Templat Borang Persetujuan Pengiktirafan Penderma

Apakah persetujuan pengiktirafan penderma?

Kebanyakan penderma gembira menerima penghargaan, tetapi tidak semuanya dengan cara yang sama. Ada yang mahu nama keluarga mereka dipaparkan pada dinding penderma, ada yang mahu muncul sebagai "Tanpa Nama", ada yang langsung tidak mahu disebut secara terbuka, dan ramai yang berasa kurang selesa jika jumlah tepat sumbangan mereka dicetak dalam laporan tahunan. Borang persetujuan pengiktirafan penderma meminta penderma membuat pilihan tersebut secara bertulis sebelum apa-apa diterbitkan, supaya pasukan pembangunan dana tidak perlu membuat andaian — dan tidak perlu mencetak semula plak.

Templat ini merekodkan sumbangan dan kempen yang disokongnya, kemudian pilihan penderma: pengiktirafan menggunakan nama (dengan perkataan tepat untuk digunakan, seperti "Keluarga Okafor, untuk mengenang Grace Okafor"), sebagai "Tanpa Nama", atau tidak sama sekali; sama ada jumlahnya disembunyikan, ditunjukkan sebagai tahap atau julat sumbangan, atau ditunjukkan dengan tepat; tempat khusus pengiktirafan boleh dipaparkan; dan sama ada foto, petikan serta kisah boleh digunakan dengan kelulusan penderma. Templat ini mewajibkan organisasi menghantar perkataan kekal untuk kelulusan, membetulkan kesilapan dan merahsiakan butiran penderma, serta membenarkan penderma mengubah atau menarik balik persetujuan pada bila-bila masa. Ia hanya berkaitan pengiktirafan — ia tidak mewujudkan atau mengubah janji sumbangan.

Sesuai untuk: Badan amal, organisasi bukan untung, sekolah, muzium, hospital dan komuniti keagamaan
Ditandatangani oleh: Penderma dan ketua kutipan dana atau pembangunan dana di organisasi
Pilihan pengiktirafan: Menggunakan nama, sebagai "Tanpa Nama", atau tiada pengiktirafan awam
Panjang: 2 halaman

Bila hendak menggunakan persetujuan pengiktirafan penderma

Mengesahkan perkataan untuk dinding penderma, plak, bangku atau bilik bernama sebelum ia dibuat
Mengumpulkan pilihan penyenaraian untuk laporan tahunan atau senarai penghormatan penderma bercetak
Penderma utama yang mahu memberi secara tanpa nama dan memerlukan janji itu secara bertulis
Sumbangan keluarga yang dibuat untuk mengenang seseorang, apabila perkataan pada dedikasi amat penting
Kempen modal yang menyenaraikan sumbangan mengikut tahap sumbangan di laman web dan dalam program

Perkara yang anda isi

13 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: penderma, organisasi.

1 Organisasi

Nama organisasi*
Dana, kempen atau projek

2 Penderma dan hadiah

Nama penuh penderma (atau syarikat)*
Hadiah*
Tarikh hadiah atau janji sumbangan

3 Pilihan pengiktirafan

Cara penderma diiktiraf* Dengan nama · Sebagai "Tanpa Nama" · Tiada pengiktirafan awam sama sekali
Nama tepat sebagaimana yang sepatutnya dipaparkan
Jumlah hadiah* Tidak dipaparkan · Dipaparkan sebagai tahap atau julat sumbangan · Dipaparkan sebagai jumlah tepat
Tahap atau julat sumbangan
Tempat hadiah boleh diiktiraf*
Foto, petikan dan cerita* Senarai nama sahaja · Boleh digunakan, dengan kelulusan penderma bagi setiap satu
Persetujuan ini berkuat kuasa* sehingga Penderma menarik baliknya · selama satu tahun · selama tiga tahun · selama lima tahun · sepanjang hayat ruang, plak atau item yang dinamakan
Hasrat lain

4 Siapa yang menandatangani

Penderma tandatangan dan tarikh · Orang yang memberikan hadiah, atau orang yang diberi kuasa untuk menandatangani bagi pihak penderma keluarga, amanah atau syarikat.
Organisasi tandatangan dan tarikh, jawatan · Pihak yang mengetuai kutipan dana atau pembangunan dan boleh mengesahkan cara hadiah tersebut akan diiktiraf.

Kandungan persetujuan pengiktirafan penderma

Hadiah
Cara Penderma akan diiktiraf
Tempat hadiah boleh diiktiraf
Memastikan ketepatan
Tempoh kuat kuasa persetujuan ini
Privasi
Hasrat lain

Cara menggunakan persetujuan pengiktirafan penderma, langkah demi langkah

1 Terangkan sumbangan

Masukkan nama penderma dan terangkan sumbangan seperti yang anda mahu ia direkodkan — contohnya "janji sumbangan sebanyak $25,000 selama tiga tahun" — serta dana atau kempen dan tarikh. Borang ini menjelaskan bahawa ia tidak mewujudkan atau mengubah janji sumbangan itu sendiri; gunakan perjanjian janji sumbangan untuk tujuan tersebut.

2 Rekodkan pilihan pengiktirafan penderma

Pilih menggunakan nama, sebagai "Tanpa Nama", atau tiada pengiktirafan awam. Bagi pengiktirafan menggunakan nama, taip nama tepat seperti yang sepatutnya dipaparkan; organisasi berjanji tidak mengubah perkataan atau ejaan tanpa kelulusan. Pilihan tanpa nama juga tidak membenarkan foto, dedikasi atau perihalan yang boleh mengenal pasti penderma.

3 Tentukan cara jumlah dipaparkan

Sembunyikan jumlah sepenuhnya, tunjukkan tahap atau julat sumbangan (masukkan nama tahap anda, seperti "Penaung ($10,000–$24,999)"), atau tunjukkan angka tepat. Kemudian sunting senarai tempat pengiktirafan boleh dipaparkan — apa-apa yang tiada dalam senarai, seperti siaran akhbar atau hantaran media sosial, memerlukan kelulusan berasingan.

4 Hantar kepada penderma

Tambah nama dan e-mel penderma, kemudian hantar. Pilih tandatangan mengikut turutan jika anda mahu penderma menandatangani terlebih dahulu daripada mana-mana peranti sebelum anda menandatangani balas. Borang yang telah ditandatangani difailkan dalam peti besi anda, supaya sesiapa yang menyediakan laporan tahunan atau plak boleh menyemaknya.

Petua sebelum menghantarnya

Hantar borang sebelum sumbangan diumumkan — ini jauh lebih mudah berbanding membetulkan senarai yang telah diterbitkan.
Bagi sumbangan bersama, persetujui susunan dan bentuk nama yang tepat; orang yang menandatangani mengesahkan bahawa mereka boleh membuat keputusan untuk semua pihak.
Rekodkan perkataan "untuk mengenang" atau "sebagai penghormatan kepada" dalam medan nama paparan supaya ia diluluskan bersama bahagian lain.
Memilih status tanpa nama tidak menghalang anda daripada menyimpan rekod yang diperlukan untuk resit, audit dan apa-apa pelaporan rasmi — perkara ini dinyatakan dalam borang, sekali gus mengelakkan perbualan yang janggal kemudian.

Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit

Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.

Gunakan templat persetujuan pengiktirafan penderma — percuma

Soalan lazim tentang Persetujuan pengiktirafan penderma

Adakah borang ini mengikat penderma untuk memberi sumbangan?

Tidak. Borang ini hanya meliputi cara sumbangan sedia ada atau yang telah dijanjikan diiktiraf. Sumbangan itu sendiri diliputi oleh perjanjian janji sumbangan, perjanjian pemberian atau resit anda.

Bolehkah penderma mengubah fikiran kemudian?

Ya. Penderma boleh mengubah atau menarik balik persetujuan secara bertulis pada bila-bila masa. Organisasi akan berhenti menggunakan pengiktirafan tersebut dalam bahan baharu dan mengemas kini penyenaraian dalam talian dalam tempoh yang munasabah; bahan yang telah dicetak tidak boleh ditarik balik, dan bagi item kekal, pihak-pihak akan membincangkan pilihan yang munasabah.

Jika penderma tanpa nama, bolehkah kami tetap menamakan mereka dalam rekod kami?

Ya. Status tanpa nama terpakai pada pengiktirafan awam. Anda boleh menyimpan rekod yang diperlukan untuk perakaunan, audit, resit cukai dan pelaporan undang-undang. Sesetengah negara mewajibkan pemfailan tertentu menamakan penderma yang melebihi jumlah ditetapkan — borang ini mewajibkan anda memaklumkan penderma jika anda percaya perkara itu terpakai.

Adakah tandatangan elektronik sah untuk borang ini?

Tandatangan elektronik secara amnya sah untuk perjanjian dan persetujuan biasa seperti ini di AS (Akta Tandatangan Elektronik dalam Perdagangan Global dan Nasional (ESIGN Act) dan Akta Transaksi Elektronik Seragam (UETA)), UK, EU (Peraturan Pengenalpastian Elektronik dan Perkhidmatan Amanah (eIDAS)) dan Kanada. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyempurnaan bersama PDF yang telah ditandatangani.