Apakah perjanjian ikrar derma?
Perjanjian ikrar derma (juga dipanggil perjanjian sumbangan atau borang ikrar) merekodkan janji penderma untuk memberikan jumlah tertentu kepada organisasi bukan untung, selalunya dalam tempoh beberapa tahun. Inilah cara kempen modal, dana abadi dan sumbangan penamaan biasanya didokumenkan: organisasi boleh merancang berdasarkan wang tersebut, manakala penderma mempunyai rekod yang jelas tentang tujuan sumbangan mereka dan cara mereka akan diiktiraf.
Templat ini merangkumi jumlah ikrar dan jadual pembayaran (satu bayaran atau ansuran yang anda senaraikan baris demi baris), sama ada sumbangan itu tidak terhad atau terhad kepada tujuan tertentu — termasuk perkara yang berlaku jika tujuan itu telah selesai atau menjadi mustahil — pilihan pengiktirafan penderma (disenaraikan dengan nama, tanpa nama, atau peluang penamaan berserta syaratnya), resit dan cukai, laporan tahunan kepada penderma, serta perkara yang berlaku jika penderma meninggal dunia sebelum ikrar dibayar. Penderma dan pegawai organisasi kedua-duanya menandatangani perjanjian ini.
- Sesuai untuk
- Sumbangan besar, ikrar berbilang tahun, kempen modal, sumbangan terhad dan sumbangan penamaan
- Ditandatangani oleh
- Penderma dan pegawai organisasi yang diberi kuasa
- Pembayaran
- Satu bayaran sebelum tarikh tertentu, atau jadual ansuran yang anda isi
- Panjang
- 2 halaman, diparaf pada setiap halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian ikrar derma
- Sebuah keluarga yang mengikrarkan sumbangan berbilang tahun kepada kempen pembinaan sekolah
- Sebuah perniagaan yang memberikan sokongan seperti tajaan tanpa menerima barangan atau perkhidmatan sebagai balasan
- Penderma yang membiayai biasiswa atau program dan mahu sumbangan itu dihadkan kepada tujuan tersebut
- Sumbangan penamaan untuk bilik, taman, sayap bangunan atau dana, berserta plak
- Penderma yang mahu memberi dengan murah hati tetapi kekal tanpa nama
Perkara yang anda isi
18 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: penderma, organisasi.
1 Pihak-pihak
- Tarikh ikrar*
- Nama berdaftar Organisasi*
- Nombor pendaftaran badan amal atau cukai
- Alamat Organisasi
- Nama Penderma*
- Alamat Penderma
2 Pemberian
- Mata wang*
- Jumlah keseluruhan yang diikrarkan*
- Cara ikrar dibayar* dalam satu bayaran · secara ansuran mengikut jadual di bawah
- Tarikh bayaran (satu bayaran)
- Jadual ansuran
- Cara bayaran dibuat
3 Tujuan dan pengiktirafan
- Tujuan pemberian* tujuan amal am Organisasi (pemberian tanpa sekatan) · tujuan khusus (pemberian terhad)
- Tujuan khusus
- Pengiktirafan* penyenaraian nama dalam penghargaan penderma · tanpa nama — tiada pengiktirafan awam · penamaan, seperti yang dihuraikan di bawah
- Nama yang hendak digunakan dalam pengiktirafan
- Perkara yang dinamakan dan tempohnya
4 Terma lain
- Undang-undang yang mengawal selia*
5 Siapa yang menandatangani
- Penderma tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman · Orang, keluarga atau perniagaan yang membuat ikrar. Bagi pemberian daripada syarikat, seorang pegawai yang diberi kuasa hendaklah menandatangani.
- Organisasi tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Pegawai yang diberi kuasa bagi badan amal atau organisasi bukan berasaskan keuntungan yang menerima pemberian.
Kandungan perjanjian ikrar derma
- Ikrar
- Tujuan Pemberian
- Pengiktirafan
- Resit dan cukai
- Pelaporan
- Aku janji pihak-pihak
- Kematian atau ketidakupayaan Penderma
- Am
Cara menggunakan perjanjian ikrar derma, langkah demi langkah
1 Masukkan maklumat organisasi dan penderma
Gunakan nama penuh organisasi seperti yang didaftarkan di sisi undang-undang dan, jika ada, nombor pendaftaran badan amal atau cukainya. Penderma boleh terdiri daripada seorang individu, pasangan, yayasan keluarga atau syarikat.
2 Tetapkan jumlah dan jadual
Pilih satu bayaran dan masukkan tarikhnya, atau pilih ansuran dan senaraikan setiap bayaran pada baris berasingan bersama jumlah serta tarikh perlu dibayar. Perjanjian ini membenarkan penderma membayar lebih awal dan meminta kedua-dua pihak berbincang jika bayaran akan lewat.
3 Tentukan tujuan sumbangan
Sumbangan tidak terhad boleh digunakan untuk apa-apa tujuan kebajikan organisasi. Sumbangan terhad mesti digunakan untuk tujuan yang anda nyatakan — jadi, nyatakan dengan khusus. Templat ini menetapkan perkara yang berlaku kepada dana lebihan atau jika tujuan tersebut tidak dapat dilaksanakan.
4 Persetujui pengiktirafan
Pilih penyeneraian nama (secara pilihan dengan nama pilihan seperti "The Raman Family"), tanpa nama atau peluang penamaan. Untuk penamaan, terangkan perkara yang dinamakan, lokasi plak dan tempoh penamaan; templat ini mengaitkan penamaan dengan pembayaran penuh ikrar serta merangkumi keadaan jika ruang tersebut berubah pada kemudian hari.
5 Hantar untuk ditandatangani
Tambahkan nama dan e-mel penderma, tandatangani bagi pihak organisasi, kemudian hantar. Perjanjian yang telah ditandatangani akan difailkan dalam peti besi anda dan kedua-dua pihak akan menerima salinan.
Petua sebelum menghantarnya
- Sama ada ikrar kebajikan boleh dikuatkuasakan sebagai kontrak bergantung pada undang-undang tempatan. Anggap perjanjian ini terutamanya sebagai rekod niat yang jelas, dan jangan mengharapkan anda boleh menyaman penderma.
- Bincangkan cukai dengan penderma secara umum sahaja — templat ini menyatakan bahawa organisasi tidak memberikan nasihat cukai, dan resit mesti mematuhi peraturan di tempat penderma menuntut pelepasan.
- Untuk sumbangan penamaan, persetujui tempoh penamaan (contohnya beberapa tahun atau sepanjang hayat bangunan) dan jangan biarkannya terbuka tanpa had.
- Pastikan tujuan sumbangan terhad adalah realistik. Tujuan yang terlalu sempit mungkin menjadi mustahil untuk dilaksanakan.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian ikrar derma
Adakah ikrar derma mengikat di sisi undang-undang?
Ia bergantung pada lokasi dan keadaan anda. Di sesetengah tempat, ikrar bertulis yang menjadi sandaran badan amal boleh dikuatkuasakan; di tempat lain, janji pemberian tanpa balasan mungkin tidak boleh dikuatkuasakan. Kebanyakan organisasi menggunakan perjanjian ikrar untuk mendokumentasikan sumbangan dengan jelas, bukannya untuk menguatkuasakannya. Dapatkan nasihat penasihat tempatan jika penguatkuasaan penting bagi anda.
Apakah perbezaan antara sumbangan terhad dengan tidak terhad?
Sumbangan tidak terhad boleh digunakan untuk apa-apa tujuan kebajikan organisasi. Sumbangan terhad hanya boleh digunakan untuk tujuan yang ditetapkan oleh penderma. Templat ini merangkumi kedua-duanya dan, bagi sumbangan terhad, menyatakan perkara yang berlaku jika tujuan selesai dengan wang berbaki atau menjadi mustahil.
Adakah sumbangan ini boleh mendapat potongan cukai?
Ia bergantung pada keadaan penderma, status organisasi dan undang-undang yang terpakai kepada mereka. Perjanjian ini mewajibkan organisasi menghantar resit dalam bentuk yang dikehendaki undang-undang, serta menyatakan bahawa organisasi tidak memberikan nasihat cukai.
Bolehkah perjanjian ikrar ditandatangani secara elektronik?
Di kebanyakan negara, termasuk AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, tandatangan elektronik secara amnya sah untuk kontrak komersial biasa seperti ini. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang ditandatangani sebagai bukti pihak yang menandatangani dan masanya.
Adakah templat ini percuma?
Ya. Templat ini percuma untuk digunakan dengan aplikasi eSignature dalam FileIt, dan orang yang anda hantarkan templat ini tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatanganinya.