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Plantilla de acuerdo de patrocinio fiscal

Una organización sin fines de lucro patrocina un proyecto benéfico, como programa propio o mediante subvenciones, con honorarios, donaciones, gastos y salida por escrito.

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Acuerdo de patrocinio fiscal
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¿Qué es acuerdo de patrocinio fiscal?

El patrocinio fiscal (fiscal sponsorship) permite que un proyecto benéfico que no es una organización benéfica registrada (registered charity) ni una entidad sin fines de lucro exenta de impuestos (tax-exempt nonprofit) trabaje bajo el paraguas de una que sí lo sea. La patrocinadora recibe donaciones y subvenciones para el proyecto, retiene unos honorarios por la administración y se asegura de que el dinero se utilice con fines benéficos. Es una opción habitual para grupos comunitarios, nuevas iniciativas que están poniendo a prueba una idea y proyectos que todavía no quieren crear su propia organización.

Esta plantilla contempla los dos acuerdos más habituales: el proyecto se convierte en un programa de la patrocinadora, que entonces contrata a su personal, firma sus contratos y mantiene el control final (a menudo llamado Modelo A); o el proyecto sigue siendo independiente y la patrocinadora le concede subvenciones con los fondos que recibe (a menudo llamado Modelo C). Ambos modelos abarcan la finalidad benéfica del proyecto, cómo se reciben y reconocen las donaciones, una cuenta restringida del proyecto, los honorarios porcentuales de la patrocinadora, presupuestos y pagos, estados e informes, conducta y cumplimiento, el uso del nombre de la patrocinadora, propiedad intelectual, responsabilidad y seguros, y el destino de los fondos restantes cuando termina el patrocinio.

Ideal para
Proyectos comunitarios, nuevas iniciativas y grupos benéficos no constituidos
Lo firman
La organización patrocinadora y la persona responsable del proyecto
Modelos
Programa de la patrocinadora (Modelo A) o subvenciones al proyecto (Modelo C)
Extensión
Unas 3 páginas, con rúbrica en cada página

Cuándo usar un acuerdo de patrocinio fiscal

  • Un grupo vecinal que gestiona una nevera comunitaria o un huerto
  • Un proyecto artístico o cinematográfico que recauda donaciones antes de tener su propia organización sin fines de lucro
  • Una nueva iniciativa que pone a prueba una idea antes de decidir si se constituye como organización
  • Una organización sin fines de lucro local que ofrece patrocinio fiscal a varios proyectos pequeños
  • Trasladar un proyecto a una nueva patrocinadora con los fondos restantes

Lo que debes completar

17 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: organización patrocinadora, responsable del proyecto.

1 Las partes

  • Fecha de inicio*
  • Organización patrocinadora*
  • Domicilio de la organización patrocinadora
  • Forma jurídica de la organización patrocinadora*
  • Nombre completo del responsable del proyecto*
  • Domicilio del responsable del proyecto

2 El proyecto

  • Nombre del proyecto*
  • Finalidad benéfica y actividades del proyecto*
  • Tipo de patrocinio* El Proyecto se convierte en un programa de la Organización patrocinadora · La Organización patrocinadora concede subvenciones al Proyecto
  • Comité asesor del proyecto

3 Dinero

  • Comisión de la organización patrocinadora (% del dinero recibido)*
  • Dinero al que no se aplica la comisión
  • Pagos aprobados efectuados en un plazo de (días)*
  • La organización patrocinadora envía al proyecto un estado financiero* cada mes · cada tres meses

4 Finalización

  • Preaviso para finalizar el patrocinio (días)*
  • Destino de los fondos restantes* una organización sucesora aprobada por la Organización patrocinadora · la Organización patrocinadora, para finalidades benéficas lo más próximas posible a las del proyecto
  • Legislación aplicable*

5 Quién firma

  • Organización patrocinadora firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · Persona autorizada para firmar en nombre de la organización sin ánimo de lucro que actúa como patrocinadora.
  • Responsable del proyecto firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · Persona que dirige el proyecto y firma en su nombre (y en nombre de la propia organización del proyecto, si la tiene).

Qué incluye el acuerdo de patrocinio fiscal

  1. El Proyecto
  2. Funcionamiento del patrocinio
  3. Dinero recibido para el Proyecto
  4. Comisión de la Organización patrocinadora
  5. Gastos, registros e informes
  6. Conducta y cumplimiento normativo
  7. Propiedad intelectual
  8. Finalización del patrocinio
  9. Responsabilidad y seguros
  10. Disposiciones generales

Cómo usar el acuerdo de patrocinio fiscal, paso a paso

1 Describe a la patrocinadora y el proyecto

Introduce la situación jurídica de la patrocinadora, por ejemplo, su número de organización benéfica o su condición de entidad exenta de impuestos (tax-exempt status), así como la finalidad benéfica y las actividades del proyecto. La finalidad debe estar incluida en los propios fines benéficos de la patrocinadora.

2 Elige el tipo de patrocinio

Como programa, la patrocinadora tiene el control jurídico y financiero, contrata a cualquier persona remunerada que trabaje en el proyecto y firma sus contratos. Con las subvenciones, el proyecto sigue siendo independiente, gestiona sus propias actividades y seguros, e informa de cómo se ha gastado cada subvención. Añade un comité asesor si el proyecto cuenta con uno.

3 Establece los honorarios y el movimiento del dinero

Introduce los honorarios de la patrocinadora como porcentaje del dinero recibido y especifica cualquier cantidad a la que no se apliquen. Establece con qué rapidez se realizan los pagos aprobados y con qué frecuencia envía la patrocinadora los estados financieros.

4 Acuerda cómo termina

Establece el plazo de preaviso y elige el destino de los fondos restantes: una organización sucesora aprobada por la patrocinadora, o la propia patrocinadora para fines lo más similares posible a los del proyecto. Después, envíalo para firmar.

Consejos antes de enviarlo

  • La patrocinadora debe aprobar el proyecto mediante sus propios procedimientos antes de firmar; el acuerdo indica que así lo ha hecho.
  • Informa a los donantes de que las aportaciones se hacen a la patrocinadora para el proyecto. Que sean deducibles fiscalmente depende de la situación de la patrocinadora y de las normas fiscales aplicables al donante, así que utiliza el texto que apruebe la patrocinadora.
  • En ocasiones, las entidades financiadoras limitan los honorarios administrativos. La plantilla limita los honorarios de la patrocinadora correspondientes a esa subvención al máximo establecido por la entidad financiadora.
  • Planifica la salida desde el principio: si el proyecto puede convertirse más adelante en su propia organización benéfica, la opción de sucesora permite que los fondos restantes lo sigan.

Fírmalo en línea en minutos

  1. Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
  2. Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
  3. Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Usa la plantilla acuerdo de patrocinio fiscal: es gratis

Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de patrocinio fiscal

¿Cuál es la diferencia entre el patrocinio fiscal del Modelo A y el del Modelo C?

En un patrocinio del Modelo A (integral) (comprehensive), el proyecto se convierte en uno de los propios programas de la patrocinadora: la patrocinadora lo controla, contrata a su personal y firma sus contratos. En una relación del Modelo C (subvención preaprobada) (pre-approved grant), el proyecto sigue siendo independiente y la patrocinadora le transfiere fondos mediante subvenciones que aprueba. El texto de la plantilla cambia según el modelo que elijas.

¿Quién es el propietario del dinero recaudado para el proyecto?

La patrocinadora es su propietaria legal y lo mantiene en una cuenta restringida para el proyecto, para utilizarlo únicamente con fines benéficos del proyecto. La persona responsable del proyecto no debe recaudar donaciones personalmente.

¿Qué ocurre cuando termina el patrocinio?

Cualquiera de las partes puede terminarlo con el preaviso que establezcas, y la patrocinadora puede terminarlo antes si surgen problemas graves. Después de pagar los compromisos aprobados, la patrocinadora transfiere los fondos restantes a una organización sucesora aprobada que pueda recibirlos legalmente, o los utiliza para fines lo más similares posible a los del proyecto.

¿Se puede firmar electrónicamente un acuerdo de patrocinio fiscal?

Por lo general, las firmas electrónicas son válidas para acuerdos como este en EE. UU. (Ley ESIGN (ESIGN Act) y UETA), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá. Comprueba si las normas de gobierno de la patrocinadora exigen firmantes concretos.