¿Qué es memorando de entendimiento?
Un memorando de entendimiento deja constancia de un plan compartido entre dos organizaciones: una organización benéfica y una escuela que ponen en marcha un programa juntas, dos empresas que prueban una idea de marketing conjunto, un patrocinador y un evento, o una universidad y una empresa que inician una colaboración de investigación. Pone por escrito los objetivos y el papel de cada parte para que todos empiecen con las mismas expectativas, sin comprometerse todavía con un contrato completo.
Esta plantilla deja claro qué es vinculante y qué no. Los objetivos, las responsabilidades y las formas de trabajar son una declaración de intenciones y no son jurídicamente vinculantes. Solo son vinculantes las secciones sobre confidencialidad, costes, finalización del MOU y condiciones generales. También confirma que las organizaciones siguen siendo independientes y que ninguna puede comprometer a la otra, que cada una paga sus propios costes y que ambas esperan designar a una persona de contacto y obtener la aprobación de la otra antes de cualquier anuncio público o uso de su logotipo. Tú eliges la fecha de finalización (o ninguna) y el plazo de preaviso para retirarse, y ambas organizaciones firman y ponen sus iniciales en todas las páginas.
- Ideal para
- Proyectos conjuntos, colaboraciones, programas comunitarios y alianzas en fase inicial
- Lo firma
- Un representante autorizado de cada organización
- ¿Es vinculante?
- En su mayor parte, no: solo obligan la confidencialidad, los costes, la finalización del MOU y las condiciones generales
- Confidencialidad
- Continúa durante dos años después de que termine el MOU
- Extensión
- 2 páginas, con las iniciales en todas ellas
Cuándo usar un memorando de entendimiento
- Una organización sin ánimo de lucro y una escuela que acuerdan poner en marcha un programa juntas
- Dos empresas que exploran un producto, evento o campaña de marketing conjunto
- Una empresa y una universidad que crean una colaboración de investigación o prácticas
- Una autoridad local y un grupo comunitario que coordinan un servicio
- Un patrocinador y un organizador que dejan constancia de sus planes antes del contrato de patrocinio
- Organizaciones que acuerdan sus funciones antes de solicitar juntas una subvención
Lo que debes completar
13 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: primera organización, segunda organización.
1 La colaboración
- Fecha de entrada en vigor*
- Nombre de la colaboración*
- Antecedentes
- Objetivos compartidos*
2 Responsabilidades
- Qué hará la primera organización*
- Qué hará la segunda organización*
3 Otros términos
- Este MOU termina el
- Preaviso para retirarse (días)*
- Ley aplicable*
4 Las organizaciones
- Primera organización*
- Domicilio de la primera organización
- Segunda organización*
- Domicilio de la segunda organización
5 Quién firma
- Primera organización firma y fecha, cargo, iniciales en cada página
- Segunda organización firma y fecha, cargo, iniciales en cada página
Qué incluye el memorando de entendimiento
- Antecedentes
- Naturaleza del presente MOU
- Objetivos
- Responsabilidades previstas
- Colaboración
- Independencia
- Confidencialidad
- Costes
- Terminación del MOU
- Disposiciones generales
Cómo usar el memorando de entendimiento, paso a paso
1 Pon nombre a la colaboración y explica sus antecedentes
Asigna un nombre corto a la colaboración: aparecerá en la parte superior del documento. Los antecedentes son opcionales: una o dos frases sobre por qué trabajáis juntos ayudan a cualquiera que lea el MOU más adelante.
2 Define los objetivos
Escribe los objetivos compartidos como resultados concretos, con cifras y fechas cuando sea posible: «impartir tres cursos de 10 semanas para 60 estudiantes antes de junio» es mucho más útil que «promover las competencias digitales».
3 Reparte las responsabilidades
Describe lo que cada organización se propone hacer: quién aporta personal, espacio, dinero, equipos o promoción. Las lagunas y los solapamientos se detectan rápidamente cuando ambas listas están una junto a la otra.
4 Elige la duración y envíalo
Añade una fecha de finalización o déjala vacía para que el MOU siga vigente hasta que lo sustituyáis por un acuerdo vinculante o alguien se retire. Define el preaviso de retirada y la ley aplicable a las partes vinculantes, añade a la persona firmante de la otra organización y envíalo. FileIt coloca los campos para la firma y las iniciales, y guarda la copia firmada en tu bóveda.
Consejos antes de enviarlo
- Si necesitas que la otra parte se comprometa jurídicamente a entregar algo —dinero, trabajo o cumplir un plazo— utiliza un contrato en lugar del MOU o después de este.
- Acordad pronto quién será la persona de contacto de cada parte. La plantilla espera que cada organización designe a una.
- Asegúrate de que cada firmante tiene autoridad para firmar en nombre de su organización, aunque la mayor parte del MOU no sea vinculante.
- Revisad el MOU en vuestras reuniones periódicas de seguimiento y convertidlo en un acuerdo formal cuando el plan esté definido.
- Si vais a compartir información confidencial antes de firmar el MOU, firmad primero un acuerdo de confidencialidad (NDA).
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Memorando de entendimiento
¿Es jurídicamente vinculante un memorando de entendimiento?
Esta plantilla indica claramente que es una declaración de intenciones y no es jurídicamente vinculante, salvo las secciones sobre confidencialidad, costes, finalización del MOU y condiciones generales. Que un documento sea vinculante depende en última instancia de su redacción y de la conducta de las partes, así que mantén el MOU coherente con esa intención y pon los compromisos firmes en un contrato separado.
¿Cuál es la diferencia entre un MOU y una carta de intenciones?
Ambos dejan constancia de intenciones antes de un acuerdo formal. Un MOU suele describir una colaboración continua y el papel de cada parte en ella. Una carta de intenciones normalmente expone las condiciones principales de una operación concreta, como una compraventa o una inversión, que las partes esperan firmar más adelante.
¿Puede una organización retirarse de un MOU?
Sí. Cualquiera de las organizaciones puede retirarse mediante el preaviso escrito que hayáis establecido, y ninguna será responsable frente a la otra por no seguir adelante con la colaboración. La obligación de confidencialidad continúa durante dos años después de que termine el MOU.
¿Es válida la firma electrónica de un MOU?
En EE. UU. (Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional (ESIGN Act) y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA)), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS (eIDAS)) y Canadá, las firmas electrónicas suelen ser válidas para acuerdos ordinarios como un MOU. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización con el PDF firmado.
¿Puedo cambiar la redacción?
Tú completas la colaboración, los objetivos, las responsabilidades, las fechas y la ley aplicable. Si necesitas cláusulas diferentes, redacta tu propio documento y súbelo a FileIt eSign; aun así podrás colocar los campos de firma en el editor.
¿Es gratuita esta plantilla?
Sí. Puedes utilizar la plantilla gratis con la aplicación eSignature de FileIt. La persona firmante de la otra organización no necesita una cuenta de FileIt.