نموذج اتفاقية تطوع

ما هو اتفاقية تطوع؟

تحدد اتفاقية التطوع التوقعات من الطرفين عندما يقدّم شخص وقته لجمعية خيرية أو منظمة غير ربحية أو نادٍ أو مدرسة أو مجموعة مجتمعية. وتوضح ما سيقوم به المتطوع ومن سيدعمه، وما يمكنه توقعه من المنظمة، وما تطلبه المنظمة منه في المقابل، وكيف يمكن لأي من الطرفين التراجع — من دون تحويل التطوع إلى وظيفة.

صيغ هذا النموذج بأسلوب ودود وواضح باللغة الإنجليزية البسيطة، وموجّه إلى المتطوع. وهو يغطي الدور والأنشطة الرئيسية وتاريخ البدء والموقع والالتزام الزمني المتوقع، ومنسق المتطوعين، وبياناً واضحاً بأن الاتفاقية ملزمة من ناحية الشرف فقط (binding in honour only) وليست علاقة عمل، والنفقات (التي تُسدّد بتكلفتها الفعلية أو لا تُسدّد إطلاقاً)، والتدريب، وما توفره المنظمة، والسلوك، والتحقق الاختياري من الخلفية، والسرية، والصحة والسلامة، وجهة اتصال في حالات الطوارئ، وإنهاء الترتيب، والموافقة الاختيارية على التصوير الفوتوغرافي.

متى تستخدم اتفاقية تطوع

• إدماج متطوع جديد في بنك طعام أو ملجأ أو متجر خيري
• متطوعو الفعاليات لجمع التبرعات أو السباقات أو المهرجانات
• المتطوعون الذين يعملون مع الأطفال أو البالغين المعرّضين للخطر ويحتاجون إلى التحقق من الخلفية
• مدربو الأندية الرياضية ومساعدوها والمتطوعون في لجانها
• المرشدون ورفقاء الدعم والمساعدون في المنظمات المجتمعية

ما ستملؤه

15 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المنظمة, المتطوع.

ما يغطيه اتفاقية تطوع

1. دورك
2. عدم وجود علاقة عمل
3. النفقات
4. ما يمكنك توقعه منا
5. ما نطلبه منك
6. السرية
7. الصحة والسلامة
8. إنهاء الترتيب
9. الصور

استخدام اتفاقية تطوع خطوة بخطوة

1 صف الدور

أدخل المسمى الوظيفي للدور والأنشطة الرئيسية، كل نشاط في سطر، وتاريخ البدء، ومكان التطوع، والالتزام الزمني المتوقع. واذكر اسم منسق المتطوعين الذي سيكون جهة الاتصال الأولى للمتطوع.

2 حدّد الدعم والنفقات

صِف التدريب والتعريف بالعمل. اختر ما إذا كانت النفقات المتفق عليها التي يدفعها المتطوع من ماله الخاص ستُسدّد، وإن كان الأمر كذلك، فاذكر النفقات المشمولة (مثل أجور النقل أو بدل المسافة المقطوعة) — ولا تُدفع إلا التكاليف الفعلية المثبتة بالإيصالات، وليس مبلغاً ثابتاً بأي حال. أضف التحقق من الخلفية إذا كان الدور يتطلبه.

3 اتخذ قراراً بشأن الصور

اختر ما إذا كنت تريد تضمين موافقة المتطوع على استخدام المنظمة لصورته ومقاطع الفيديو الخاصة به في نشراتها الإخبارية وموقعها الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي ومواد جمع التبرعات. ويمكن للمتطوع سحب هذه الموافقة في أي وقت.

4 أرسلها للتوقيع

أضف اسم المتطوع وبريده الإلكتروني وجهة اتصال اختيارية في حالات الطوارئ، ثم أرسل الاتفاقية. يوقّع المتطوع إلكترونياً من دون الحاجة إلى حساب، وتُحفظ الاتفاقية الموقّعة في خزنتك.

نصائح قبل الإرسال

• احصر النفقات في التكاليف الفعلية المثبتة بالإيصالات. فقد تؤدي المدفوعات الثابتة أو الهدايا أو المزايا إلى خطر اعتبار المتطوع عاملاً أو موظفاً في بعض الأماكن.
• تجنب اللغة التي تبدو كأنها جزء من عقد عمل — مثل تحديد ساعات ثابتة أو إجراءات تأديبية أو ضمان العمل.
• تخضع عمليات التحقق من الخلفية للأدوار التي تشمل الأطفال أو البالغين المعرّضين للخطر للقواعد المحلية. تحقق مما تتطلبه دولتك أو ولايتك لهذا الدور.
• تأكد من أن وثيقة التأمين الخاصة بك تغطي المتطوعين فعلاً في الأنشطة المذكورة، لأن الاتفاقية تُبلغهم بأنها مغطاة.

الأسئلة الشائعة عن اتفاقية تطوع

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب الموارد البشرية والتوظيف · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-29.