什么是 捐赠承诺协议?
捐赠承诺协议(也称赠与协议或捐赠承诺表)记录捐赠者向非营利组织捐赠一笔固定金额的承诺,通常分多年支付。这是资本筹款活动、捐赠基金和命名捐赠通常采用的书面记录方式:组织可以据此规划资金使用,捐赠者也能清楚了解捐赠的用途以及将如何获得认可。
本模板涵盖承诺金额和付款安排(一次付款,或逐行列明的分期付款)、捐赠是非限定用途还是限定用于特定目的——包括该目的完成或无法实现时如何处理——捐赠者选择的认可方式(列名、匿名,或附带条件的命名机会)、收据和税务、向捐赠者提交年度报告,以及捐赠者在承诺款付清前去世时如何处理。捐赠者和组织的一名负责人均需签署。
- 适用场景
- 大额捐赠、多年期捐赠承诺、资本筹款活动、限定用途捐赠和命名捐赠
- 签署人
- 捐赠者和组织的授权负责人
- 付款方式
- 在指定日期一次付款,或填写分期付款安排
- 长度
- 2页,每页均需简签
何时使用捐赠承诺协议
- 家庭承诺多年捐赠,用于学校的建设筹款活动
- 企业承诺提供类似赞助的支持,且不要求对方提供商品或服务作为回报
- 捐赠者资助奖学金或项目,并希望将捐赠限定用于该项目
- 为房间、花园、楼翼或基金进行命名捐赠,并设置牌匾
- 希望慷慨捐赠但保持匿名的捐赠者
填写内容
18 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:捐赠方, 机构。
1 当事方
- 捐赠承诺日期*
- 机构法定名称*
- 慈善机构或税务登记号
- 机构地址
- 捐赠方姓名*
- 捐赠方地址
2 赠款
- 货币*
- 承诺捐赠总额*
- 捐赠承诺的支付方式* 一次性支付 · 按以下计划分期支付
- 支付日期(一次性支付)
- 分期付款计划
- 付款方式
3 用途与鸣谢
- 赠款用途* 机构的一般慈善用途(非限定用途赠款) · 特定用途(限定用途赠款)
- 具体用途
- 鸣谢方式* 在捐赠方鸣谢名单中列名 · 匿名——不公开鸣谢 · 按以下说明冠名
- 鸣谢时使用的名称
- 冠名对象及期限
4 其他条款
- 准据法*
5 签署人
- 捐赠方 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 作出捐赠承诺的个人、家庭或企业。企业捐赠由获授权的负责人签署。
- 机构 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 接收捐赠的慈善机构或非营利组织的获授权负责人。
捐赠承诺协议的内容
- 捐赠承诺
- 赠款用途
- 鸣谢
- 收据与税务
- 报告
- 双方的承诺
- 捐赠方死亡或丧失行为能力
- 一般条款
逐步使用捐赠承诺协议
1 填写组织和捐赠者信息
填写组织的完整法定名称,以及(如有)慈善机构或税务登记号码。捐赠者可以是个人、夫妻、家庭基金会或公司。
2 设定金额和付款安排
选择一次付款并填写付款日期,或选择分期付款,逐行列出每笔付款的金额和到期日。协议允许捐赠者提前付款,并要求双方在付款可能逾期时进行沟通。
3 确定捐赠用途
非限定用途捐赠可用于组织的任何慈善目的。限定用途捐赠必须用于你所描述的目的——请具体说明。模板规定了剩余资金的处理方式,以及相关目的无法实现时的处理方式。
4 约定认可方式
选择列名(可填写首选名称,例如“Raman Family”)、匿名或命名机会。对于命名捐赠,请说明命名对象、牌匾安装位置以及命名期限;模板将命名与承诺款付清相关联,并涵盖该空间日后发生变化的情况。
5 发送签署
添加捐赠者的姓名和电子邮箱,代表组织签署,然后发送。签署后的协议会归档到你的文档保险库中,你们双方都会收到副本。
发送前提示
- 慈善捐赠承诺能否作为合同强制执行,取决于当地法律。应主要将协议视为明确记录双方意向的文件,不要指望通过起诉捐赠者来收款。
- 仅以一般性表述与捐赠者讨论税务问题——模板说明组织不提供税务建议,且收据必须遵守捐赠者申请税收减免所在地的相关规定。
- 对于命名捐赠,请约定命名期限(例如若干年,或建筑物存续期间),不要将期限无限期搁置。
- 请确保限定用途捐赠的用途切实可行。过于狭窄的用途可能最终无法实现。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
捐赠承诺协议:常见问题
捐赠承诺具有法律约束力吗?
这取决于所在地和具体情况。在某些地区,慈善机构已经据此采取行动的书面捐赠承诺可以强制执行;在另一些地区,没有任何对价的赠与承诺可能无法强制执行。大多数组织使用捐赠承诺协议来清楚记录捐赠,而不是为了强制执行。如果协议是否可执行对你很重要,请咨询当地专业顾问。
限定用途捐赠和非限定用途捐赠有什么区别?
非限定用途捐赠可用于组织的任何慈善目的。限定用途捐赠只能用于捐赠者指定的目的。模板同时涵盖这两种捐赠,并规定了限定用途完成后仍有剩余资金,或相关目的无法实现时的处理方式。
这笔捐赠可以抵税吗?
这取决于捐赠者的具体情况、组织的资质以及适用的法律。协议要求组织按照法律规定的形式发送收据,并说明组织不提供税务建议。
捐赠承诺协议可以电子签署吗?
在包括美国(《电子签名法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(《电子身份识别、认证和信任服务条例》(eIDAS))和加拿大在内的大多数国家和地区,电子签名通常对这类普通商业合同有效。FileIt 会保留审计轨迹,并将完成证书与已签署的 PDF 一并保存,作为证明签署人及签署时间的证据。
这个模板免费吗?
是的。你可以在 FileIt 的电子签名应用中免费使用该模板,发送给对方签署的人无需拥有 FileIt 账户。