Qu’est-ce qu’un validation d’une citation pour communiqué de presse ?
Les citations de clients et de partenaires renforcent la crédibilité d’une annonce, mais sont aussi la source la plus probable de problèmes ultérieurs : une citation retouchée après validation, un logo utilisé sans autorisation, une annonce divulguée trop tôt ou un partenaire dont l’équipe juridique ne l’a jamais vue. Une validation de citation pour communiqué de presse consigne précisément ce qui a été convenu.
Ce modèle consigne l’annonce, la date de diffusion prévue et, le cas échéant, l’heure de l’embargo, ainsi que l’organisation de la personne chargée de l’approbation et sa relation avec vous — client, partenaire, fournisseur, investisseur ou clientèle. Il présente la citation exactement telle qu’elle apparaîtra, ainsi que la ligne d’attribution. L’entreprise peut uniquement corriger les fautes de frappe ou supprimer des phrases entières sans en modifier le sens, et ne présentera pas la citation comme une approbation d’un autre élément. Vous choisissez d’utiliser le nom seul ou le nom et le logo, avec les éventuelles consignes d’utilisation du logo ; l’organisation de la personne chargée de l’approbation conserve ses marques. Le modèle indique où la citation peut apparaître et si elle peut être réutilisée par la suite. Les deux parties gardent l’annonce confidentielle jusqu’à sa diffusion, et la validation doit être confirmée à nouveau si la date est décalée de plus de 30 jours. La personne chargée de l’approbation confirme que la citation est sincère et qu’elle est autorisée à l’approuver ; elle peut se rétracter avant la diffusion ou mettre fin à toute utilisation ultérieure.
- Idéal pour
- Annonces de partenariats, de nouveaux clients, de financements et de lancements de produits
- Signé par
- La personne qui approuve (pour son organisation) et votre entreprise
- Choix principaux
- Nom seul ou nom et logo, emplacement de diffusion, réutilisation après diffusion, embargo
- Longueur
- 2 pages
Quand utiliser un validation d’une citation pour communiqué de presse
- Annoncer un nouveau client professionnel avec une citation de sa direction
- Un communiqué de presse conjoint avec un partenaire technologique ou de distribution
- Une annonce de financement citant l’investisseur principal
- Un lancement de produit présentant les résultats obtenus par un client pilote
- Réutiliser une citation approuvée sur le site web et dans les présentations commerciales
Ce que vous remplissez
13 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : approbateur, société.
1 L’annonce
- Société qui publie le communiqué*
- Titre ou sujet du communiqué de presse*
- Date prévue de publication*
- Heure de levée de l’embargo
2 L’approbateur
- Nom complet de l’approbateur*
- Organisation de l’approbateur*
- L’organisation est le ou la* client · partenaire · fournisseur · investisseur · cliente
3 La citation
- Citation, exactement telle qu’elle apparaîtra*
- Ligne d’attribution*
4 Utilisation
- Utilisation du nom et du logo* nom uniquement · nom et logo
- Directives relatives au logo
- Supports sur lesquels la citation peut apparaître*
- Réutilisation après l’Annonce* ne peut être utilisée qu’en relation avec cette Annonce · peut être réutilisée dans les actions marketing de la Société pendant 12 mois à compter de la date de publication · peut être réutilisée dans les actions marketing de la Société jusqu’au retrait de l’autorisation par l’Approbateur
5 Qui signe
- Approbateur signature et date, fonction · La personne citée, ou une personne autorisée à donner son approbation au nom de son organisation.
- Société signature et date, fonction · La société qui publie le communiqué de presse.
Ce que couvre le validation d’une citation pour communiqué de presse
- La citation approuvée
- Nom et logo
- Supports sur lesquels l’Annonce peut apparaître
- Calendrier et confidentialité
- Confirmation de l’Approbateur
- Retrait de l’approbation
Utiliser le validation d’une citation pour communiqué de presse, étape par étape
1 Décrivez l’annonce
Indiquez le titre ou le sujet, la date de diffusion prévue et, le cas échéant, l’heure de l’embargo. Les deux parties la gardent confidentielle jusque-là.
2 Collez la citation exacte et l’attribution
Collez la citation exactement telle qu’elle sera publiée, ainsi que la ligne d’attribution — nom, fonction et organisation. C’est ce que la personne chargée de l’approbation signe ; n’envoyez donc pas un brouillon.
3 Choisissez l’utilisation du nom et du logo
Choisissez le nom seul, ou le nom et le logo avec les éventuelles consignes d’utilisation du logo. Le logo doit être utilisé tel qu’il a été fourni, sans modification.
4 Définissez les emplacements et la durée
Indiquez les canaux — le communiqué et l’agence de diffusion, votre espace presse, les publications sur les réseaux sociaux et les briefings de journalistes — puis choisissez si la citation peut être réutilisée après l’annonce, pendant 12 mois ou jusqu’au retrait de l’autorisation.
5 Envoyez-la à la personne chargée de l’approbation
La personne chargée de l’approbation signe en indiquant sa fonction, et vous faites de même. La validation signée est classée dans votre coffre avec le communiqué.
Conseils avant l’envoi
- De nombreuses grandes entreprises exigent que leur équipe de communication ou leur service juridique approuve les citations. Demandez rapidement qui est la bonne personne pour signer.
- Partagez le projet complet du communiqué avec la personne chargée de l’approbation, et pas seulement la citation, afin qu’elle en comprenne le contexte.
- Demandez les fichiers du logo à l’équipe de marque du partenaire plutôt que de les récupérer sur son site web.
- Si le communiqué est reporté de plus de 30 jours ou est modifié de manière importante, le modèle vous impose de confirmer à nouveau la validation — prévoyez cette étape dans votre calendrier.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature et de date sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Validation d’une citation pour communiqué de presse : questions fréquentes
Pouvons-nous modifier la citation après son approbation ?
Uniquement pour corriger des fautes de frappe manifestes ou supprimer des phrases entières sans en modifier le sens. Toute autre modification, ou toute nouvelle citation, nécessite d’abord l’autorisation écrite de la personne chargée de l’approbation.
Pouvons-nous réutiliser la citation ultérieurement sur notre site web ?
Uniquement si vous avez choisi une option de réutilisation. Vous pouvez la limiter à cette annonce, autoriser sa réutilisation à des fins marketing pendant 12 mois ou l’autoriser jusqu’au retrait de l’autorisation par la personne chargée de l’approbation.
Que se passe-t-il si la personne chargée de l’approbation change d’avis ?
Avant la diffusion, elle peut se rétracter, et la citation ainsi que le nom sont retirés. Après la diffusion, elle peut vous demander de mettre fin à toute utilisation ultérieure ; vous cessez les nouvelles utilisations et retirez la citation de votre propre site web et de vos réseaux sociaux dans un délai raisonnable, mais les articles déjà publiés par des tiers ne peuvent pas être retirés.
Une signature électronique suffit-elle ?
En général, oui. Les signatures électroniques sont valables pour les approbations commerciales courantes de ce type aux États-Unis (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, ESIGN, et Uniform Electronic Transactions Act, UETA), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (règlement eIDAS) et au Canada. FileIt enregistre l’identité du signataire et la date de signature.