什么是 采访授权书?
采访授权书(interview release),也称采访同意书(interview consent form)或出镜授权书(appearance release),是制片人、记者、播客主持人、作者或研究人员从受访者处取得的许可。它确认采访可以被录音、录像、编辑和发布,受访者的姓名、影像、声音及背景信息可以与采访内容一同出现,并明确适用条件。在纪录片或系列节目发布前,发行商、广播电视机构、出版商和保险公司通常都会要求查看已签署的授权书。
此模板适用于纪录片、播客、文章和书籍、视频系列、广播和电视节目以及研究项目。你可以说明制作项目和采访主题,选择采访记录方式,并设置受访者以全名、仅名或匿名署名——选择匿名意味着你承诺对其面部或声音进行处理。你可以提供引文准确性核对或完整文字稿审核,并设置回复期限、受访者可以撤回的截止日期以及报酬或福利。模板还包括“非公开(off the record)”条款、不故意歪曲受访者言论的承诺、适用于未满18岁人士的父母或监护人版本,以及针对研究项目的自愿参与和数据处理附加条款。
- 适用于
- 纪录片、播客、新闻报道、书籍、口述历史和研究访谈
- 签署人
- 受访者(或其父母或监护人)和制片人
- 署名选项
- 全名、仅名或匿名
- 长度
- 约2页
何时使用采访授权书
- 在独立纪录片中出镜的参与者
- 播客或 YouTube 采访系列中的嘉宾
- 在书籍、深度文章或公司出版物中被大量引用的消息来源
- 记录社区成员记忆的口述历史项目
- 将在报告或论文中引用的定性研究访谈
填写内容
17 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:受访者, 制作方。
1 制作项目
- 制作方(个人或公司)*
- 标题或暂定标题*
- 制作类型* 纪录片 · 播客 · 文章或书籍 · 视频系列 · 广播或电视节目 · 研究项目
- 采访主题*
2 采访
- 受访者全名*
- 受访者是否未满18岁?* 否 · 是
- 采访日期*
- 地点(可选)
- 记录形式* 音频和视频 · 仅音频 · 仅书面笔记和文字记录
3 使用与署名
- 允许的使用范围*
- 受访者的身份标识方式* 全名 · 仅名字 · 匿名
- 发布前审阅* 不审阅 · 受访者可核对直接引语的准确性 · 受访者可审阅文字记录
- 审阅期限(天)
- 受访者可退出的截止日期(可选)
- 报酬或福利(可选)
- 问题联系对象
- 适用法律(可选)
4 签署人
- 受访者 签名和日期 · 接受采访的人——如其未满18岁,则为其父母或监护人。
- 制作方 签名和日期、职务 · 负责制作的制片人、出版商、记者或研究人员。
采访授权书的内容
- 采访使用许可
- 受访者的身份标识方式
- 编辑与审阅
- 退出、报酬与承诺
- 研究参与
逐步使用采访授权书
1 说明制作项目
填写标题或暂定标题,选择制作类型,并简要说明采访内容。选择“研究项目”后,会增加有关自愿参与、安全存储和伦理审批的部分。
2 记录采访详情
填写受访者姓名、日期和地点,并说明记录形式是音频和视频、仅音频,还是笔记和文字稿。如果受访者未满18岁,请选择“是”,授权书将改为由其父母或监护人签署的版本。
3 选择署名、审核和撤回方式
选择如何标识受访者、受访者是否可以核对引文准确性或审核完整文字稿,以及他们有多少天可以回复。如果受访者可以在截止日期前退出,请添加撤回日期——否则,授权书会说明采访完成后不能撤回,因为制片人会据此投入制作。
4 在采访前或采访后立即发送
将受访者添加为签署人,并以制片人身份签署。最好在采访前完成签署;FileIt 会将已签署的授权书与其他制作文件一起保存到你的文档库中。
发送前提示
- 在开始录音或录像前索取授权书,并用通俗易懂的语言解释内容——在一次艰难谈话后匆忙签署的授权书更容易受到质疑。
- 如果你承诺匿名,请提前规划如何做到:处理面部和声音,并在编辑时删除地名及其他可识别细节。
- 承诺核对引文准确性,不等于给予受访者对故事的审批权。模板将最终编辑权保留给制片人。
- 研究访谈通常还需要信息说明书以及经伦理委员会批准的同意书——本授权书应与这些文件配合使用,而不是取代它们。
- 将授权书与原始素材和文字稿一同保存;多年后为制作项目取得许可时,你可能仍需要这些文件。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名和日期框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
采访授权书:常见问题
采访某人需要授权书吗?
不一定,但对于纪录片、播客和书籍,签署授权书是标准做法,发行商、广播电视机构和保险公司也经常要求提供。它还会书面记录采访的使用和署名方式,从而保护双方。
受访者可以改变主意吗?
只有在你允许的情况下才可以。你可以设置受访者可以撤回的日期,过了该日期,许可即固定有效。如果没有设置日期,授权书会说明采访完成后不能撤回,因为制片人会依赖这份许可投入制作。
“非公开(off the record)”条款有什么作用?
如果受访者在采访过程中明确表示某项陈述属于非公开内容,且制片人当时同意,制片人就不会发布该内容,也不会将其归于受访者名下。在开始前约定基本规则,可以避免混淆。
电子签署的授权书有效吗?
对于此类普通协议,电子签名通常在美国(《电子签名法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(eIDAS)和加拿大有效。FileIt 会保存审计记录以及包含已签署 PDF 的完成证明(Certificate of Completion)。
这个模板免费吗?
是的。你可以在 FileIt eSign 应用中免费使用,受访者无需拥有 FileIt 账户即可签署。