Qu’est-ce qu’un accord de marketing conjoint ?
Un accord de marketing conjoint (également appelé accord de co-marketing) est destiné à deux entreprises qui se promeuvent ensemble : une série de webinaires conjoints, un guide cobrandé, un événement partagé ou une promotion croisée auprès des clients de chacune. Il est généralement plus simple qu’un partenariat complet — chaque entreprise reste indépendante — mais il doit tout de même préciser les tâches, l’argent, les prospects et les logos avant toute diffusion portant les deux noms.
Ce modèle couvre la campagne et ses dates, les tâches de chaque entreprise, la répartition des coûts (ou leur absence de répartition) avec un plafond budgétaire facultatif, l’entreprise qui reçoit les prospects et la manière dont les données de contact sont traitées légalement, les licences d’utilisation des noms et logos de l’autre entreprise avec validation de tous les supports, la propriété du contenu et la possibilité de réutiliser les supports communs après la campagne, la confidentialité, la résiliation anticipée avec préavis, la responsabilité et l’indépendance.
- Idéal pour
- Webinaires, guides, événements cobrandés et promotions croisées
- Signé par
- Les deux entreprises
- Prospects
- Partagés, conservés par l’entreprise qui les recueille ou transmis à une seule entreprise
- Longueur
- 3 pages, paraphées sur chaque page
Quand utiliser un accord de marketing conjoint
- Une application de comptabilité et un prestataire de paie organisant une série de webinaires conjoints pour les petites entreprises
- Deux boutiques complémentaires faisant leur promotion croisée auprès de leurs listes d’adresses e-mail
- Une entreprise de logiciels et un cabinet de conseil rédigeant ensemble un rapport sectoriel
- Organiser un événement cobrandé ou un stand de salon professionnel et en répartir les coûts
- Un lieu de réception de mariages et un fleuriste créant ensemble une brochure et une journée portes ouvertes
Ce que vous remplissez
20 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : première entreprise, deuxième entreprise.
1 Les entreprises
- Date de l'accord*
- Première entreprise*
- Adresse de la première entreprise
- Deuxième entreprise*
- Adresse de la deuxième entreprise
2 La campagne
- Nom de la campagne*
- Objet de la campagne*
- Début de la campagne*
- Fin de la campagne*
3 Répartition des tâches
- Tâches de la première entreprise*
- Tâches de la deuxième entreprise*
4 Coûts
- Coûts* Chaque entreprise paie ses propres coûts · Les coûts partagés sont répartis à parts égales · Les coûts partagés sont répartis comme indiqué ci-dessous
- Répartition des coûts partagés
- Devise
- Budget des coûts partagés
5 Prospects et données
- Prospects* Partagés avec les deux entreprises · Chaque entreprise conserve les prospects qu'elle recueille · Tous les prospects sont transmis à la première entreprise · Tous les prospects sont transmis à la deuxième entreprise
6 Marque et approbations
- Délai d'approbation des supports (jours ouvrés)*
- Utilisation des supports communs après la campagne* Interdite sans le consentement de l'autre entreprise · Autorisée pendant 12 mois, sans modification · Autorisée indéfiniment, sans modification
7 Autres conditions
- Préavis de résiliation anticipée de l'accord (jours)*
- Droit applicable*
8 Qui signe
- Première entreprise signature et date, fonction, initiales sur chaque page
- Deuxième entreprise signature et date, fonction, initiales sur chaque page
Ce que couvre le accord de marketing conjoint
- La campagne
- Répartition des tâches
- Coûts
- Prospects et données à caractère personnel
- Noms, logos et approbations
- Supports de la Campagne
- Confidentialité
- Résiliation du présent Accord
- Responsabilité
- Dispositions générales
Utiliser le accord de marketing conjoint, étape par étape
1 Décrivez la campagne
Donnez-lui un nom, décrivez les activités, les canaux et le public, puis indiquez les dates de début et de fin.
2 Répartissez les tâches et les coûts
Dressez la liste des tâches de chaque entreprise. Choisissez ensuite si chacune paie ses propres coûts, si les coûts partagés sont répartis à parts égales ou selon une autre répartition. Un plafond budgétaire facultatif limite les dépenses partagées sans l’accord écrit des deux entreprises.
3 Décidez du traitement des prospects
Choisissez si les prospects sont partagés entre les deux entreprises, conservés par celle qui les recueille ou transmis à une seule entreprise. Quel que soit votre choix, les formulaires d’inscription doivent indiquer aux personnes qui recevra leurs coordonnées.
4 Validations, réutilisation et signature
Définissez le délai dont dispose chaque partie pour valider les supports utilisant sa marque et indiquez si les supports communs peuvent être réutilisés après la campagne. Ajoutez ensuite les deux signataires et envoyez le document.
Conseils avant l’envoi
- Indiquez le dispositif de partage des prospects sur chaque formulaire d’inscription : les lois sur la confidentialité de nombreux pays exigent d’informer les personnes de l’identité des destinataires de leurs coordonnées.
- Ne procédez jamais à l’échange de listes de clients existantes ; le modèle l’interdit. Partagez uniquement les prospects recueillis dans le cadre de la campagne, avec une information appropriée.
- Désignez un seul interlocuteur chargé des validations dans chaque entreprise afin d’accélérer le processus d’approbation.
- Partagez vos chartes de marque et vos fichiers de logo respectifs dès le début.
- Convenez de la manière dont vous mesurerez les résultats — inscriptions, participation, prospects — avant le lancement.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Accord de marketing conjoint : questions fréquentes
Un accord de marketing conjoint constitue-t-il un partenariat ?
Non. Le modèle précise expressément que les entreprises restent indépendantes : il ne crée ni partenariat, ni coentreprise, ni relation de mandat, aucune entreprise ne peut engager l’autre et chacune peut mener d’autres actions marketing, y compris avec d’autres partenaires.
À qui appartient le contenu que nous créons ensemble ?
Chaque entreprise reste propriétaire de ses contributions. Toutes deux peuvent utiliser les supports créés conjointement pendant la campagne ; ensuite, vous choisissez s’ils nécessitent le consentement de l’autre, s’ils peuvent être réutilisés sans modification pendant 12 mois ou s’ils peuvent être réutilisés indéfiniment dans la forme approuvée.
Comment les prospects sont-ils traités au regard du droit de la confidentialité ?
Chaque entreprise est responsable du respect des lois sur la confidentialité, la protection des données et le marketing électronique qui lui sont applicables : information claire lors de la collecte des coordonnées, prospection limitée aux personnes qu’elle est légalement autorisée à contacter, respect des désinscriptions et sécurisation des données.
Le document peut-il être signé électroniquement ?
Dans la plupart des pays, notamment aux États-Unis (ESIGN Act et UETA), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (eIDAS) et au Canada, une signature électronique est généralement valable pour un contrat commercial ordinaire comme celui-ci. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé, afin de prouver qui a signé et à quel moment.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Vous pouvez utiliser gratuitement le modèle avec l’application eSignature de FileIt, et les personnes auxquelles vous l’envoyez n’ont pas besoin d’un compte FileIt pour le signer.