Modèle d’accord de groupement

Qu’est-ce qu’un accord de groupement ?

Un accord de groupement est signé par deux entreprises avant qu’elles ne soumettent ensemble une offre pour un contrat. L’une devient l’entrepreneur principal : elle rédige et remet la proposition et, si elle remporte le marché, détient le contrat avec le client. L’autre est le partenaire de groupement : il apporte son expertise, ses tarifs et son personnel à l’offre et, si celle-ci est retenue, se voit proposer un contrat de sous-traitance pour une partie convenue des travaux. Cette pratique est courante dans les appels d’offres publics et les grandes demandes de propositions privées, lorsqu’aucune entreprise ne couvre à elle seule l’ensemble du périmètre.

Ce modèle définit l’opportunité et le client, la préparation de la proposition, la part des travaux du partenaire si l’offre est retenue, les modalités et le délai de négociation du contrat de sous-traitance, l’exclusivité ou son absence, les personnes qui échangent avec le client, les coûts, la confidentialité des tarifs et des documents de la proposition, le respect des règles de passation des marchés et les événements mettant fin à l’accord — notamment lorsque le client attribue le contrat à quelqu’un d’autre. C’est à vous de définir la part des travaux, la période de négociation, l’exclusivité et une date butoir.

Quand utiliser un accord de groupement

• Une entreprise de logiciels s’associe à un installateur de matériel pour répondre à l’appel d’offres d’une ville concernant des services informatiques gérés
• Un entrepreneur général fait appel à une entreprise spécialisée pour renforcer une offre dans le secteur de la construction
• Une petite entreprise s’associe à un entrepreneur principal plus important pour satisfaire aux exigences d’un appel d’offres en matière d’expérience ou de taille
• Un cabinet de conseil et un organisme de formation répondent conjointement à un appel d’offres pour un programme du secteur public
• Deux agences réunissent leurs compétences créatives et médias pour présenter une offre à un grand client

Ce que vous remplissez

16 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : entrepreneur principal, partenaire de groupement.

Ce que couvre le accord de groupement

1. L’opportunité
2. Préparation de l’offre
3. Répartition des travaux en cas de succès de l’offre
4. Exclusivité
5. Contacts avec le Client
6. Coûts
7. Confidentialité et éléments de l’offre
8. Respect de la réglementation
9. Fin du présent Accord
10. Relation entre les Parties et responsabilité
11. Dispositions générales

Utiliser le accord de groupement, étape par étape

1 Décrivez l’opportunité

Indiquez le nom du client, décrivez le contrat en une phrase et ajoutez la référence de l’appel d’offres, le cas échéant. Ajoutez la date limite de remise de la proposition afin que les deux équipes travaillent selon le même calendrier.

2 Définissez précisément les travaux du partenaire

Les travaux du partenaire correspondent à ce que l’entrepreneur principal s’engage à proposer en sous-traitance si l’offre est retenue. Décrivez-les donc aussi précisément que possible : sites, services, livrables. Une part cible de la valeur du contrat est facultative et doit être indiquée comme un objectif, et non comme une garantie.

Si le partenaire doit fournir des éléments précis pour la proposition — CV, tarifs, références — indiquez-les ; sinon, le modèle utilise une formulation générale.

3 Définissez l’exclusivité et la date de fin

Choisissez si les deux entreprises ne pourront pas participer à des offres concurrentes. Définissez ensuite la durée de négociation du contrat de sous-traitance après l’attribution (30 jours par défaut) et, si vous le souhaitez, une date butoir au-delà de laquelle l’accord prend fin si le client n’attribue jamais le contrat.

4 Ajoutez les signataires et envoyez

Cochez « C’est moi » pour votre entreprise et ajoutez le signataire de l’autre entreprise. FileIt génère le PDF avec les deux blocs de signature, les champs de fonction et les paraphes sur chaque page. Vous le vérifiez ensuite dans l’éditeur avant de l’envoyer.

Conseils avant l’envoi

• Consultez les documents de l’appel d’offres avant de choisir un groupement exclusif : certaines règles de passation des marchés publics et de concurrence limitent les accords exclusifs.
• Signez d’abord un accord de confidentialité si vous devez partager des tarifs ou des approches techniques avant la conclusion de l’accord de groupement.
• Veillez à ce que les tarifs proposés par le partenaire soient réalistes : les prix de sous-traitance doivent être cohérents avec ceux intégrés à l’offre.
• Mettez-vous d’accord sur la personne qui présentera l’offre au client et répondra aux demandes de clarification — le modèle désigne l’entrepreneur principal comme interlocuteur principal.
• Une fois le marché remporté, signez un contrat de sous-traitance complet pour les travaux du partenaire ; l’accord de groupement prend fin à ce moment-là.

Accord de groupement : questions fréquentes

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Ce modèle est un point de départ général, et non un conseil juridique. Les lois varient selon les pays et les États — faites vérifier le contrat par un avocat selon votre situation avant de vous y fier. Page révisée le 2026-09-29.