什么是 谅解备忘录（Memorandum of understanding）？
谅解备忘录记录两个组织之间的共同计划：慈善机构与学校共同开展项目，两个企业测试联合营销方案，赞助商与活动方开展合作，或大学与企业启动研究合作。它将目标和各方职责落到纸面上，让所有人从一开始就有相同的预期，同时又不必承诺签订完整合同。
此模板明确区分哪些内容具有约束力、哪些内容不具有约束力。目标、职责和工作方式属于意向声明，不具有法律约束力。只有保密、费用、终止MOU和一般条款部分具有约束力。模板还确认两个组织彼此独立，任何一方都不能代表另一方作出承诺；双方各自承担自身费用；并且双方均应指定联系人，在发布任何公告或使用对方标志前征得对方批准。你可以选择结束日期（也可以不设），以及退出通知期；两个组织均须在每一页签名并签姓名首字母。
- 适用于
- 联合项目、协作、社区项目、早期合作伙伴关系
- 签署人
- 每个组织的一名授权代表
- 是否具有约束力？
- 大部分不具有——只有保密、费用、终止MOU和一般条款具有约束力
- 保密期限
- MOU结束后继续有效两年
- 长度
- 2页，每页均须签姓名首字母
何时使用谅解备忘录（Memorandum of understanding）
- 非营利组织与学校同意共同开展项目
- 两个企业探索联合产品、活动或营销活动
- 企业与大学建立研究或实习合作
- 地方政府与社区团体协调提供一项服务
- 赞助商与组织方在签订赞助合同前记录双方计划
- 组织在共同申请拨款前约定各自职责
填写内容
13 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：第一组织, 第二组织。
1 合作事项
- 生效日期*
- 合作事项名称*
- 背景
- 共同目标*
2 责任
- 第一组织将开展的工作*
- 第二组织将开展的工作*
3 其他条款
- 本谅解备忘录终止日期
- 退出通知期限（天）*
- 适用法律*
4 组织
- 第一组织*
- 第一组织地址
- 第二组织*
- 第二组织地址
5 签署人
- 第一组织 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名
- 第二组织 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名
谅解备忘录（Memorandum of understanding）的内容
- 背景
- 本备忘录的性质
- 目标
- 拟议责任
- 共同开展工作
- 独立关系
- 保密
- 费用
- 终止本备忘录
- 一般条款
逐步使用谅解备忘录（Memorandum of understanding）
1 为合作命名并说明背景
为合作起一个简短名称——它会显示在文件顶部。背景说明是可选的：用一两句话说明双方为何合作，有助于之后阅读MOU的人了解情况。
2 确定目标
将共同目标写成具体成果，并尽量加入数字和日期：“截至6月，为60名学生开设三期为期10周的课程”远比“推广数字技能”更有用。
3 划分职责
说明每个组织计划做什么——谁提供人员、场地、资金、设备或宣传。将两边的清单并列后，遗漏和职责重叠会很快显现。
4 选择期限并发送
添加结束日期，或留空，让MOU持续有效，直到你们以具有约束力的协议取代它，或一方退出。设置退出通知期以及适用于具有约束力部分的管辖法律，添加另一个组织的签署人，然后发送。FileIt会放置签名框和签姓名首字母框，并将签署后的副本存入你的文档库。
发送前提示
- 如果你需要另一方依法承诺交付某项内容——资金、工作或在某个期限前完成事项——应使用合同代替MOU，或在MOU之后再签订合同。
- 尽早确定双方各自的联系人。模板要求每个组织指定一名联系人。
- 确保每位签署人都有权代表其组织签署，即使MOU的大部分内容不具有约束力。
- 在定期进度会议上重新审视MOU，待计划确定后将其转为正式协议。
- 如果你会在MOU签署前分享敏感信息，应先签署保密协议（NDA）。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
谅解备忘录（Memorandum of understanding）：常见问题
谅解备忘录是否具有法律约束力？
此模板明确说明，谅解备忘录是一份意向声明，不具有法律约束力，但保密、费用、终止MOU和一般条款部分除外。文件是否具有约束力，最终取决于其措辞以及各方的行为，因此应使MOU与该意图保持一致，并将明确的承诺写入单独的合同。
MOU与意向书有什么区别？
两者都会在正式协议签署前记录各方意图。MOU通常描述一项持续进行的合作及各方在其中的职责。意向书通常概述一项具体交易的主要条款，例如买卖或投资，而各方预计之后会签署正式协议。
一个组织可以退出MOU吗？
可以。任何一方都可以按照你设定的方式发出书面通知退出，且任何一方都不会因未继续开展合作而对另一方承担责任。保密义务会在MOU结束后继续有效两年。
以电子方式签署的MOU是否有效？
在美国（《电子签名法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（《电子身份识别、认证与信任服务条例》（eIDAS））和加拿大，电子签名通常对MOU等普通协议有效。FileIt会保留审计轨迹以及包含已签署PDF的完成证书。
我可以修改措辞吗？
你可以填写合作事项、目标、职责、日期和管辖法律。如果需要不同条款，请自行起草文件并将其上传到FileIt eSign；你仍然可以在编辑器中放置签名框。
此模板免费吗？
是的。此模板可在FileIt的eSign应用中免费使用。另一个组织的签署人无需拥有FileIt账户。