قالب نموذج موافقة تكريم المتبرع

ما هو موافقة المتبرع على التكريم؟

يسعد معظم المتبرعين أن يتم شكرهم، لكن ليس بالطريقة نفسها جميعًا. فبعضهم يريد إدراج اسم العائلة على لوحة المتبرعين، وبعضهم يريد الظهور بعبارة "مجهول الهوية"، وبعضهم لا يريد أي ذكر علني على الإطلاق، كما يشعر كثيرون بعدم الارتياح حيال طباعة المبلغ الدقيق لتبرعهم في التقرير السنوي. يطلب نموذج موافقة تكريم المتبرع من المتبرع توثيق هذه الاختيارات خطيًا قبل نشر أي شيء، حتى لا يضطر فريق تنمية الموارد إلى التخمين — أو إلى إعادة طباعة لوحة تذكارية.

يوثّق هذا القالب التبرع والحملة التي يدعمها، ثم اختيارات المتبرع: التكريم بالاسم (مع الصياغة الدقيقة التي ينبغي استخدامها، مثل "عائلة أوكافور، تخليدًا لذكرى غريس أوكافور")، أو بعبارة "مجهول الهوية"، أو عدم التكريم على الإطلاق؛ وما إذا كان المبلغ سيُخفى، أو سيظهر على شكل مستوى أو نطاق للتبرع، أو سيظهر بدقته؛ والأماكن المحددة التي يجوز أن يظهر فيها التكريم؛ وما إذا كان يجوز استخدام الصور والاقتباسات والقصص بموافقة المتبرع. كما يُلزم المؤسسة بإرسال الصياغة النهائية للموافقة عليها، وتصحيح الأخطاء، والحفاظ على سرية بيانات المتبرع، ويتيح للمتبرع تغيير موافقته أو سحبها في أي وقت. وهو يخص التكريم فقط — ولا ينشئ تعهدًا أو يغيّره.

متى تستخدم موافقة المتبرع على التكريم

• تأكيد الصياغة الخاصة بلوحة المتبرعين أو اللوحة التذكارية أو المقعد أو القاعة المسمّاة قبل إعدادها
• جمع تفضيلات الإدراج في التقرير السنوي أو قائمة شرف المتبرعين المطبوعة
• متبرع رئيسي يريد التبرع دون الكشف عن هويته ويحتاج إلى توثيق هذا الالتزام خطيًا
• تبرع عائلي مقدم تخليدًا لذكرى شخص ما، حيث تهم صياغة الإهداء
• حملات رأسمالية تُدرج فيها التبرعات حسب مستوى العطاء على الموقع الإلكتروني وفي البرامج

ما ستملؤه

13 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المتبرع, الجهة.

ما يغطيه موافقة المتبرع على التكريم

1. التبرع
2. كيفية الإشارة إلى المتبرع
3. الأماكن التي يجوز الإشارة فيها إلى التبرع
4. ضمان الدقة
5. مدة سريان هذه الموافقة
6. الخصوصية
7. رغبات أخرى

استخدام موافقة المتبرع على التكريم خطوة بخطوة

1 صِف التبرع

أدخل اسم المتبرع وصِف التبرع بالطريقة التي تريد تسجيله بها — مثل "تعهد بمبلغ $25,000 على مدى ثلاث سنوات" — إلى جانب الصندوق أو الحملة والتاريخ. يوضح النموذج أنه لا ينشئ التعهد نفسه أو يغيّره؛ ولتلك الغاية استخدم اتفاقية تعهد بالتبرع.

2 سجّل خيار المتبرع بشأن التكريم

اختر التكريم بالاسم، أو بعبارة "مجهول الهوية"، أو عدم التكريم علنًا. في حال التكريم بالاسم، اكتب الاسم تمامًا كما ينبغي أن يظهر؛ إذ تتعهد المؤسسة بعدم تغيير الصياغة أو الإملاء دون موافقة. كما يمنع خيار إخفاء الهوية استخدام الصور أو الإهداءات أو الأوصاف التي قد تكشف هوية المتبرع.

3 حدّد كيفية ظهور المبلغ

أخفِ المبلغ بالكامل، أو أظهر مستوى أو نطاقًا للتبرع (أدخل اسم المستوى، مثل "المحسن ($10,000–$24,999)"), أو أظهر الرقم الدقيق. ثم عدّل قائمة الأماكن التي يجوز أن يظهر فيها التكريم — فأي شيء غير مدرج في القائمة، مثل بيان صحفي أو منشور على وسائل التواصل الاجتماعي، يحتاج إلى موافقة منفصلة.

4 أرسله إلى المتبرع

أضف اسم المتبرع وبريده الإلكتروني ثم أرسل النموذج. اختر التوقيع بالتتابع إذا كنت تريد أن يوقّع المتبرع أولًا من أي جهاز قبل أن توقّع بصفتك الطرف المقابل. يُحفظ النموذج الموقّع في خزنتك، حتى يتمكن أي شخص يُعد التقرير السنوي أو اللوحة التذكارية من مراجعته.

نصائح قبل الإرسال

• أرسل النموذج قبل الإعلان عن التبرع — فهذا أسهل بكثير من تصحيح قائمة منشورة.
• بالنسبة إلى التبرعات المشتركة، اتفقوا على الترتيب والصياغة الدقيقة للأسماء؛ فالشخص الذي يوقّع يؤكد أنه مخوّل باتخاذ القرار نيابة عن الجميع.
• سجّل صياغة "تخليدًا لذكرى" أو "تكريمًا لـ" في حقل اسم العرض، حتى تتم الموافقة عليها مع بقية العناصر.
• اختيار إخفاء الهوية لا يمنعك من الاحتفاظ بالسجلات اللازمة للإيصالات وعمليات التدقيق وأي تقارير رسمية — فهذا مذكور في النموذج، مما يتجنب المحادثات المحرجة لاحقًا.

الأسئلة الشائعة عن موافقة المتبرع على التكريم

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب الموافقات والإبراءات · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-29.