Plantilla de formulario de consentimiento para reconocer donaciones

¿Qué es consentimiento para reconocer donaciones?

A la mayoría de los donantes les parece bien recibir un agradecimiento, pero no todos quieren que se haga de la misma manera. Algunos quieren que su apellido aparezca en el mural de donantes, otros quieren figurar como «Anónimo», algunos prefieren no aparecer públicamente y a muchos les incomoda que el importe exacto de su donación se publique en el informe anual. Un formulario de consentimiento para reconocer donaciones pide al donante que deje esas decisiones por escrito antes de publicar nada, para que el equipo de captación de fondos no tenga que hacer suposiciones ni reimprimir una placa.

Esta plantilla registra la donación y la campaña a la que apoya, además de las decisiones del donante: reconocimiento por nombre (con el texto exacto que debe utilizarse, como «La familia Okafor, en memoria de Grace Okafor»), como «Anónimo» o no reconocimiento; si el importe se oculta, se muestra como nivel o intervalo de donación, o aparece exactamente; los lugares concretos donde puede aparecer el reconocimiento; y si pueden utilizarse fotos, citas e historias con la aprobación del donante. Compromete a la organización a enviar el texto permanente para su aprobación, corregir errores y mantener la confidencialidad de los datos del donante, y permite al donante cambiar o retirar su consentimiento en cualquier momento. Solo trata del reconocimiento: no crea ni modifica un compromiso de donación.

Cuándo usar un consentimiento para reconocer donaciones

• Confirmar el texto de un mural de donantes, una placa, un banco o una sala con nombre antes de fabricarlos
• Recopilar las preferencias para aparecer en un informe anual o en una lista impresa de donantes honoríficos
• Un donante importante que quiere donar de forma anónima y necesita que esa promesa conste por escrito
• Una donación familiar hecha en memoria de alguien, cuando el texto de la dedicatoria es importante
• Campañas de financiación de proyectos en las que las donaciones se clasifican por nivel en el sitio web y en los programas

Lo que debes completar

13 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: donante, organización.

Qué incluye el consentimiento para reconocer donaciones

1. La donación
2. Cómo se reconocerá al Donante
3. Dónde puede reconocerse la donación
4. Garantía de exactitud
5. Duración de este consentimiento
6. Privacidad
7. Otros deseos

Cómo usar el consentimiento para reconocer donaciones, paso a paso

1 Describe la donación

Introduce el nombre del donante y describe la donación tal como quieres que quede registrada —por ejemplo, «un compromiso de donación de $25,000 durante tres años»—, además del fondo o la campaña y la fecha. El formulario deja claro que no crea ni modifica el compromiso de donación; para eso, utiliza un acuerdo de compromiso de donación.

2 Registra la opción de reconocimiento del donante

Elige por nombre, como «Anónimo» o sin reconocimiento público. Si se reconoce por nombre, escribe el nombre exactamente como debe aparecer; la organización se compromete a no cambiar el texto ni la ortografía sin aprobación. La opción anónima también excluye fotos, dedicatorias o descripciones que pudieran identificar al donante.

3 Decide cómo aparece el importe

Oculta el importe por completo, muestra un nivel o intervalo de donación (introduce el nombre de tu nivel, como «Benefactor ($10,000–$24,999)») o muestra la cifra exacta. Después, edita la lista de lugares donde puede aparecer el reconocimiento; cualquier lugar que no figure en la lista, como una nota de prensa o una publicación en redes sociales, necesita una aprobación independiente.

4 Envíalo al donante

Añade el nombre y el correo electrónico del donante y envíalo. Elige la firma por orden si quieres que el donante firme primero desde cualquier dispositivo y tú lo refrendes después. El formulario firmado se guarda en tu bóveda, para que cualquiera que prepare el informe anual o una placa pueda consultarlo.

Consejos antes de enviarlo

• Envía el formulario antes de anunciar la donación; es mucho más fácil que corregir una lista ya publicada.
• En el caso de donaciones conjuntas, acordad el orden y la forma exactos de los nombres; la persona que firma confirma que puede decidir en nombre de todos.
• Registra el texto «en memoria de» o «en honor de» en el campo del nombre que se mostrará, para que se apruebe junto con el resto.
• Elegir el anonimato no impide conservar los registros necesarios para recibos, auditorías y cualquier declaración oficial; el formulario lo indica expresamente, lo que evita conversaciones incómodas más adelante.

Preguntas frecuentes sobre Consentimiento para reconocer donaciones

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Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoramiento jurídico. Las leyes varían entre países y estados; pide a un abogado que revise el acuerdo según tu situación antes de utilizarlo. Última revisión de la página: 2026-09-29.