Modèle d’autorisation d’entretien

Qu’est-ce qu’un autorisation d’entretien ?

Une autorisation d’entretien (également appelée formulaire de consentement à un entretien ou autorisation d’apparition) est l’autorisation qu’un producteur, un journaliste, un podcasteur, un auteur ou un chercheur obtient de la personne qu’il interroge. Elle confirme que l’entretien peut être enregistré, monté et publié, que le nom, l’image, la voix et les informations biographiques de la personne interrogée peuvent y apparaître, et selon quelles conditions. Les distributeurs, diffuseurs, éditeurs et assureurs demandent généralement à voir des autorisations signées avant la diffusion d’un documentaire ou d’une série.

Ce modèle convient aux documentaires, podcasts, articles et livres, séries vidéo, programmes de radio et de télévision et études de recherche. Vous décrivez la production et le sujet, choisissez la manière dont l’entretien est enregistré et indiquez si la personne interrogée est citée sous son nom complet, son prénom uniquement ou de manière anonyme — l’option anonyme vous engage à dissimuler son visage ou sa voix. Vous pouvez proposer une vérification de l’exactitude des citations ou une relecture complète de la transcription avec une échéance, fixer une date jusqu’à laquelle la personne interrogée peut se rétracter et prévoir un paiement ou un avantage. Le modèle comprend une clause « off the record », une promesse de ne pas déformer délibérément les propos tenus, une version destinée à un parent ou tuteur pour les moins de 18 ans, ainsi que des dispositions supplémentaires sur la participation volontaire et le traitement des données pour les études de recherche.

Quand utiliser un autorisation d’entretien

• Participants apparaissant à l’écran dans un documentaire indépendant
• Invités d’un podcast ou d’une série d’entretiens sur YouTube
• Sources citées longuement dans un livre, un article de fond ou une publication d’entreprise
• Projets d’histoire orale enregistrant les souvenirs de membres d’une communauté
• Entretiens de recherche qualitative qui seront cités dans des rapports ou des articles universitaires

Ce que vous remplissez

17 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : personne interviewée, producteur.

Ce que couvre le autorisation d’entretien

1. Autorisation d'utiliser l'Entretien
2. Mode d'identification de la Personne interviewée
3. Modification et vérification
4. Retrait, paiement et déclarations
5. Participation à une recherche

Utiliser le autorisation d’entretien, étape par étape

1 Décrivez la production

Saisissez le titre ou le titre provisoire, choisissez le type de production et indiquez brièvement le sujet de l’entretien. Le choix « étude de recherche » ajoute une section sur la participation volontaire, le stockage sécurisé et votre approbation éthique.

2 Saisissez les détails de l’entretien

Ajoutez le nom de la personne interrogée, la date et le lieu, puis indiquez si l’entretien est enregistré en audio et en vidéo, en audio uniquement, ou sous forme de notes et de transcription. Si la personne interrogée a moins de 18 ans, choisissez « Oui » : l’autorisation sera formulée pour que son parent ou tuteur la signe.

3 Choisissez la mention, la relecture et le retrait

Choisissez la manière dont la personne interrogée est identifiée, si elle peut vérifier l’exactitude des citations ou relire l’intégralité de la transcription, ainsi que le nombre de jours dont elle dispose pour répondre. Ajoutez une date de retrait si elle peut se désister avant une échéance — sinon, l’autorisation indique qu’elle ne peut plus être retirée une fois l’entretien donné.

4 Envoyez-la avant ou juste après l’entretien

Ajoutez la personne interrogée comme signataire et signez en tant que producteur. Il est préférable de signer avant l’entretien ; FileIt enregistre l’autorisation signée dans votre coffre avec les autres documents de production.

Conseils avant l’envoi

• Demandez l’autorisation avant de commencer l’enregistrement et expliquez-la en termes simples — une autorisation signée à la hâte après une conversation difficile est plus facile à contester.
• Si vous promettez l’anonymat, prévoyez les mesures nécessaires pour le préserver : dissimulez le visage et la voix et supprimez les noms de lieux et autres éléments permettant l’identification lors du montage.
• Proposer une vérification de l’exactitude des citations n’est pas la même chose que laisser la personne approuver le récit. Le modèle laisse le contrôle éditorial final au producteur.
• Les entretiens de recherche nécessitent généralement aussi une note d’information et un consentement approuvé par un comité d’éthique — cette autorisation les complète, mais ne les remplace pas.
• Conservez les autorisations avec les rushes et les transcriptions ; vous pourriez en avoir besoin des années plus tard lors de l’octroi de licences pour la production.

Autorisation d’entretien : questions fréquentes

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