تقارير التقدم، وحدّد الموعد النهائي للتقرير النهائي ومدة الاحتفاظ بالسجلات.
4 حدّد ذكر الممول والأموال غير المنفقة، ثم وقّع
اختر ما إذا كان المستفيد سيذكر مساهمتك علنًا أو سيُبقي هويتك مجهولة، وما إذا كانت الأموال غير المنفقة ستُعاد أو يجوز له الاحتفاظ بها بموافقتك. يوقّع الطرفان عبر الإنترنت، وتُحفظ الاتفاقية في خزنتك.
نصائح قبل الإرسال
- قد لا يمنح بعض الممولين الأموال إلا لمنظمات تتمتع بوضع قانوني أو ضريبي محدد. راجع قواعدك الخاصة وتحقق من وضع المستفيد قبل الدفع.
- اجعل متطلبات إعداد التقارير متناسبة مع قيمة المنحة — فنادرًا ما تحتاج المنحة الصغيرة إلى تقارير ربع سنوية.
- إذا كان القانون المنطبق عليك يمنع استخدام منحتك لتمويل الحملات السياسية أو الضغط السياسي، فإن القالب يستبعد ذلك بالفعل. اطلب المشورة إذا لم تكن متأكدًا مما يندرج ضمن ذلك.
- سجّل مواعيد استحقاق التقارير في مفكرتك عند التوقيع، حتى تلاحظ التقارير المتأخرة وتتابعها.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية منحة
هل يستطيع الممول طلب استرداد المنحة؟
نعم، في حالات محددة: إذا استُخدمت المنحة في غير الغرض المحدد، أو كانت البيانات الواردة في الطلب أو التقارير كاذبة بصورة جوهرية، أو لم تُرسل التقارير بعد تذكير، أو توقف المشروع، أو فقد المستفيد وضعه أو أصبح معسرًا، أو حدث احتيال أو سوء سلوك جسيم. وباستثناء الاحتيال أو سوء السلوك الجسيم، يُمنح المستفيد أولًا فرصة لمعالجة المشكلة.
ماذا يحدث للأموال التي لم تُنفق؟
تختار أنت: تُعاد إلى الممول، أو يجوز للمستفيد الاحتفاظ بها لأغراضه الخيرية بموافقة الممول الخطية. ويذكر المستفيد المبلغ غير المنفق في تقريره النهائي.
من يملك ما ينتجه المستفيد؟
المستفيد هو المالك. وهو يمنح الممول ترخيصًا مجانيًا ودائمًا وغير حصري لاستخدام تقاريره ومنشوراته لأغراض الممول الخيرية والخاصة بإعداد التقارير وغير التجارية.
هل يمكن توقيع اتفاقية المنحة إلكترونيًا؟
تكون التوقيعات الإلكترونية صالحة عمومًا لاتفاقيات من هذا النوع في الولايات المتحدة (ESIGN Act وقانون UETA)، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (eIDAS)، وكندا. تحقّق مما إذا كانت قواعد الحوكمة الخاصة بك تتطلب موقّعين محددين.