什么是 人才协议?
人才协议是制作公司、品牌或代理机构与其为拍摄预订的演员、模特或主持人签署的合同。最重要的部分并不是日薪,而是使用权:照片和视频可以在哪里使用、使用多久以及在哪些国家使用。将这些内容写清楚,可以避免这样的典型争议:一场原本为社交媒体拍摄的广告活动,两年后却出现在广告牌上。
此模板涵盖预订信息(角色、拍摄日期、工作时间、地点、服装)、按日费或固定费用计算的报酬(可另行设置使用费)、加班费和开支、带逾期取消费的取消和延期安排、使用许可(媒体、期限和地域)、对敏感用途或代言用途的限制、人才的作品集使用权、可选的排他性条款、片场行为和安全要求,以及人才作为独立承包商(independent contractor)的身份;如果工会条款提供更有利的待遇,则以工会条款为准。
- 适用场景
- 商业照片拍摄、品牌视频、广告、目录、企业宣传片
- 签署方
- 制作方和人才(仅限成年人)
- 使用权
- 选择媒体、期限(6个月至永久)和地域
- 长度
- 3页,每页签署姓名首字母
何时使用人才协议
- 为电商或广告活动拍摄预订模特
- 聘请演员或主持人出演品牌视频或广告
- 为社交媒体活动招募普通人或网红
- 摄影师直接为客户拍摄预订人才
- 由专业主持人出演的企业视频
填写内容
27 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:制片方, 艺人。
1 合同双方
- 协议日期*
- 制片方(公司或个人)*
- 制片方地址
- 艺人的法定姓名*
- 艺人的经纪人
2 预订事项
- 制作项目或活动名称*
- 品牌或最终客户
- 艺人的角色*
- 拍摄日期*
- 每天工作时间*
- 地点*
- 服装、发型和化妆* 由制片方提供 · 艺人自备,事先协商确定 · 两者结合,事先协商确定
3 费用
- 货币*
- 费用计算方式* 按每个拍摄日 · 整个预订事项按固定费用
- 费用(费率或固定费用)*
- 单独的使用权费用
- 每小时加班费率
- 差旅及费用
- 付款期限(自发票日起若干日内)*
4 使用权
- 内容可使用的媒介* 所有媒介 · 仅限在线和社交媒体 · 在线、社交媒体和印刷媒介 · 广播、在线和社交媒体 · 以下列明的媒介
- 列明的媒介
- 使用期限* 6个月 · 1年 · 2年 · 3年 · 5年 · 永久
- 地域范围*
- 排他性
5 取消
- 可免费取消的期限(距开工时间若干小时之前)*
- 逾期取消费用(费用的百分比)*
6 其他条款
- 适用法律*
7 签署人
- 制片方 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 负责预订的制作公司、品牌或代理机构。
- 艺人 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 演员、模特或主持人。必须为成年人——未满18岁的人员还须使用家长同意书,并遵守当地有关儿童演员的规定。
人才协议的内容
- 预订事项
- 费用
- 取消和延期
- 艺人肖像和表演的使用
- 片场
- 独立承包商
- 一般条款
逐步使用人才协议
1 描述预订内容
写明制作项目名称;如果内容服务于不同的品牌,也请写明品牌名称。描述角色,以及角色不包含的内容,例如不得穿着内衣或裸露。添加拍摄日期、工作时间、地点,并说明由谁提供服装、发型和化妆。
2 确定费用
选择按日费还是固定费用支付本次预订的报酬。如果支付场次费并另行支付使用买断费,请分别填写使用费。添加加班费率,以及由你承担的交通或住宿费用。
3 明确使用范围
选择媒体范围(所有媒体、网络和社交媒体、印刷媒体、广播电视,或自行填写的清单)、使用期限和地域。期限从首次使用之日起计算。只有在支付相应费用的情况下,才添加排他性条款。
4 约定取消安排
设定在到场时间前多少小时取消可以免付费用,以及更晚取消时应支付的费用百分比。
5 在拍摄前发送
发送给人才(或抄送其代理人),让对方通过手机签署。签署后的副本会与其他制作文件一起存放在你的文件库中。
发送前提示
- 让使用范围与客户的实际计划相匹配。更广泛的媒体范围、更长的期限和排他性通常应通过更高的费用来支付。
- 如果人才有代理机构,代理人通常会协商预订条件;此模板会记录代理人信息,并由人才签署以确认条款。
- 未满18岁的人才需要父母或监护人同意,许多地区还对儿童表演者设有额外规定。请同时使用家长同意书模板,并核查当地规则。
- 如果人才是工会或行业协会成员,请确认制作项目是否受工会协议(union agreement)约束——在工会协议对人才更有利的情况下,应适用其中条款。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
人才协议:常见问题
人才协议与模特肖像授权书有什么区别?
模特或照片授权书(model or photo release)只授予使用某人肖像的许可。人才协议是完整的预订合同:还涵盖费用、日期、取消、行为规范,以及内容可以如何使用等具体事项。对于有偿的专业人才,人才协议更为合适。
制作方可以永久使用内容吗?
只有在使用期限中选择“永久”(In perpetuity)时才可以。否则,使用权会在所选期限结束时终止;不过,已经发布的内容(例如旧的社交媒体帖子或已印刷材料)不必撤下,也不得开始新的使用。
电子签署的人才协议有效吗?
在包括美国(《电子签名全球和国家商务法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(《电子身份识别、认证和信任服务条例》(eIDAS))及加拿大在内的大多数国家和地区,电子签名通常对这类普通商业合同有效。FileIt 会保留审计轨迹,并将完成证书与已签署的 PDF 一并保存,作为签署人身份及签署时间的证据。
此模板免费吗?
是的。在 FileIt 中使用电子签名应用即可免费使用此模板,你发送给对方的签署人也无需拥有 FileIt 账户即可签署。