Qu’est-ce qu’un consentement à la reconnaissance du donateur ?
La plupart des donateurs acceptent volontiers d’être remerciés, mais pas tous de la même manière. Certains souhaitent voir leur nom de famille sur le mur des donateurs, d’autres veulent apparaître comme « Anonyme », tandis que certains préfèrent ne faire l’objet d’aucune mention publique. Beaucoup ne souhaitent pas non plus que le montant exact de leur don soit imprimé dans le rapport annuel. Un formulaire de consentement à la reconnaissance d’un don demande au donateur de faire ces choix par écrit avant toute publication. Ainsi, l’équipe chargée du développement ne doit jamais deviner — ni réimprimer une plaque.
Ce modèle consigne le don et la campagne qu’il soutient, puis les choix du donateur : reconnaissance nominative (avec la formulation exacte à utiliser, par exemple « La famille Okafor, à la mémoire de Grace Okafor »), mention « Anonyme » ou aucune mention ; indication ou non du montant, sous forme de niveau ou de fourchette, ou montant exact ; lieux précis où la reconnaissance peut apparaître ; et autorisation éventuelle d’utiliser des photos, citations et témoignages. Il engage l’organisation à envoyer la formulation définitive pour approbation, à corriger les erreurs et à préserver la confidentialité des informations relatives au donateur. Il permet également à celui-ci de modifier ou de retirer son consentement à tout moment. Il concerne uniquement la reconnaissance du don : il ne crée ni ne modifie un engagement de don.
- Idéal pour
- Organismes de bienfaisance, associations à but non lucratif, écoles, musées, hôpitaux et communautés religieuses
- Signé par
- Le donateur et un responsable de la collecte de fonds ou du développement de l’organisation
- Options de reconnaissance
- Par le nom, comme « Anonyme » ou aucune reconnaissance publique
- Longueur
- 2 pages
Quand utiliser un consentement à la reconnaissance du donateur
- Confirmer la formulation destinée à un mur de donateurs, une plaque, un banc ou une salle portant un nom avant sa réalisation
- Recueillir les préférences de mention pour un rapport annuel ou une liste imprimée des donateurs à l’honneur
- Un donateur important qui souhaite donner anonymement et a besoin que cette promesse soit consignée par écrit
- Un don familial effectué à la mémoire d’une personne, pour lequel la formulation de la dédicace est importante
- Des campagnes de financement de projets lors desquelles les dons sont répertoriés par niveau sur le site web et dans les programmes
Ce que vous remplissez
13 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : donateur, organisation.
1 L’organisation
- Nom de l’organisation*
- Fonds, campagne ou projet
2 Le donateur et le don
- Nom complet du donateur (ou de l’entreprise)*
- Le don*
- Date du don ou de la promesse de don
3 Choix de reconnaissance
- Comment le donateur est reconnu* Par son nom · Comme « Anonyme » · Aucune reconnaissance publique
- Nom exactement tel qu’il doit apparaître
- Montant du don* Non affiché · Affiché sous forme de niveau ou de fourchette de don · Affiché comme montant exact
- Niveau ou fourchette de don
- Endroits où le don peut être reconnu*
- Photos, citations et récits* Nom uniquement · Peuvent être utilisés, avec l’approbation du donateur pour chacun d’eux
- Durée du présent consentement* jusqu’à son retrait par le Donateur · pendant un an · pendant trois ans · pendant cinq ans · pendant la durée de vie de l’espace, de la plaque ou de l’objet désigné
- Autres souhaits
4 Qui signe
- Donateur signature et date · La personne qui fait le don, ou une personne autorisée à signer au nom d’un donateur familial, d’une fiducie ou d’une entreprise.
- Organisation signature et date, fonction · Un responsable de la collecte de fonds ou du développement qui peut confirmer la manière dont le don sera reconnu.
Ce que couvre le consentement à la reconnaissance du donateur
- Le don
- Modalités de reconnaissance du Donateur
- Endroits où le don peut être reconnu
- Exactitude des informations
- Durée du présent consentement
- Vie privée
- Autres souhaits
Utiliser le consentement à la reconnaissance du donateur, étape par étape
1 Décrire le don
Saisissez le nom du donateur et décrivez le don tel que vous souhaitez l’enregistrer — par exemple « un engagement de 25 000 $ sur trois ans » — puis indiquez le fonds ou la campagne et la date. Le formulaire précise qu’il ne crée ni ne modifie l’engagement lui-même ; utilisez pour cela un accord d’engagement de don.
2 Consigner le choix du donateur concernant la reconnaissance
Choisissez une reconnaissance nominative, la mention « Anonyme » ou aucune reconnaissance publique. Pour une reconnaissance nominative, saisissez le nom exactement comme il doit apparaître ; l’organisation s’engage à ne pas modifier la formulation ni l’orthographe sans approbation. L’option anonyme exclut également les photos, dédicaces ou descriptions susceptibles d’identifier le donateur.
3 Décider de la manière dont le montant apparaît
Masquez entièrement le montant, affichez un niveau ou une fourchette de don (saisissez le nom de votre niveau, par exemple « Bienfaiteur (10 000 $–24 999 $) »), ou affichez le montant exact. Modifiez ensuite la liste des endroits où la reconnaissance peut apparaître : tout élément qui n’y figure pas, comme un communiqué de presse ou une publication sur les réseaux sociaux, nécessite une approbation distincte.
4 Envoyer le formulaire au donateur
Ajoutez le nom et l’adresse e-mail du donateur, puis envoyez le formulaire. Choisissez la signature dans l’ordre si vous souhaitez que le donateur signe d’abord depuis n’importe quel appareil, avant votre contresignature. Le formulaire signé est classé dans votre coffre-fort, afin que toute personne préparant le rapport annuel ou une plaque puisse le vérifier.
Conseils avant l’envoi
- Envoyez le formulaire avant d’annoncer le don : il est bien plus facile de procéder ainsi que de corriger une liste déjà publiée.
- Pour les dons conjoints, convenez de l’ordre exact et de la forme des noms ; la personne qui signe confirme qu’elle peut décider pour tout le monde.
- Indiquez la mention « à la mémoire de » ou « en l’honneur de » dans le champ du nom à afficher, afin qu’elle soit approuvée en même temps que le reste.
- Choisir l’anonymat ne vous empêche pas de conserver les documents nécessaires aux reçus, aux audits et à toute déclaration officielle : le formulaire le précise, ce qui évite les conversations délicates par la suite.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature et de date sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Consentement à la reconnaissance du donateur : questions fréquentes
Ce formulaire engage-t-il le donateur à donner ?
Non. Il porte uniquement sur la manière dont un don existant ou promis est reconnu. Le don lui-même est couvert par votre accord d’engagement de don, votre convention de don ou votre reçu.
Un donateur peut-il changer d’avis par la suite ?
Oui. Le donateur peut modifier ou retirer son consentement à tout moment par écrit. L’organisation cesse d’utiliser cette reconnaissance dans les nouveaux supports et met à jour les mentions en ligne dans un délai raisonnable ; les documents déjà imprimés ne peuvent pas être rappelés et, pour les éléments permanents, les parties discutent d’options raisonnables.
Si un donateur est anonyme, pouvons-nous quand même indiquer son nom dans nos dossiers ?
Oui. L’anonymat concerne la reconnaissance publique. Vous pouvez conserver les documents nécessaires à la comptabilité, à l’audit, aux reçus fiscaux et aux déclarations légales. Certains pays exigent, dans certaines déclarations, de nommer les donateurs au-delà de montants déterminés ; le formulaire vous engage à informer le donateur si vous estimez que cette règle s’applique.
Une signature électronique est-elle valable pour ce formulaire ?
Les signatures électroniques sont généralement valables pour les accords et consentements ordinaires comme celui-ci aux États-Unis (loi ESIGN — ESIGN Act — et UETA — Uniform Electronic Transactions Act), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (règlement eIDAS) et au Canada. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement avec le PDF signé.