Negocios y contratos 2 firmantes 2 páginas 18 campos para completar

Plantilla de acuerdo de donación

Pon por escrito el compromiso del donante —cuánto, cuándo se paga, para qué se destina y cómo se le dará las gracias— y firmadlo online.

Usa esta plantilla — gratis Ver el acuerdo Los firmantes no necesitan una cuenta
Acuerdo de compromiso de donación
Lo que debes completar aparece entre corchetes. FileIt añade los campos de firma y fecha de cada firmante.
Acuerdo de compromiso de donación: página 1 de 2
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¿Qué es acuerdo de compromiso de donación?

Un acuerdo de compromiso de donación (también llamado acuerdo de donación o formulario de compromiso) registra la promesa de un donante de entregar a una organización sin ánimo de lucro una cantidad determinada, a menudo durante varios años. Así es como normalmente se documentan las campañas de capital, los fondos dotales y las donaciones con derecho de denominación: la organización puede planificar contando con ese dinero y el donante tiene un registro claro del uso de su donación y de cómo se reconocerá su contribución.

Esta plantilla incluye el importe del compromiso y el calendario de pagos (un pago o cuotas que enumeras línea por línea), si la donación es de libre disposición o está restringida a un fin concreto —incluido qué ocurre si ese fin se completa o resulta imposible—, la preferencia del donante sobre el reconocimiento (figurar con su nombre, permanecer en el anonimato o ejercer una oportunidad de denominación con sus condiciones), los recibos y los impuestos, los informes anuales al donante y qué sucede si el donante fallece antes de pagar el compromiso. Firman tanto el donante como un representante autorizado de la organización.

Ideal para
Grandes donaciones, compromisos plurianuales, campañas de capital, donaciones restringidas y con derecho de denominación
Quién firma
El donante y un representante autorizado de la organización
Pago
Un pago en una fecha determinada o un calendario de cuotas que escribes tú
Extensión
2 páginas, con las iniciales en cada página

Cuándo usar un acuerdo de compromiso de donación

  • Una familia que se compromete a realizar una donación durante varios años para la campaña de construcción de un colegio
  • Una empresa que se compromete a prestar apoyo similar al patrocinio sin recibir bienes ni servicios a cambio
  • Un donante que financia una beca o un programa y quiere que la donación se destine exclusivamente a ese fin
  • Una donación con derecho de denominación para una sala, un jardín, un ala o un fondo, con una placa
  • Un donante que quiere hacer una donación generosa pero permanecer en el anonimato

Lo que debes completar

18 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: donante, organización.

1 Las partes

  • Fecha del compromiso de donación*
  • Nombre legal de la organización*
  • Número de registro benéfico o fiscal
  • Domicilio de la organización
  • Nombre del donante*
  • Domicilio del donante

2 La donación

  • Moneda*
  • Importe total comprometido*
  • Cómo se paga el compromiso de donación* en un solo pago · en cuotas según el calendario siguiente
  • Fecha de pago (un solo pago)
  • Calendario de cuotas
  • Cómo se realizan los pagos

3 Finalidad y reconocimiento

  • Finalidad de la donación* las finalidades benéficas generales de la Organización (una donación no restringida) · una finalidad específica (una donación restringida)
  • La finalidad específica
  • Reconocimiento* mención nominal en los reconocimientos a los donantes · anonimato — sin reconocimiento público · denominación, según se describe a continuación
  • Nombre que se utilizará en el reconocimiento
  • Qué recibe la denominación y durante cuánto tiempo

4 Otros términos

  • Legislación aplicable*

5 Quién firma

  • Donante firma y fecha, iniciales en cada página · La persona, familia o empresa que realiza el compromiso de donación. En el caso de una donación empresarial, firma un representante autorizado.
  • Organización firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · Un representante autorizado de la organización benéfica o sin fines de lucro que recibe la donación.

Qué incluye el acuerdo de compromiso de donación

  1. El compromiso de donación
  2. Finalidad de la Donación
  3. Reconocimiento
  4. Justificantes e impuestos
  5. Informes
  6. Compromisos de las partes
  7. Fallecimiento o incapacidad del Donante
  8. Disposiciones generales

Cómo usar el acuerdo de compromiso de donación, paso a paso

1 Introduce la organización y el donante

Usa el nombre legal completo de la organización y, si lo tienes, su número de registro como entidad benéfica o fiscal. El donante puede ser una persona, una pareja, una fundación familiar o una empresa.

2 Define el importe y el calendario

Elige un pago e indica su fecha, o elige cuotas y enumera cada pago en su propia línea, con su importe y fecha de vencimiento. El acuerdo permite al donante pagar antes y pide a ambas partes que hablen si un pago se va a retrasar.

3 Decide para qué es la donación

Una donación de libre disposición puede utilizarse para cualquiera de los fines benéficos de la organización. Una donación restringida debe destinarse al fin que describas: sé específico. La plantilla indica qué ocurre con los fondos sobrantes o si no se puede llevar a cabo ese fin.

4 Acordad cómo se reconocerá

Elige que figure el nombre (opcionalmente con un nombre preferido, como "La familia Raman"), el anonimato o una oportunidad de denominación. Para la denominación, describe qué recibe el nombre, dónde se colocará la placa y durante cuánto tiempo; la plantilla vincula la denominación al pago del compromiso y contempla que el espacio pueda cambiar más adelante.

5 Envía para firmar

Añade el nombre y el correo electrónico del donante, firma por la organización y envía el acuerdo. El acuerdo firmado se archiva en tu bóveda y ambos recibís una copia.

Consejos antes de enviarlo

  • Que un compromiso benéfico pueda exigirse como contrato depende de la legislación local. Considera el acuerdo principalmente como un registro claro de intenciones y no cuentes con demandar al donante.
  • Habla con el donante sobre los impuestos solo en términos generales: la plantilla indica que la organización no ofrece asesoramiento fiscal y que los recibos deben cumplir las normas del lugar donde el donante solicite la desgravación.
  • En las donaciones con derecho de denominación, acordad la duración de la denominación (por ejemplo, un número de años o la vida útil del edificio) en lugar de dejarla indefinida.
  • Mantén realistas los fines de las donaciones restringidas. Un fin demasiado limitado puede resultar imposible de llevar a cabo.

Fírmalo en línea en minutos

  1. Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
  2. Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
  3. Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Usa la plantilla acuerdo de compromiso de donación: es gratis

Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de compromiso de donación

¿Es jurídicamente vinculante un compromiso de donación?

Depende del lugar y de las circunstancias. En algunos sitios puede exigirse el cumplimiento de un compromiso escrito en el que la organización benéfica haya confiado; en otros, una promesa de donación sin nada a cambio puede no ser exigible. La mayoría de las organizaciones utiliza los acuerdos de compromiso para documentar claramente la donación, no para exigirla. Consulta a un profesional local si para ti es importante que sea exigible.

¿Cuál es la diferencia entre una donación restringida y una de libre disposición?

Una donación de libre disposición puede utilizarse para cualquiera de los fines benéficos de la organización. Una donación restringida solo puede utilizarse para el fin especificado por el donante. La plantilla contempla ambas y, para las donaciones restringidas, indica qué ocurre si el fin se completa y queda dinero sobrante o si resulta imposible llevarlo a cabo.

¿La donación es deducible de impuestos?

Depende de las circunstancias del donante, de la condición de la organización y de la legislación aplicable. El acuerdo compromete a la organización a enviar los recibos en la forma exigida por la ley e indica que no ofrece asesoramiento fiscal.

¿Se puede firmar electrónicamente un acuerdo de compromiso?

En la mayoría de los países, incluidos EE. UU. (Ley ESIGN (ESIGN Act) y UETA), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá, una firma electrónica suele ser válida para un contrato comercial ordinario como este. FileIt conserva un registro de auditoría y un certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado como prueba de quién firmó y cuándo.

¿Esta plantilla es gratuita?

Sí. Puedes usar la plantilla gratis con la aplicación de firma electrónica de FileIt, y las personas a las que se la envíes no necesitan una cuenta de FileIt para firmar.