Qu’est-ce qu’un accord de coentreprise ?
Une coentreprise réunit deux entreprises qui mettent en commun de l’argent, des compétences ou des actifs pour mener ensemble un projet précis — un événement, le lancement d’un produit, une soumission à un appel d’offres, un projet immobilier — tout en poursuivant chacune ses propres activités en dehors de ce projet. Ce modèle concerne une coentreprise contractuelle : les parties collaborent dans le cadre d’un accord écrit au lieu de créer une nouvelle société.
Vous décrivez l’objectif de la coentreprise et les apports de chaque partie, fixez le partage des bénéfices en pourcentages, décidez si les coûts et les pertes suivent la même répartition, et choisissez qui gère la coentreprise au quotidien. Les décisions importantes — budget, emprunts, recrutements, actions en justice, arrivée d’une nouvelle partie — nécessitent toujours l’accord écrit des deux parties, et vous pouvez fixer un plafond de dépenses au-delà duquel tout engagement doit être approuvé par les deux parties. L’accord couvre également les comptes séparés, la propriété des nouveaux droits de propriété intellectuelle, la confidentialité, une promesse facultative de ne pas mener de projet concurrent, une procédure en cas de blocage et une dissolution étape par étape à la fin de la coentreprise.
- Idéal pour
- Des projets ponctuels ou limités dans le temps entre deux entreprises
- Signé par
- Un signataire habilité de chaque entreprise, avec sa fonction
- Structure
- Coentreprise contractuelle — aucune nouvelle société n’est créée
- Longueur
- Environ 4 pages, paraphées sur chaque page
Quand utiliser un accord de coentreprise
- Deux entreprises événementielles coproduisant un festival ou une conférence
- Un fabricant et un détaillant développant et lançant un produit vendu sous leurs deux marques
- Deux entrepreneurs s’associant pour soumissionner à un contrat de plus grande envergure et l’exécuter
- Un propriétaire foncier et un promoteur collaborant sur un projet immobilier précis
- Une société de logiciels et un cabinet de conseil créant une offre commune pour un marché spécifique
Ce que vous remplissez
26 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : première partie, seconde partie.
1 Les parties
- Première partie (nom de l'entreprise)*
- Adresse de la première partie*
- Seconde partie (nom de l'entreprise)*
- Adresse de la seconde partie*
2 La coentreprise
- Date d'entrée en vigueur*
- Nom de la coentreprise ou du projet*
- Objet de la coentreprise*
- La coentreprise prend fin* lorsque le projet décrit ci-dessus est achevé · à la date de fin indiquée ci-dessous · lorsqu'une Partie y met fin par notification conformément à l'article 10
- Date de fin
- Délai de préavis pour quitter la coentreprise (jours)*
3 Contributions
- Contribution de la première partie*
- Contribution de la seconde partie*
4 Bénéfices et coûts
- Part de la première partie dans les bénéfices (%)*
- Part de la seconde partie dans les bénéfices (%)*
- Les coûts et pertes sont répartis* selon les mêmes pourcentages que les bénéfices · comme indiqué ci-dessous
- Répartition des coûts et pertes
- Montant maximal des dépenses qu'une partie peut approuver seule
- Devise*
5 Gestion
- Gestion courante* conjointement par les deux Parties · par la Première Partie · par la Seconde Partie
- Représentant de la première partie
- Représentant de la seconde partie
- Les représentants se réunissent* chaque semaine · toutes les deux semaines · chaque mois · chaque trimestre
- Les comptes de la coentreprise sont tenus par* la Première Partie · la Seconde Partie
6 Autres modalités
- La nouvelle propriété intellectuelle créée par la coentreprise* est détenue conjointement par les Parties à parts égales · est détenue conjointement par les Parties selon leurs pourcentages de participation aux bénéfices · est détenue par la Partie qui la crée, laquelle concède à l'autre une licence pour la Coentreprise
- Aucune partie n'exploite un projet concurrent* Oui · Non
- Droit applicable*
7 Qui signe
- Première partie signature et date, fonction, initiales sur chaque page · Personne autorisée à signer au nom de la première entreprise.
- Seconde partie signature et date, fonction, initiales sur chaque page · Personne autorisée à signer au nom de la seconde entreprise.
Ce que couvre le accord de coentreprise
- La coentreprise
- Contributions
- Bénéfices, coûts et pertes
- Gestion et décisions
- Finances et comptes
- Relations entre les Parties
- Propriété intellectuelle
- Confidentialité
- Engagement et concurrence
- Durée et fin de la Coentreprise
- Blocage
- Liquidation
- Dispositions générales
Utiliser le accord de coentreprise, étape par étape
1 Définissez précisément l’objectif
Décrivez exactement ce que la coentreprise fera. L’accord limite la coentreprise à cet objectif et confirme que chaque partie reste libre d’exercer ses propres activités en dehors de celui-ci. Une description précise évite ainsi les désaccords par la suite.
2 Énumérez les apports de chaque partie
Inscrivez chaque apport sur une ligne distincte : sommes d’argent avec leurs montants et leurs dates, équipement, temps de travail du personnel, relations clients, locaux. Les biens mis à disposition de la coentreprise restent la propriété de leur propriétaire et lui sont restitués à la fin de la coentreprise.
3 Fixez la répartition financière
Indiquez le pourcentage de bénéfices de chaque partie (le total doit être égal à 100) et choisissez si les coûts et les pertes sont répartis de la même manière ou selon une autre répartition que vous décrivez. Ajoutez un plafond de dépenses facultatif afin qu’aucun engagement supérieur à ce plafond ne puisse être pris sans l’accord des deux parties.
4 Décidez de la gestion
Choisissez qui gère les activités quotidiennes, nommez le représentant de chaque partie, précisez la fréquence des réunions et indiquez quelle partie tient les comptes de la coentreprise. L’accord énumère les décisions qui nécessitent toujours l’accord des deux parties.
5 Prévoyez la fin de la coentreprise
Choisissez si la coentreprise prend fin à l’achèvement du projet, à une date donnée ou lorsque l’une des parties donne un préavis, et fixez la durée de ce préavis. Les clauses relatives au blocage et à la dissolution précisent ensuite ce qui se passe en cas de désaccord ou lorsque la coentreprise prend fin.
Conseils avant l’envoi
- Convenez par écrit d’un budget et d’un plan en parallèle de l’accord : seuls les coûts prévus dans un budget approuvé ou approuvés en vertu de la section 4 sont considérés comme des coûts de la coentreprise.
- Ouvrez un compte bancaire dédié à la coentreprise afin que ses fonds restent séparés de ceux de chacune des parties.
- La question de savoir si une coentreprise contractuelle est considérée comme une société de personnes à des fins fiscales ou de responsabilité dépend du droit local. Consultez un comptable ou un avocat avant de commencer vos activités.
- Si vous prévoyez d’exploiter la coentreprise sous la forme d’une société détenue conjointement, vous avez besoin d’un pacte d’actionnaires.
- Les restrictions concernant les activités concurrentes sont limitées dans certains endroits : veillez à ce que la clause facultative de non-concurrence reste liée à l’objectif de la coentreprise.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Accord de coentreprise : questions fréquentes
Quelle est la différence entre une coentreprise et une société de personnes ?
Une coentreprise est généralement limitée à un seul projet ou objectif et à une période déterminée, chaque partie conservant ses propres activités distinctes. Une société de personnes générale est une entreprise permanente gérée conjointement. Ce modèle précise que les parties n’ont pas l’intention de créer une société de personnes, mais la manière dont le droit traite cette structure dépend du droit local et du fonctionnement concret de la coentreprise.
Ce modèle crée-t-il une nouvelle société ?
Non. Il s’agit d’une coentreprise contractuelle : les deux entreprises coopèrent dans le cadre de cet accord. Si vous souhaitez créer une société distincte détenue par les deux parties, vous devez la constituer et signer un pacte d’actionnaires.
Que se passe-t-il si nous ne parvenons pas à nous mettre d’accord sur une décision ?
La section 11 prévoit une procédure en cas de blocage : la question est soumise à un cadre dirigeant de chaque partie, puis éventuellement à un médiateur. Si elle n’est toujours pas résolue après 60 jours et qu’elle bloque la coentreprise, chaque partie peut y mettre fin et les étapes de dissolution s’appliquent.
Un accord de coentreprise peut-il être signé électroniquement ?
Oui. Les signatures électroniques sont généralement valables pour les contrats commerciaux ordinaires aux États-Unis (loi ESIGN (ESIGN Act) et UETA (Uniform Electronic Transactions Act)), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (règlement eIDAS (eIDAS)) et au Canada. FileIt enregistre une piste d’audit et un certificat d’achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé.