ما هو اتفاقية تحالف؟
اتفاقية التحالف هي ما توقّعه شركتان قبل التقدّم معًا لعقد. تصبح إحداهما المقاول الرئيسي (prime contractor): تكتب العرض وتقدّمه، وإذا فازت، تبرم العقد مع العميل. أما الأخرى فهي شريك التحالف: تساهم بخبرتها وأسعارها وموظفيها في العرض، وإذا نجح العرض، يُعرض عليها عقد من الباطن لتنفيذ جزء متفق عليه من العمل. وهذا شائع في المناقصات الحكومية وطلبات تقديم العروض الخاصة (RFPs) الكبيرة، حيث لا تغطي شركة واحدة نطاق العمل بالكامل.
يحدّد هذا النموذج الفرصة والعميل، وكيفية إعداد العرض، وحصة الشريك من العمل إذا فاز العرض، وكيفية التفاوض على عقد الباطن والموعد النهائي لذلك، والحصرية (أو عدمها)، ومن يتحدث إلى العميل، والتكاليف، وسرية الأسعار ومواد العرض، والامتثال لقواعد المشتريات، والأحداث التي تنهي الاتفاقية — بما في ذلك منح العميل العقد لشخص آخر. وتحدّد أنت حصة العمل وفترة التفاوض والحصرية والتاريخ النهائي الملزم.
- مناسب لـ
- العروض المشتركة للمناقصات العامة وطلبات تقديم العروض (RFPs) والعقود الخاصة الكبيرة
- يوقّعه
- المقاول الرئيسي وشريك التحالف، كل منهما بواسطة شخص مخوّل
- الحصرية
- تختار: حصرية (لا ينضم أي طرف إلى عرض منافس) أو غير حصرية
- الطول
- 3 صفحات، مع وضع الأحرف الأولى في كل صفحة
متى تستخدم اتفاقية تحالف
- شركة برمجيات تتحالف مع جهة لتركيب الأجهزة للتقدّم بعرض لمناقصة مدينة لخدمات تقنية المعلومات المُدارة
- مقاول عام يستعين بشركة متخصصة لتعزيز عرض إنشاءات
- شركة صغيرة تتعاون مع مقاول رئيسي أكبر لاستيفاء متطلبات المناقصة المتعلقة بالخبرة أو الحجم
- شركة استشارات ومزوّد تدريب يتقدّمان معًا لبرنامج في القطاع العام
- وكالتان تجمعان قدراتهما الإبداعية والإعلامية لتقديم عرض إلى عميل كبير
ما ستملؤه
16 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المقاول الرئيسي, شريك التعاون.
1 الأطراف
- تاريخ السريان*
- المقاول الرئيسي (اسم الشركة)*
- عنوان المقاول الرئيسي
- شريك التعاون (اسم الشركة)*
- عنوان شريك التعاون
2 الفرصة
- العقد محل تقديم العرض*
- العميل الذي يطرح المناقصة*
- مرجع المناقصة أو طلب تقديم العروض
- الموعد النهائي لتقديم العرض
3 حصة الأعمال
- الأعمال التي سينفذها شريك التعاون إذا فاز العرض*
- حصة الشريك من العقد
- ما يقدمه الشريك للعرض
- يُتفاوض على عقد المقاولة من الباطن خلال (أيام من تاريخ الترسية)*
4 شروط أخرى
- الحصرية* حصري — لا تنضم أي من الشركتين إلى عرض منافس · غير حصري
- تنتهي الاتفاقية إذا لم تتم الترسية بحلول
- القانون الحاكم*
5 من يوقّع
- المقاول الرئيسي التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · الشركة التي تقدم العرض وستبرم العقد مع العميل.
- شريك التعاون التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · الشركة التي تدعم العرض وستصبح مقاولًا من الباطن.
ما يغطيه اتفاقية تحالف
- الفرصة
- إعداد العرض
- حصة الأعمال في حال فوز العرض
- الحصرية
- التواصل مع العميل
- التكاليف
- السرية ومواد العرض
- الامتثال
- كيفية انتهاء هذه الاتفاقية
- العلاقة والمسؤولية
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية تحالف خطوة بخطوة
1 صِف الفرصة
اذكر اسم العميل، وصِف العقد في جملة، وأضف مرجع المناقصة إن وُجد. أضف الموعد النهائي لتقديم العرض حتى يعمل الفريقان وفق الموعد نفسه.
2 حدّد عمل الشريك بدقة
عمل الشريك هو ما يتعهد المقاول الرئيسي بعرضه عليه في عقد من الباطن إذا فاز العرض، لذا صِفه بأكبر قدر ممكن من التفصيل: المواقع والخدمات والمخرجات. وتحديد حصة مستهدفة من قيمة العقد اختياري، وتُكتب بوصفها هدفًا لا ضمانًا.
إذا كان على الشريك تقديم عناصر محددة للعرض — مثل السير الذاتية أو الأسعار أو المراجع — فأدرجها؛ وإلا يستخدم النموذج صياغة عامة.
3 حدّد الحصرية وتاريخ الانتهاء
اختر ما إذا كنت تريد منع الشركتين من المشاركة في عروض منافسة. ثم حدّد مدة التفاوض على عقد الباطن بعد الترسية (30 يومًا افتراضيًا)، وأضف اختياريًا تاريخًا نهائيًا ملزمًا تنتهي عنده الاتفاقية إذا لم يمنح العميل العقد مطلقًا.
4 أضف الموقّعين وأرسل
حدّد الخيار "هذا أنا" لشركتك وأضف الموقّع من الشركة الأخرى. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن موضعي التوقيع، وخانات المسمى الوظيفي، والأحرف الأولى في كل صفحة، ثم تراجعه في المحرر قبل الإرسال.
نصائح قبل الإرسال
- راجع مستندات المناقصة قبل اختيار تحالف حصري — فقد تقيّد بعض قواعد المشتريات العامة والمنافسة الترتيبات الحصرية.
- وقّع اتفاقية عدم إفصاح (NDA) أولًا إذا كنت بحاجة إلى مشاركة الأسعار أو الأساليب الفنية قبل إبرام اتفاقية التحالف.
- احرص على أن تكون أسعار الشريك في العرض واقعية: يجب أن تتوافق أسعار عقد الباطن مع ما أُدرج في العرض.
- اتفقا على من سيقدّم العرض إلى العميل ومن سيرد على أسئلة الاستيضاح — فالنموذج يجعل المقاول الرئيسي جهة الاتصال الأساسية.
- بعد الفوز، وقّع اتفاقية كاملة مع المقاول من الباطن بشأن عمل الشريك؛ وتنتهي اتفاقية التحالف عند توقيعها.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية تحالف
هل اتفاقية التحالف هي نفسها المشروع المشترك؟
لا. في هذا النموذج تظل الشركتان مستقلتين: يتقدّم المقاول الرئيسي وحده بالعرض ويبرم العقد، ويصبح الشريك مقاولًا من الباطن لديه. أما المشروع المشترك فعادةً يعني أن الشركتين تتقدّمان بالعرض وتنفّذان العمل معًا، مع تقاسم المخاطر والأرباح. وتنص الاتفاقية صراحةً على أنها لا تنشئ شراكة أو مشروعًا مشتركًا.
هل يضمن شريك التحالف الحصول على عمل إذا فاز العرض؟
يتعهد المقاول الرئيسي بعرض عقد من الباطن على الشريك لتنفيذ العمل الموصوف، وبالتفاوض معه بحسن نية، وذلك رهناً بموافقة العميل على الشريك وأي تغيير يجريه العميل على نطاق العمل. وتختلف قابلية إنفاذ الاتفاق على التفاوض بشأن عقد مستقبلي من ولاية قضائية إلى أخرى، ولذلك يهم وصف عمل الشريك بدقة.
ماذا يحدث إذا خسرنا العرض؟
تنتهي الاتفاقية عندما يمنح العميل العقد لشخص آخر أو يلغي المناقصة. وتتحمل كل شركة تكاليف عرضها الخاصة، ولا تكون أي منهما مسؤولة تجاه الأخرى عن الأرباح الفائتة بسبب عدم الفوز. وتستمر السرية.
هل يمكن توقيع اتفاقية التحالف إلكترونيًا؟
في معظم البلدان، بما فيها الولايات المتحدة (قانون التوقيعات الإلكترونية (ESIGN Act) والقانون الموحد للمعاملات الإلكترونية (UETA)) والمملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي (لائحة eIDAS) وكندا، يكون التوقيع الإلكتروني صالحًا عمومًا لعقد تجاري عادي مثل هذا. ويحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام مرفقة بملف PDF الموقّع، كدليل على هوية الموقّع ووقت التوقيع.
هل هذا النموذج مجاني؟
نعم. يمكنك استخدام النموذج مجانًا مع تطبيق FileIt eSign، ولا يحتاج الأشخاص الذين ترسله إليهم إلى حساب FileIt للتوقيع.