¿Qué es acuerdo de colaboración?
Un acuerdo de colaboración es lo que firman dos empresas antes de presentar juntas una oferta para un contrato. Una se convierte en el contratista principal: redacta y presenta la propuesta y, si gana, formaliza el contrato con el cliente. La otra es el socio colaborador: aporta conocimientos, precios y personal a la oferta y, si la oferta prospera, recibe una propuesta de subcontrato para una parte acordada del trabajo. Es habitual en licitaciones públicas y grandes solicitudes de propuestas privadas (RFP) en las que ninguna empresa cubre por sí sola todo el alcance.
Esta plantilla establece la oportunidad y el cliente, cómo se prepara la propuesta, la parte del trabajo que corresponderá al socio si ganan, cómo y cuándo se negociará el subcontrato, la exclusividad (o su ausencia), quién hablará con el cliente, los costes, la confidencialidad de los precios y del material de la propuesta, el cumplimiento de las normas de contratación pública y las circunstancias que ponen fin al acuerdo, incluida la adjudicación del contrato por el cliente a otra persona o empresa. Tú decides la parte del trabajo, el periodo de negociación, la exclusividad y una fecha límite definitiva.
- Ideal para
- Ofertas conjuntas para licitaciones públicas, solicitudes de propuestas (RFP) y grandes contratos privados
- Lo firman
- El contratista principal y el socio colaborador, cada uno mediante una persona autorizada
- Exclusividad
- Tú eliges: exclusiva (ninguno participa en una oferta competidora) o no exclusiva
- Extensión
- 3 páginas, con iniciales en cada página
Cuándo usar un acuerdo de colaboración
- Una empresa de software que colabora con un instalador de hardware para presentar una oferta a una licitación de servicios informáticos gestionados de una ciudad
- Un contratista general que incorpora a una empresa especializada para reforzar una oferta de construcción
- Una pequeña empresa que se asocia con un contratista principal más grande para cumplir los requisitos de experiencia o tamaño de una licitación
- Una consultoría y un proveedor de formación que presentan conjuntamente una oferta para un programa del sector público
- Dos agencias que combinan sus capacidades creativas y de medios para presentar una propuesta a un gran cliente
Lo que debes completar
16 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: contratista principal, socio colaborador.
1 Las partes
- Fecha de entrada en vigor*
- Contratista principal (nombre de la empresa)*
- Domicilio del contratista principal
- Socio colaborador (nombre de la empresa)*
- Domicilio del socio colaborador
2 La oportunidad
- Contrato objeto de la oferta*
- Cliente que publica la licitación*
- Referencia de la licitación o solicitud
- Fecha límite para presentar la propuesta
3 Participación en los trabajos
- Trabajos que realizará el socio colaborador si la oferta resulta ganadora*
- Participación del socio en el contrato
- Qué aporta el socio para la propuesta
- El subcontrato se negociará en un plazo de (días desde la adjudicación)*
4 Otras condiciones
- Exclusividad* Exclusiva — ninguna de las empresas participa en una oferta competidora · No exclusiva
- El acuerdo finaliza si no hay adjudicación antes del
- Ley aplicable*
5 Quién firma
- Contratista principal firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · La empresa que presenta la oferta y celebraría el contrato con el cliente.
- Socio colaborador firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · La empresa que apoya la oferta y se convertiría en el subcontratista.
Qué incluye el acuerdo de colaboración
- La oportunidad
- Preparación de la propuesta
- Participación en los trabajos si la oferta resulta ganadora
- Exclusividad
- Contacto con el Cliente
- Costes
- Confidencialidad y material de la propuesta
- Cumplimiento normativo
- Finalización del presente Acuerdo
- Relación y responsabilidad
- Disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo de colaboración, paso a paso
1 Describe la oportunidad
Indica el nombre del cliente, describe el contrato en una frase y añade la referencia de la licitación si existe. Añade la fecha límite de la propuesta para que ambos equipos trabajen con el mismo plazo.
2 Define con precisión el trabajo del socio
El trabajo del socio es lo que el contratista principal se compromete a ofrecer como subcontrato si ganan la oferta, así que descríbelo con el mayor detalle posible: centros, servicios y entregables. Puedes incluir, de forma opcional, una parte objetivo del valor del contrato, redactada como objetivo y no como garantía.
Si el socio debe aportar elementos concretos para la propuesta —currículos, precios o referencias—, enuméralos; de lo contrario, la plantilla utiliza una redacción general.
3 Establece la exclusividad y la fecha de finalización
Elige si quieres impedir que ambas empresas participen en ofertas competidoras. Después, establece cuánto tiempo negociaréis el subcontrato tras la adjudicación (30 días de forma predeterminada) y, opcionalmente, una fecha límite definitiva para que el acuerdo termine si el cliente nunca adjudica el contrato.
4 Añade a los firmantes y envía
Marca «Soy yo» para tu empresa y añade a la persona firmante de la otra empresa. FileIt genera el PDF con los dos bloques de firma, los campos de cargo y las iniciales en cada página, y tú lo revisas en el editor antes de enviarlo.
Consejos antes de enviarlo
- Revisa los documentos de la licitación antes de elegir una colaboración exclusiva: algunas normas de contratación pública y de competencia restringen los acuerdos exclusivos.
- Firma primero un acuerdo de confidencialidad (NDA) si necesitas compartir precios o planteamientos técnicos antes de formalizar el acuerdo de colaboración.
- Mantén realistas los precios de la propuesta del socio: los precios del subcontrato deben ser coherentes con los incluidos en la oferta.
- Acordad quién presentará la propuesta al cliente y quién responderá a las preguntas de aclaración; la plantilla establece que el contratista principal será el contacto principal.
- Cuando ganéis, firmad un subcontrato completo para el trabajo del socio; el acuerdo de colaboración termina en ese momento.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de colaboración
¿Es lo mismo un acuerdo de colaboración que una empresa conjunta?
No. En esta plantilla, las empresas siguen siendo independientes: el contratista principal presenta la oferta y formaliza el contrato por sí solo, y el socio se convierte en su subcontratista. Una empresa conjunta normalmente significa que las empresas presentan la oferta y ejecutan el trabajo juntas, compartiendo riesgos y beneficios. La plantilla indica expresamente que no crea una sociedad ni una empresa conjunta.
¿Tiene el socio colaborador trabajo garantizado si ganan la oferta?
El contratista principal se compromete a ofrecer un subcontrato para el trabajo descrito del socio y a negociarlo de buena fe, sujeto a que el cliente apruebe al socio y a cualquier cambio que el cliente haga en el alcance. El grado en que puede hacerse cumplir un acuerdo para negociar un contrato futuro varía según la jurisdicción, por lo que es importante describir con precisión el trabajo del socio.
¿Qué ocurre si perdemos la oferta?
El acuerdo termina cuando el cliente adjudica el contrato a otra persona o empresa, o cancela la licitación. Cada empresa asume sus propios costes de preparación de la oferta y ninguna responde frente a la otra por los beneficios que haya dejado de obtener por no ganar. La confidencialidad continúa vigente.
¿Se puede firmar electrónicamente un acuerdo de colaboración?
En la mayoría de los países, incluidos EE. UU. (Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional (ESIGN Act) y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA)), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá, una firma electrónica suele ser válida para un contrato comercial ordinario como este. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización junto con el PDF firmado como prueba de quién firmó y cuándo.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Puedes utilizar la plantilla gratis con la aplicación eSignature de FileIt, y las personas a las que la envíes no necesitan una cuenta de FileIt para firmar.