Negocios y contratos 2 firmantes 3 páginas 8 campos para completar

Plantilla de acuerdo mutuo de confidencialidad (NDA)

Ambas partes comparten información confidencial y se comprometen a mantenerla privada, todo listo y firmado online en minutos.

Usa esta plantilla — gratis Ver el acuerdo Los firmantes no necesitan una cuenta
Acuerdo mutuo de confidencialidad
Lo que debes completar aparece entre corchetes. FileIt añade los campos de firma y fecha de cada firmante.
Acuerdo mutuo de confidencialidad: página 1 de 3
Página 1 de 3
Acuerdo mutuo de confidencialidad: página 2 de 3
Página 2 de 3
Acuerdo mutuo de confidencialidad: página 3 de 3
Página 3 de 3
Usa esta plantilla Completa los campos, indica quién firma y envíalo desde FileIt eSignature.

¿Qué es acuerdo mutuo de confidencialidad?

Un acuerdo mutuo de confidencialidad (mutual non-disclosure agreement) es el documento que firmas antes de que dos empresas compartan información: antes de hablar de una colaboración, de que un proveedor comparta sus precios, de la diligencia debida de una adquisición o de que dos empresas comparen ideas sobre un producto conjunto. Cada parte es a la vez divulgadora y receptora, por lo que ambas asumen las mismas obligaciones: usar la información confidencial de la otra solo para el propósito acordado, limitar el acceso a las personas que la necesiten y devolverla o destruirla cuando se solicite.

Esta plantilla incluye las cláusulas que suelen compartir los acuerdos mutuos de confidencialidad: qué se considera confidencial (y las excepciones habituales para la información pública o desarrollada de forma independiente), cómo debe protegerla la parte receptora, las divulgaciones exigidas por ley, cuánto duran las obligaciones, la devolución o destrucción de la información, la ausencia de licencia u obligación de cerrar un acuerdo, las medidas de reparación y la ley aplicable. Tú eliges el propósito, la duración de la confidencialidad y la ley aplicable; FileIt coloca los campos de firma, fecha, cargo e iniciales de ambas partes.

Ideal para
Conversaciones sobre colaboraciones, negociaciones con proveedores, diligencia debida y proyectos conjuntos
Quién firma
Ambas partes, normalmente una persona autorizada de cada empresa
Periodo de confidencialidad
Tú eliges: 1, 2, 3, 5 o 7 años (los secretos comerciales, mientras sigan siendo secretos)
Extensión
2 páginas, con las iniciales en cada página

Cuándo usar un acuerdo mutuo de confidencialidad

  • Dos empresas que exploran una colaboración o un acuerdo de distribución
  • Un comprador y un vendedor que intercambian información antes de una adquisición o inversión
  • Una empresa y un nuevo proveedor que comparten precios, especificaciones o volúmenes
  • Co-fundadores o colaboradores que hablan de un producto conjunto antes de acordar nada
  • Una agencia y un posible cliente que comparten su estrategia antes de una propuesta

Lo que debes completar

8 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: primera parte, segunda parte.

1 El acuerdo

  • Fecha de entrada en vigor*
  • Finalidad del intercambio de información*
  • La confidencialidad tendrá una duración de* 1 año · 2 años · 3 años · 5 años · 7 años
  • Ley aplicable*

2 Primera parte

  • Primera parte (empresa o persona)*
  • Domicilio de la primera parte

3 Segunda parte

  • Segunda parte (empresa o persona)*
  • Domicilio de la segunda parte

4 Quién firma

  • Primera parte firma y fecha, cargo, iniciales en cada página
  • Segunda parte firma y fecha, cargo, iniciales en cada página

Qué incluye el acuerdo mutuo de confidencialidad

  1. Finalidad
  2. Información confidencial
  3. Obligaciones de la Parte Receptora
  4. Divulgación exigida por ley
  5. Duración
  6. Devolución o destrucción
  7. Ausencia de licencia u obligación
  8. Recursos
  9. Disposiciones generales

Cómo usar el acuerdo mutuo de confidencialidad, paso a paso

1 Define el propósito

El propósito es el núcleo del acuerdo: la información confidencial solo puede utilizarse para ese fin. Descríbelo en una frase lo bastante específica como para que tenga un significado claro: «evaluar una posible colaboración de distribución de nuestros productos en Canadá», en lugar de «conversaciones comerciales».

2 Elige cuánto durará la confidencialidad

Tres años es un plazo habitual para la información comercial. Elige un plazo mayor si la información seguirá teniendo valor durante más tiempo. Los secretos comerciales permanecen protegidos mientras sigan siendo secretos comerciales, independientemente del plazo que elijas.

3 Indica las partes y la ley aplicable

Usa el nombre legal completo de cada parte —la empresa, no solo la persona que firma— y su dirección. La ley aplicable suele ser la del país, estado o provincia donde está establecida la parte que propone el acuerdo de confidencialidad.

4 Añade quién firma y envía el documento

Marca «Soy yo» para tu parte y añade el nombre y el correo electrónico de la otra persona firmante. FileIt genera el PDF con los dos bloques de firma y los campos de iniciales en cada página. Revísalo en el editor y envíalo; la copia firmada se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a los dos.

Consejos antes de enviarlo

  • Asegúrate de que cada persona firmante tiene autorización para obligar a su empresa; normalmente será un director, representante o gerente con facultades de firma.
  • Mantén el propósito limitado. Un propósito impreciso dificulta demostrar después que la información se utilizó indebidamente.
  • Si solo una parte va a compartir información, un acuerdo de confidencialidad unilateral es más sencillo y justo para quien la recibe.
  • Marca como «Confidencial» los documentos que compartas; la definición también incluye todo aquello que una persona razonable trataría como confidencial, pero la etiqueta evita dudas.

Fírmalo en línea en minutos

  1. Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
  2. Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
  3. Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Usa la plantilla acuerdo mutuo de confidencialidad: es gratis

Preguntas frecuentes sobre Acuerdo mutuo de confidencialidad

¿Cuál es la diferencia entre un acuerdo mutuo de confidencialidad y uno unilateral?

En un acuerdo mutuo de confidencialidad, ambas partes comparten información confidencial y están obligadas a proteger la que reciben. En un acuerdo unilateral (one-way), solo una parte divulga información y solo la parte receptora queda obligada.

¿Una firma electrónica en un acuerdo de confidencialidad es legalmente vinculante?

En la mayoría de los países, incluidos EE. UU. (Ley ESIGN [ESIGN Act] y UETA), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá, una firma electrónica es válida para un contrato comercial ordinario como un acuerdo de confidencialidad. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado como prueba de quién firmó y cuándo.

¿Puedo cambiar el texto de la plantilla?

Tú completas los campos: partes, propósito, plazo y ley aplicable. Si necesitas cláusulas diferentes, redacta tu propio documento y súbelo a FileIt eSign; aun así podrás colocar los campos de firma en el editor.

¿Esta plantilla es gratis?

Sí. Puedes usar la plantilla gratis con la app eSign de FileIt. Las personas firmantes no necesitan tener una cuenta de FileIt.