什么是 组队协议？
组队协议是两家公司共同竞标合同前签署的协议。一方成为主承包商：负责撰写并提交方案，中标后与客户签订合同。另一方是组队合作伙伴：为竞标提供专业知识、报价和人员；如果竞标成功，主承包商会将约定的一部分工作以分包合同形式提供给合作伙伴。这种安排常见于政府招标和大型私人征求建议书（RFP）项目，因为单家公司通常无法覆盖全部工作范围。
本模板列明项目机会和客户、方案如何准备、竞标成功后合作伙伴的工作份额、如何及何时协商分包合同、是否具有排他性、谁负责与客户沟通、费用、报价和方案材料的保密、遵守采购规则的要求，以及导致协议终止的情形——包括客户将合同授予其他人的情况。工作份额、协商期限、排他性和最终截止日期均由你设定。
- 适用场景
- 公共招标、征求建议书（RFP）和大型私人合同的联合竞标
- 签署人
- 主承包商和组队合作伙伴，各由一名获授权人员签署
- 排他性
- 由你选择：排他性（双方均不得参加竞争性竞标）或非排他性
- 长度
- 3页，每页均需签署姓名首字母
何时使用组队协议
- 一家软件公司与硬件安装商组队，竞标某市的信息技术托管服务招标项目
- 一家总承包商引入专业公司，以增强建筑项目竞标方案
- 一家小型企业与规模更大的主承包商合作，以满足招标项目对经验或企业规模的要求
- 一家咨询公司与培训服务提供商联合竞标公共部门项目
- 两家代理机构整合创意和媒体能力，为大型客户准备提案
填写内容
16 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：总承包商, 联合投标合作伙伴。
1 协议双方
- 生效日期*
- 总承包商（公司名称）*
- 总承包商地址
- 联合投标合作伙伴（公司名称）*
- 联合投标合作伙伴地址
2 项目机会
- 拟投标的合同*
- 发布招标的客户*
- 招标或征求建议书编号
- 建议书截止日期
3 工作份额
- 中标后由联合投标合作伙伴承担的工作*
- 合作伙伴的合同份额
- 合作伙伴为建议书提供的内容
- 在授标后（天数）内协商分包合同*
4 其他条款
- 排他性* 排他性——任何一家公司均不得参加竞争性投标 · 非排他性
- 如未授标，协议终止日期
- 适用法律*
5 签署人
- 总承包商 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 提交投标，并将与客户签订合同的公司。
- 联合投标合作伙伴 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 支持投标，并将成为分包商的公司。
组队协议的内容
- 项目机会
- 建议书编制
- 中标后的工作份额
- 排他性
- 与客户的联系
- 费用
- 保密和建议书材料
- 合规
- 本协议的终止
- 关系和责任
- 一般条款
逐步使用组队协议
1 描述项目机会
填写客户名称，用一句话描述合同内容；如有招标编号，也一并填写。添加方案提交截止日期，确保双方团队按照同一期限推进。
2 准确界定合作伙伴的工作
合作伙伴的工作，是主承包商承诺在竞标成功后以分包形式提供的工作，因此应尽可能具体地描述：地点、服务和交付成果。合同价值的目标份额可以填写，也可以不填；如填写，应表述为目标而非保证。
如果合作伙伴需要为方案提供具体材料——例如简历、报价或业绩证明——请列明；否则，模板会使用概括性表述。
3 设置排他性和结束日期
选择是否禁止双方参加竞争性竞标。然后设定中标后协商分包合同的期限（默认30天）；你也可以选择填写最终截止日期，以便在客户始终未授予合同时终止协议。
4 添加签署人并发送
为你的公司勾选“这是我”，然后添加另一家公司的签署人。FileIt会生成包含双方签名栏、职务栏和每页姓名首字母栏的PDF；发送前，你可以在编辑器中检查文件。
发送前提示
- 选择排他性组队前，请检查招标文件——某些公共采购和竞争规则会限制排他性安排。
- 如果需要在组队协议签署前分享报价或技术方案，请先签署保密协议（NDA）。
- 确保合作伙伴的方案报价合理：分包价格必须与竞标方案中的报价保持一致。
- 约定由谁向客户进行介绍、由谁回答澄清问题——本模板将主承包商设为主要联系人。
- 中标后，请为合作伙伴的工作签署完整的分包商协议；完成签署后，组队协议即终止。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
组队协议：常见问题
组队协议和合资企业是一回事吗？
不是。在本模板中，两家公司保持独立：只有主承包商负责竞标并持有合同，合作伙伴则成为其分包商。合资企业通常意味着双方共同竞标并共同履行合同，共享风险和利润。本模板明确规定不会建立合伙关系或合资企业。
如果竞标成功，组队合作伙伴能保证获得工作吗？
主承包商承诺就合作伙伴所描述的工作提供分包合同，并本着诚信原则进行协商；但这一承诺取决于客户批准该合作伙伴，以及客户对工作范围作出的任何调整。未来合同的协商协议在多大程度上可以强制执行，会因司法管辖区而异，因此准确描述合作伙伴的工作十分重要。
如果我们竞标失败，会发生什么？
客户将合同授予其他人或取消招标时，协议即终止。双方各自承担竞标费用，任何一方均无需就未中标造成的利润损失向另一方负责。保密义务继续有效。
组队协议可以电子签署吗？
在大多数国家和地区，包括美国的《电子签名全球和国内商务法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA）适用范围内、英国、欧盟的《电子身份识别、认证与信任服务法规》（eIDAS）适用范围内以及加拿大，电子签名通常对这类普通商业合同有效。FileIt会将审计轨迹和完成证书与已签署的PDF一并保存，作为证明签署人及签署时间的证据。
这个模板免费吗？
是的。你可以在FileIt的电子签名应用中免费使用本模板；你发送给签署的人无需拥有FileIt账户即可签署。