¿Qué es acuerdo de sociedad colectiva?
Cuando dos personas emprenden juntas sin constituir una empresa, la ley de muchos lugares las considera una sociedad colectiva (general partnership). Sin un acuerdo por escrito, las normas predeterminadas deciden cómo se reparten los beneficios y qué ocurre cuando un socio se marcha, y puede que no coincidan con lo que teníais pensado. Un acuerdo de sociedad pone por escrito vuestras propias decisiones mientras ambos estáis de acuerdo.
Esta plantilla crea una sociedad colectiva (general partnership) entre dos socios. Registra la aportación de capital y la participación en los beneficios de cada socio, la frecuencia con que se pagan los beneficios, quién puede decidir qué (con un límite de gasto por encima del cual ambos deben estar de acuerdo y una lista de decisiones que siempre requieren el consentimiento de los dos), un procedimiento de mediación si llegáis a un punto muerto, las obligaciones de cada socio y el compromiso de no competir, las cuentas bancarias y los registros, y un plan completo de salida: retirada con preaviso, con la opción del socio restante de comprar la participación del socio que se marcha (su cuenta de capital más los beneficios no distribuidos menos las pérdidas, salvo que acordéis otro precio, y con un contable independiente que resuelva las cuentas controvertidas) o disolver la sociedad; lo mismo se aplica en caso de fallecimiento, incapacidad o quiebra, así como al orden en que se paga el dinero al disolverla. Deja clara la responsabilidad personal. Ambos socios firman y ponen sus iniciales en todas las páginas.
- Ideal para
- Dos personas que comienzan o formalizan juntas un pequeño negocio
- Quién firma
- Ambos socios
- Reparto de beneficios
- Cualquier porcentaje que elijáis, por ejemplo, 50/50 o 60/40
- Estructura
- Sociedad colectiva (general partnership): los socios pueden responder personalmente de sus deudas
- Extensión
- 3 páginas, con las iniciales en todas las páginas
Cuándo usar un acuerdo de sociedad colectiva
- Dos amigos o compañeros que empiezan un estudio de diseño, una tienda o una consultoría
- Socios que han trabajado juntos de manera informal y quieren dejarlo por escrito
- Dos profesionales que comparten local, clientes y beneficios
- Un negocio de dos propietarios, de una pareja casada o de una familia
- Socios que aportan cantidades distintas de dinero o equipos y quieren dejar constancia del reparto
Lo que debes completar
18 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: primer socio, segundo socio.
1 La sociedad
- Fecha de inicio*
- Nombre de la sociedad*
- Objeto de la actividad*
- Domicilio principal de la actividad
2 Primer socio
- Nombre completo del primer socio*
- Domicilio del primer socio
- Aportación de capital del primer socio*
- Participación del primer socio en beneficios y pérdidas (%)*
3 Segundo socio
- Nombre completo del segundo socio*
- Domicilio del segundo socio
- Aportación de capital del segundo socio*
- Participación del segundo socio en beneficios y pérdidas (%)*
4 Dinero y decisiones
- Moneda*
- Un socio puede gastar por sí solo hasta*
- Los beneficios se distribuyen* mensualmente · trimestralmente · dos veces al año · una vez al año
- Banco de la sociedad
5 Otras condiciones
- Preaviso de retirada (días)*
- Legislación aplicable*
6 Quién firma
- Primer socio firma y fecha, iniciales en cada página
- Segundo socio firma y fecha, iniciales en cada página
Qué incluye el acuerdo de sociedad colectiva
- Constitución y nombre
- Objeto
- Aportaciones de capital
- Beneficios y pérdidas
- Gestión y decisiones
- Obligaciones de los Socios
- Cuentas bancarias y registros
- Retirada de un Socio
- Disolución
- Responsabilidad
- Disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo de sociedad colectiva, paso a paso
1 Da nombre a la sociedad y define su finalidad
Indica el nombre comercial, la fecha de inicio y una breve descripción del negocio. La finalidad limita las actividades de la sociedad salvo que ambos acordéis otra cosa por escrito, así que descríbela con suficiente amplitud para cubrir vuestros planes.
2 Registra el capital y la participación en los beneficios
Describe lo que aporta cada socio —dinero, equipos o un vehículo— e indica su valor. Después, introduce la participación de cada socio en los beneficios y las pérdidas; los dos porcentajes deben sumar 100. Las participaciones no tienen que coincidir con las aportaciones.
3 Establece las reglas del dinero
Elige la moneda, la cantidad máxima que cualquiera de los socios puede comprometer por su cuenta, la frecuencia con que se pagan los beneficios y, opcionalmente, el banco. Todo lo que supere el límite de gasto, así como decisiones como pedir préstamos, contratar personal o incorporar a un nuevo socio, requiere el acuerdo por escrito de ambos socios.
4 Acordad las condiciones de salida y firmad
Establece con cuántos días de preaviso debe avisar un socio para retirarse y cuál será la ley aplicable. La fórmula del precio de compra, los 12 meses para pagarlo y el orden en que se paga el dinero al disolver la sociedad están fijados en la plantilla, así que leedlos juntos antes de firmar. Envíala a tu socio: FileIt coloca casillas para la firma y las iniciales, y guarda el acuerdo firmado en tu bóveda.
Consejos antes de enviarlo
- Hablad de los casos difíciles antes de firmar: qué ocurre si uno quiere marcharse, deja de trabajar o quiere incorporar a un tercer socio.
- En una sociedad colectiva (general partnership), cada socio puede responder normalmente de forma personal por las deudas del negocio. Si quieres limitar esa responsabilidad, pide asesoramiento sobre una sociedad limitada (limited company), una LLC (LLC) o una sociedad de responsabilidad limitada (limited liability partnership).
- En algunos lugares es obligatorio registrar la sociedad o su nombre comercial, y las sociedades suelen tener sus propias obligaciones fiscales. Comprueba qué se aplica en el lugar donde trabajáis.
- Desde el primer día, guarda el dinero del negocio en su propia cuenta bancaria y lleva registros adecuados: las condiciones de compra y disolución dependen de ellos.
- Esta plantilla es para dos socios. Si sois más socios o tenéis acuerdos de reparto de beneficios poco habituales, pide a un abogado que redacte un acuerdo personalizado.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de sociedad colectiva
¿Necesitamos un acuerdo de sociedad por escrito?
En muchos lugares puede existir una sociedad sin él, pero entonces las normas predeterminadas de la ley deciden cuestiones como la participación en los beneficios y qué ocurre cuando un socio se marcha. Un acuerdo por escrito os permite decidir esos puntos y os da algo que consultar si no estáis de acuerdo.
¿Qué ocurre si uno de los socios quiere marcharse?
Debe dar el preaviso que hayáis establecido. El socio restante elige entonces entre comprar su participación —por el importe de su cuenta de capital más los beneficios no distribuidos, menos su parte de las pérdidas, pagadero en un plazo de 12 meses— y continuar, o disolver la sociedad. Si no conseguís acordar las cuentas, las decide un contable independiente.
¿Los socios responden personalmente?
En una sociedad colectiva (general partnership), cada socio puede responder personalmente ante terceros por las deudas de la sociedad. Entre los socios, este acuerdo reparte las deudas y pérdidas según los porcentajes de participación en los beneficios, y el socio que cause una pérdida al actuar fuera de sus facultades o mediante fraude o conducta dolosa debe cubrirla.
¿Es válido firmar electrónicamente un acuerdo de sociedad?
En EE. UU. (Ley ESIGN (ESIGN Act) y UETA), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá, las firmas electrónicas suelen ser válidas para contratos comerciales ordinarios, como un acuerdo de sociedad. Los registros ante organismos públicos pueden tener sus propias normas de presentación. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado.
¿Puedo cambiar el texto?
Tú completas los datos de los socios, las aportaciones, las participaciones, los límites, el preaviso y la ley aplicable. Si necesitas cláusulas diferentes, redacta tu propio acuerdo y súbelo a FileIt eSign; aun así, puedes colocar las casillas de firma en el editor.
¿Esta plantilla es gratis?
Sí. Puedes utilizar la plantilla gratis con la aplicación eSignature de FileIt. Tu socio no necesita una cuenta de FileIt para firmar.