Modèle de protocole d’accord (MOU)

Qu’est-ce qu’un protocole d’accord (Memorandum of Understanding, MOU) ?

Un protocole d’accord consigne un projet commun entre deux organisations : une association caritative et une école qui organisent un programme ensemble, deux entreprises qui testent une idée de marketing commun, un sponsor et un événement, ou encore une université et une entreprise qui lancent une collaboration de recherche. Il met par écrit les objectifs et le rôle de chaque partie afin que tout le monde parte avec les mêmes attentes, sans encore s’engager dans un contrat complet.

Ce modèle distingue clairement ce qui est contraignant de ce qui ne l’est pas. Les objectifs, les responsabilités et les modalités de travail constituent une déclaration d’intention et ne sont pas juridiquement contraignants. Seules les sections relatives à la confidentialité, aux coûts, à la fin du MOU et aux conditions générales sont contraignantes. Il confirme également que les organisations restent indépendantes et qu’aucune ne peut engager l’autre, que chacune prend en charge ses propres coûts, et que chaque partie prévoit de désigner une personne de contact et de demander l’accord de l’autre avant toute annonce publique ou utilisation de son logo. Vous choisissez la date de fin (ou aucune) ainsi que le délai de préavis pour se retirer, et les deux organisations signent et parapher chaque page.

Quand utiliser un protocole d’accord (Memorandum of Understanding, MOU)

• Une association à but non lucratif et une école qui conviennent d’organiser un programme ensemble
• Deux entreprises qui étudient un produit commun, un événement ou une campagne marketing
• Une entreprise et une université qui mettent en place une collaboration de recherche ou de stages
• Une collectivité locale et un groupe communautaire qui coordonnent un service
• Un sponsor et un organisateur qui consignent leurs projets avant le contrat de parrainage
• Des organisations qui conviennent de leurs rôles avant de déposer ensemble une demande de subvention

Ce que vous remplissez

13 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : première organisation, seconde organisation.

Ce que couvre le protocole d’accord (Memorandum of Understanding, MOU)

1. Contexte
2. Nature du présent MOU
3. Objectifs
4. Responsabilités envisagées
5. Collaboration
6. Indépendance
7. Confidentialité
8. Coûts
9. Fin du MOU
10. Dispositions générales

Utiliser le protocole d’accord (Memorandum of Understanding, MOU), étape par étape

1 Nommez la collaboration et son contexte

Donnez un nom court à la collaboration — il apparaît en haut du document. Le contexte est facultatif : une ou deux phrases expliquant pourquoi vous travaillez ensemble aideront toute personne qui relira le MOU ultérieurement.

2 Définissez les objectifs

Rédigez les objectifs communs sous forme de résultats concrets, avec des chiffres et des dates lorsque c’est possible : « organiser trois cours de 10 semaines pour 60 étudiants d’ici juin » est bien plus utile que « promouvoir les compétences numériques ».

3 Répartissez les responsabilités

Décrivez ce que chaque organisation prévoit de faire — qui fournit le personnel, les locaux, l’argent, le matériel ou la promotion. Les lacunes et les chevauchements apparaissent rapidement lorsque les deux listes sont placées côte à côte.

4 Choisissez la durée et envoyez

Ajoutez une date de fin, ou laissez-la vide pour que le MOU reste en vigueur jusqu’à son remplacement par un accord contraignant ou jusqu’au retrait de l’une des parties. Définissez le préavis de retrait et le droit applicable aux parties contraignantes, ajoutez le signataire de l’autre organisation, puis envoyez le document. FileIt place les cases de signature et de paraphe et classe la copie signée dans votre coffre-fort.

Conseils avant l’envoi

• Si vous devez obliger juridiquement l’autre partie à fournir quelque chose — de l’argent, un travail ou à respecter un délai — utilisez un contrat à la place du MOU ou après celui-ci.
• Mettez-vous rapidement d’accord sur la personne de contact de chaque partie. Le modèle prévoit que chaque organisation en désigne une.
• Assurez-vous que chaque signataire est habilité à signer au nom de son organisation, même si la majeure partie du MOU n’est pas contraignante.
• Réexaminez le MOU lors de vos réunions régulières de suivi et transformez-le en accord formel une fois le projet arrêté.
• Si vous devez partager des informations sensibles avant la signature du MOU, signez d’abord un accord de confidentialité (NDA).

Protocole d’accord (Memorandum of Understanding, MOU) : questions fréquentes

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Ce modèle est un point de départ général, et non un conseil juridique. Les lois varient selon les pays et les États — faites vérifier le contrat par un avocat selon votre situation avant de vous y fier. Page révisée le 2026-09-29.