捐赠者致谢同意书模板

什么是 捐赠者公开致谢同意书？

大多数捐赠者都愿意接受致谢，但方式并不相同。有些人希望家族姓氏出现在捐赠者墙上，有些人希望以“匿名”出现，有些人完全不想被公开提及，还有许多人不愿意在年度报告中印出其捐赠的确切金额。捐赠者致谢同意书会要求捐赠者在任何内容发布前，以书面形式作出这些选择，这样筹资团队就不必猜测，也不必重新制作牌匾。

此模板会记录捐赠及其支持的活动，然后记录捐赠者的选择：按姓名致谢（包括要使用的确切措辞，例如“Okafor家族，为纪念Grace Okafor”）、以“匿名”致谢，或完全不公开致谢；金额是隐藏、显示捐赠级别或范围，还是显示确切金额；致谢可以出现的具体位置；以及经捐赠者批准后是否可以使用照片、引语和故事。模板要求机构将永久使用的措辞发送给捐赠者审批、纠正错误并对捐赠者信息保密，同时允许捐赠者随时更改或撤回同意。这份文件只涉及致谢，不会设立或更改捐赠承诺。

何时使用捐赠者公开致谢同意书

• 在制作捐赠者墙、牌匾、长椅或冠名房间前，确认捐赠者姓名的具体措辞
• 收集年度报告或印刷版捐赠者荣誉榜中的列名偏好
• 主要捐赠者希望匿名捐赠，并需要将这一承诺写入文件
• 家庭以某人的名义捐赠，且纪念文字十分重要
• 在网站和活动手册中按捐赠级别列出捐赠者的筹资活动

填写内容

13 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：捐赠人, 机构。

捐赠者公开致谢同意书的内容

1. 捐赠
2. 公开认可捐赠人的方式
3. 可公开认可捐赠的场合
4. 确保内容准确
5. 本同意持续的期限
6. 隐私
7. 其他意愿

逐步使用捐赠者公开致谢同意书

1 说明捐赠

输入捐赠者姓名，并按你希望记录的方式说明捐赠——例如“分三年捐赠25,000美元的承诺”——同时填写基金或活动以及日期。表格明确说明，它不会设立或更改捐赠承诺本身；如需处理捐赠承诺，请使用捐赠承诺协议。

2 记录捐赠者的致谢选择

选择按姓名、以“匿名”，或不公开致谢。若按姓名致谢，请准确输入应显示的姓名；机构承诺未经批准不会更改措辞或拼写。选择匿名也意味着不得使用会识别出捐赠者身份的照片、纪念文字或描述。

3 决定金额如何显示

完全隐藏金额，显示捐赠级别或范围（填写级别名称，例如“赞助人（$10,000–$24,999）”），或显示确切金额。然后编辑可以出现致谢的位置列表——未列入其中的任何位置，例如新闻稿或社交媒体帖子，都需要另行批准。

4 发送给捐赠者

填写捐赠者姓名和电子邮箱，然后发送。如果希望捐赠者先从任意设备签署、之后由你方会签，请选择按顺序签署。签署后的表格会存入你的保管库，因此准备年度报告或牌匾的任何人都可以查阅。

发送前提示

• 在公布捐赠前发送表格——这比更正已经发布的名单容易得多。
• 对于联合捐赠，请确认姓名的确切顺序和形式；签署人需确认自己有权代表所有人作出决定。
• 将“为纪念”或“为向……致敬”措辞记录在显示姓名栏中，以便与其他内容一并获得批准。
• 选择匿名并不妨碍你保留收据、审计及任何官方申报所需的记录——表格对此有明确说明，可以避免日后出现尴尬的沟通。

捐赠者公开致谢同意书：常见问题

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