ما هو اتفاقية تعهّد بالتبرع؟
تسجّل اتفاقية تعهّد بالتبرع (وتُسمّى أيضاً اتفاقية هبة أو نموذج تعهّد) وعد المتبرع بمنح منظمة غير ربحية مبلغاً محدداً، غالباً على مدى عدة سنوات. وهذه هي الطريقة المعتادة لتوثيق حملات جمع رأس المال، والأموال الموقوفة، والتبرعات مقابل التسمية: إذ تستطيع المؤسسة التخطيط على أساس الأموال، ويحصل المتبرع على سجل واضح يبيّن كيفية استخدام تبرعه وكيفية تكريمه.
يغطي هذا القالب مبلغ التعهّد وجدول السداد (دفعة واحدة أو أقساط تُدرجها سطراً بعد سطر)، وما إذا كان التبرع غير مقيّد أو مقيّداً لغرض محدد — مع توضيح ما يحدث إذا اكتمل ذلك الغرض أو أصبح تنفيذه مستحيلاً — واختيار المتبرع لطريقة التكريم (ذكر اسمه، أو إخفاء هويته، أو منحه فرصة تسمية مع شروطها)، والإيصالات والضرائب، والتقارير السنوية إلى المتبرع، وما يحدث إذا توفي المتبرع قبل سداد التعهّد. يوقّع كل من المتبرع ومسؤول في المؤسسة.
- مناسب لـ
- التبرعات الكبيرة، والتعهّدات متعددة السنوات، وحملات جمع رأس المال، والتبرعات المقيّدة وتبرعات التسمية
- يوقّعه
- المتبرع ومسؤول مفوّض من المؤسسة
- السداد
- دفعة واحدة في تاريخ محدد، أو جدول أقساط تكتبه بنفسك
- الطول
- صفحتان، مع وضع الأحرف الأولى على كل صفحة
متى تستخدم اتفاقية تعهّد بالتبرع
- عائلة تتعهّد بتبرع متعدد السنوات لحملة بناء مدرسة
- شركة تلتزم بدعم شبيه بالرعاية من دون الحصول على سلع أو خدمات في المقابل
- متبرع يمول منحة دراسية أو برنامجاً ويريد تخصيص التبرع له
- تبرع مقابل تسمية غرفة أو حديقة أو جناح أو صندوق، مع وضع لوحة تذكارية
- متبرع يريد العطاء بسخاء مع الحفاظ على هويته مجهولة
ما ستملؤه
18 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المتبرع, المنظمة.
1 الأطراف
- تاريخ التعهد*
- الاسم القانوني للمنظمة*
- رقم تسجيل المؤسسة الخيرية أو التسجيل الضريبي
- عنوان المنظمة
- اسم المتبرع*
- عنوان المتبرع
2 الهبة
- العملة*
- إجمالي المبلغ المتعهد به*
- كيفية سداد التعهد* دفعة واحدة · أقساط وفقًا للجدول أدناه
- تاريخ السداد (دفعة واحدة)
- جدول الأقساط
- كيفية سداد الدفعات
3 الغرض والتكريم
- الغرض من الهبة* الأغراض الخيرية العامة للمنظمة (هبة غير مقيدة) · غرض محدد (هبة مقيدة)
- الغرض المحدد
- التكريم* إدراج الاسم في قوائم شكر المتبرعين · عدم الكشف عن الهوية — عدم التكريم علنًا · التسمية، على النحو المبين أدناه
- الاسم المستخدم في التكريم
- ما ستتم تسميته والمدة
4 شروط أخرى
- القانون الحاكم*
5 من يوقّع
- المتبرع التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · الشخص أو الأسرة أو الشركة التي تقدم التعهد. بالنسبة إلى هبة من شركة، يوقّع مسؤول مفوض.
- المنظمة التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · مسؤول مفوض في المؤسسة الخيرية أو المنظمة غير الربحية التي تتلقى الهبة.
ما يغطيه اتفاقية تعهّد بالتبرع
- التعهد
- الغرض من الهبة
- التكريم
- الإيصالات والضرائب
- التقارير
- التزامات الطرفين
- وفاة المتبرع أو عجزه
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية تعهّد بالتبرع خطوة بخطوة
1 أدخل بيانات المؤسسة والمتبرع
استخدم الاسم القانوني الكامل للمؤسسة، ورقم تسجيلها الخيري أو الضريبي إن وُجد. ويمكن أن يكون المتبرع شخصاً أو زوجين أو مؤسسة عائلية أو شركة.
2 حدّد المبلغ والجدول الزمني
اختر دفعة واحدة وأدخل تاريخها، أو اختر الأقساط وأدرج كل دفعة في سطر مستقل مع مبلغها وتاريخ استحقاقها. تتيح الاتفاقية للمتبرع السداد مبكراً، وتطلب من الطرفين التحدث إذا سيتأخر سداد إحدى الدفعات.
3 حدّد الغرض من التبرع
يمكن استخدام التبرع غير المقيّد لأي من الأغراض الخيرية للمؤسسة. أما التبرع المقيّد فيجب استخدامه للغرض الذي تصفه — فكن محدداً. ويوضح القالب ما يحدث للأموال المتبقية أو إذا تعذّر تنفيذ الغرض.
4 اتفقا على طريقة التكريم
اختر إدراج الاسم (اختيارياً باسم مفضّل مثل "عائلة Raman")، أو إخفاء الهوية، أو فرصة تسمية. وبالنسبة إلى التسمية، صف ما ستتم تسميته، ومكان وضع اللوحة، ومدة بقائها؛ ويربط القالب التسمية بسداد التعهّد، ويتناول أيضاً ما يحدث إذا تغيّر المكان لاحقاً.
5 أرسل الاتفاقية للتوقيع
أضف اسم المتبرع وبريده الإلكتروني، ووقّع نيابةً عن المؤسسة، ثم أرسل الاتفاقية. تُحفظ الاتفاقية الموقّعة في خزنتك الرقمية، ويحصل كل منكما على نسخة.
نصائح قبل الإرسال
- تتوقف قابلية إنفاذ التعهّد الخيري كعقد على القانون المحلي. تعامل مع الاتفاقية أساساً باعتبارها سجلاً واضحاً للنوايا، ولا تعتمد على إمكانية مقاضاة المتبرع.
- ناقش الضرائب مع المتبرع بعبارات عامة فقط — إذ يوضح القالب أن المؤسسة لا تقدم مشورة ضريبية، وأن الإيصالات يجب أن تتبع القواعد المعمول بها في المكان الذي يطالب فيه المتبرع بالإعفاء.
- بالنسبة إلى تبرعات التسمية، اتفقا على مدة التسمية (مثل عدد من السنوات أو مدة بقاء المبنى) بدلاً من تركها مفتوحة بلا نهاية.
- اجعل أغراض التبرعات المقيّدة واقعية. فقد يصبح الغرض الضيق جداً مستحيلاً.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية تعهّد بالتبرع
هل التعهّد بالتبرع ملزم قانوناً؟
يتوقف ذلك على المكان الذي توجد فيه وعلى الظروف. ففي بعض الأماكن يمكن إنفاذ تعهّد مكتوب اعتمدت عليه المؤسسة الخيرية؛ وفي أماكن أخرى قد لا يكون الوعد بالهبة، من دون تقديم أي شيء في المقابل، قابلاً للإنفاذ. تستخدم معظم المؤسسات اتفاقيات التعهّد لتوثيق التبرع بوضوح، لا لإنفاذه. استشر مستشاراً محلياً إذا كانت قابلية الإنفاذ مهمة بالنسبة إليك.
ما الفرق بين التبرع المقيّد وغير المقيّد؟
يمكن استخدام التبرع غير المقيّد لأي من الأغراض الخيرية للمؤسسة. أما التبرع المقيّد فلا يمكن استخدامه إلا للغرض الذي حدده المتبرع. يغطي القالب النوعين، ويوضح بالنسبة إلى التبرعات المقيّدة ما يحدث إذا اكتمل الغرض وبقيت أموال، أو إذا أصبح الغرض مستحيلاً.
هل التبرع قابل للخصم الضريبي؟
يتوقف ذلك على ظروف المتبرع، ووضع المؤسسة، والقانون المنطبق عليهما. وتلتزم الاتفاقية بأن ترسل المؤسسة إيصالات بالصيغة التي يقتضيها القانون، كما توضح أنها لا تقدم مشورة ضريبية.
هل يمكن توقيع اتفاقية التعهّد إلكترونياً؟
في معظم البلدان، بما فيها الولايات المتحدة (قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA))، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (لائحة التعريف الإلكتروني وخدمات الثقة (eIDAS))، يكون التوقيع الإلكتروني صالحاً عموماً لعقد تجاري عادي مثل هذا. يحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام (Certificate of Completion) مع ملف PDF الموقّع، كدليل على هوية الموقّع ووقت التوقيع.
هل هذا القالب مجاني؟
نعم. يمكنك استخدام القالب مجاناً مع تطبيق FileIt eSign في FileIt، ولا يحتاج الأشخاص الذين ترسله إليهم إلى حساب FileIt للتوقيع.