¿Qué es contrato de talento?
Un contrato de talento es el acuerdo que una productora, marca o agencia firma con el actor, modelo o presentador que contrata para una producción. La parte más importante no son los honorarios diarios, sino el uso: dónde pueden utilizarse las fotos y las grabaciones, durante cuánto tiempo y en qué países. Dejarlo por escrito evita la disputa clásica que surge cuando una campaña creada para redes sociales aparece en una valla publicitaria dos años después.
Esta plantilla cubre la contratación (papel, fechas de rodaje, horario de trabajo, ubicación y vestuario), los honorarios diarios o fijos, con una tarifa de uso independiente opcional, las horas extra y los gastos, la cancelación y el aplazamiento con una tarifa por cancelación tardía, la licencia de uso (medios, periodo y territorio), los límites para usos sensibles o de recomendación comercial, los derechos del talento sobre su portafolio, la exclusividad opcional, la conducta y la seguridad en el rodaje, y la condición del talento como profesional independiente, dando prioridad a las condiciones sindicales cuando sean más favorables.
- Ideal para
- Sesiones comerciales de fotos, vídeos de marca, anuncios, catálogos y películas corporativas
- Lo firman
- El productor y el talento (solo adultos)
- Uso
- Elige los medios, un periodo de 6 meses a perpetuidad y el territorio
- Extensión
- 3 páginas, con iniciales en cada página
Cuándo usar un contrato de talento
- Contratar a un modelo para una sesión de fotos de comercio electrónico o de una campaña
- Contratar a un actor o presentador para un vídeo de marca o un anuncio
- Contratar a personas reales o influencers para una campaña en redes sociales
- Contratar talento directamente para una sesión de fotos de un cliente
- Vídeo corporativo con un presentador profesional
Lo que debes completar
27 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: productor, talento.
1 Las partes
- Fecha del acuerdo*
- Productor (empresa o persona)*
- Domicilio del Productor
- Nombre legal del Talento*
- Agente del Talento
2 La contratación
- Nombre de la producción o campaña*
- Marca o cliente final
- Papel del Talento*
- Fecha(s) de rodaje*
- Horario de trabajo diario*
- Lugar*
- Vestuario, peluquería y maquillaje* proporcionados por el Productor · propios del Talento, según lo acordado previamente · una combinación, según lo acordado previamente
3 Honorarios
- Moneda*
- Base de los honorarios* por día de rodaje · como cantidad fija por toda la contratación
- Honorarios (la tarifa o la cantidad fija)*
- Honorarios de uso independientes
- Tarifa de horas extraordinarias por hora
- Viajes y gastos
- Pago en un plazo de (días desde la factura)*
4 Uso
- Dónde puede utilizarse el contenido* Todos los medios · Solo medios online y redes sociales · Medios online, redes sociales e impresos · Televisión, medios online y redes sociales · Los medios indicados a continuación
- Medios indicados
- Periodo de uso* 6 meses · 1 año · 2 años · 3 años · 5 años · A perpetuidad
- Territorio*
- Exclusividad
5 Cancelación
- Cancelación gratuita hasta (horas antes de la hora de convocatoria)*
- Indemnización por cancelación tardía (% de los honorarios)*
6 Otros términos
- Ley aplicable*
7 Quién firma
- Productor firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · La productora, marca o agencia que realiza la contratación.
- Talento firma y fecha, iniciales en cada página · El actor, modelo o presentador. Debe ser mayor de edad; para cualquier persona menor de 18 años, utiliza también un consentimiento parental y comprueba las normas locales sobre artistas menores.
Qué incluye el contrato de talento
- La contratación
- Honorarios
- Cancelación y aplazamiento
- Uso de la imagen y la interpretación del Talento
- En el set
- Contratista independiente
- Disposiciones generales
Cómo usar el contrato de talento, paso a paso
1 Describe la contratación
Indica el nombre de la producción y, si es diferente, la marca para la que se crea el contenido. Describe el papel y todo lo que no incluye, como la ausencia de lencería o desnudos. Añade las fechas de rodaje, el horario de trabajo, la ubicación y quién proporciona el vestuario, el peinado y el maquillaje.
2 Define los honorarios
Elige una tarifa diaria o unos honorarios fijos para la contratación. Si pagas unos honorarios de sesión más una cantidad por la cesión de uso, introduce la tarifa de uso por separado. Añade una tarifa por horas extra y cualquier gasto de viaje o alojamiento que cubras.
3 Define el uso
Elige los medios (todos los medios, internet y redes sociales, prensa, radiodifusión o una lista que redactes), el periodo de uso y el territorio. El periodo comienza con el primer uso. Añade exclusividad solo si vas a pagar por ella.
4 Acuerda la cancelación
Indica con cuántas horas de antelación respecto a la hora de convocatoria puedes cancelar sin coste y qué porcentaje de los honorarios debe pagarse por una cancelación posterior.
5 Envíalo antes del rodaje
Envíalo al talento (o copia a su agente) para que lo firme desde su teléfono. La copia firmada se archiva en tu bóveda junto con el resto de la documentación de la producción.
Consejos antes de enviarlo
- Ajusta el uso a lo que el cliente realmente tiene previsto. Unos medios más amplios, periodos más largos y la exclusividad normalmente se pagan con unos honorarios más altos.
- Si el talento está representado, el agente suele negociar la contratación; la plantilla registra al agente y hace que el talento firme para confirmar las condiciones.
- El talento menor de 18 años necesita el consentimiento de su padre, madre o tutor, y en muchos lugares existen normas adicionales para menores artistas. Utiliza también la plantilla de consentimiento parental y consulta la normativa local.
- Si el talento es miembro de un sindicato o gremio, comprueba si la producción está cubierta por un acuerdo sindical; sus condiciones se aplican cuando son más favorables para el talento.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Contrato de talento
¿Cuál es la diferencia entre un contrato de talento y una autorización de uso de imagen?
Una autorización de uso de imagen solo permite utilizar la imagen de una persona. Un contrato de talento es un contrato completo de contratación: también cubre los honorarios, las fechas, la cancelación, la conducta y exactamente cómo puede utilizarse el contenido. Para talento profesional remunerado, un contrato de talento es la opción más adecuada.
¿Puede el productor utilizar el contenido para siempre?
Solo si eliges «De forma indefinida» como periodo de uso. De lo contrario, el uso termina al finalizar el periodo elegido, aunque no es necesario retirar el contenido ya publicado (como publicaciones antiguas en redes sociales o materiales impresos), y no puede iniciarse ningún uso nuevo.
¿Es válida la firma electrónica de un contrato de talento?
En la mayoría de los países, incluidos EE. UU. (Ley ESIGN [ESIGN Act] y UETA), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá, una firma electrónica suele ser válida para un contrato comercial ordinario como este. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización junto con el PDF firmado como prueba de quién firmó y cuándo.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Puedes utilizar la plantilla gratis con la aplicación de firma electrónica de FileIt, y las personas a las que se la envíes no necesitan una cuenta de FileIt para firmar.