¿Qué es acuerdo de contratista independiente?
Un acuerdo de contratista independiente es el contrato entre una empresa y un profesional autónomo, contratista o trabajador por cuenta propia que realiza un trabajo para ella sin convertirse en empleado. Describe el trabajo y cómo y cuándo se paga al contratista, y deja claro que este gestiona su propio negocio: decide cómo hacer el trabajo, proporciona su propio equipo y se ocupa de sus impuestos y seguros. También resuelve la cuestión que más importa después: quién es propietario de lo que crea el contratista.
Esta plantilla cubre los servicios y cualquier entrega o hito, la duración (con una fecha de finalización o abierta), el pago por hora, día, proyecto con precio fijo o cuota mensual fija, la facturación y los plazos de pago, los gastos aprobados previamente, la condición de contratista independiente, la cesión al cliente del trabajo realizado una vez pagado, la confidencialidad, el preaviso y la rescisión por incumplimiento, la prohibición de subcontratar sin consentimiento y la legislación aplicable. Ambas partes firman y ponen sus iniciales en cada página.
- Ideal para
- Profesionales autónomos, contratistas y trabajadores por cuenta propia que realizan trabajos puntuales o continuados
- Firmado por
- El cliente (con su cargo) y el contratista
- Forma de pago
- Por hora, por día, un precio fijo por proyecto o una cuota mensual fija
- Extensión
- Unas 2 páginas, con las iniciales en cada página
Cuándo usar un acuerdo de contratista independiente
- Contratar a un diseñador, desarrollador, redactor o profesional de marketing autónomo
- Contratar a un profesional para un proyecto con precio fijo y distintos hitos
- Pagar a un especialista mediante una cuota mensual fija
- Poner por escrito el trabajo, el pago y la propiedad intelectual entre un profesional autónomo y un cliente nuevo
- Dejar por escrito la propiedad intelectual antes de pagar por un trabajo creativo
Lo que debes completar
13 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: cliente, contratista.
1 Las partes
- Cliente (empresa o persona)*
- Dirección del cliente
- Contratista (empresa o persona)*
- Dirección del contratista
2 El trabajo
- Fecha de inicio*
- Fecha de finalización
- Servicios que se prestarán*
3 Pago
- Cómo se paga al contratista* Una tarifa por hora · Una tarifa diaria · Una tarifa fija por el proyecto · Una tarifa mensual fija
- Moneda*
- Importe*
- Las facturas se pagan en un plazo de (días)*
4 Otros términos
- Preaviso para finalizar el acuerdo (días)*
- Ley aplicable*
5 Quién firma
- Cliente firma y fecha, cargo, iniciales en cada página
- Contratista firma y fecha, iniciales en cada página
Qué incluye el acuerdo de contratista independiente
- Servicios
- Duración
- Honorarios y facturación
- Contratista independiente
- Propiedad intelectual
- Confidencialidad
- Finalización del acuerdo
- Disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo de contratista independiente, paso a paso
1 Identifica a las partes
Usa el nombre legal completo de cada parte —el nombre comercial del contratista si trabaja con uno— y sus direcciones.
2 Describe los servicios
Detalla el trabajo, las entregas y los posibles hitos. Cuanto más claro sea, más fácil será acordar cuándo está terminado el trabajo y qué cubre un precio fijo.
3 Elige cómo se paga al contratista
Selecciona una tarifa por hora, una tarifa diaria, un precio fijo por proyecto o una cuota mensual fija, e introduce el importe. Un precio fijo se factura en los hitos acordados o al terminar; una cuota fija se factura mensualmente por adelantado. Establece cuántos días tiene el cliente para pagar cada factura.
4 Establece la duración, el preaviso y la legislación
Añade una fecha de finalización o déjala vacía para que la colaboración sea indefinida. Elige el plazo de preaviso que debe dar cualquiera de las partes para ponerle fin (14 días de forma predeterminada) y la legislación aplicable.
5 Envía para firmar
Añade el nombre y el correo electrónico del contratista. FileIt coloca los campos para la firma y las iniciales; el acuerdo firmado se archiva en tu bóveda y se envía por correo electrónico a ambos.
Consejos antes de enviarlo
- Que alguien sea legalmente un contratista o un empleado depende de cómo funciona la relación en la práctica —el control, la integración y quién asume el riesgo—, no solo de la etiqueta. Comprueba las normas locales, especialmente en relaciones a largo plazo y a tiempo completo.
- Acuerda los gastos antes de que se produzcan: el acuerdo solo reembolsa los gastos aprobados previamente por escrito.
- El trabajo realizado se transfiere al cliente una vez pagado, así que paga a tiempo si necesitas que la propiedad quede clara.
- Para colaboraciones más importantes o recurrentes, añade una descripción del trabajo para cada proyecto.
- Si el contratista va a tener acceso a información muy sensible, considera también un acuerdo de confidencialidad independiente (NDA).
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de contratista independiente
¿Cuál es la diferencia entre un contratista y un empleado?
Un contratista gestiona su propio negocio, decide cómo hacer el trabajo, utiliza su propio equipo y se ocupa de sus impuestos y seguros. Un empleado trabaja bajo la dirección del empleador y tiene derechos y prestaciones laborales. El acuerdo deja constancia de la relación prevista, pero las autoridades fiscales y los tribunales analizan cómo funciona en la práctica.
¿Quién es propietario del trabajo que crea el contratista?
Una vez pagado, todo lo que el contratista cree específicamente para el cliente en virtud del acuerdo pertenece al cliente. El contratista conserva las herramientas, los conocimientos técnicos y los materiales que ya poseía o desarrolló de forma independiente, y concede al cliente una licencia para utilizar los que estén incorporados en el trabajo.
¿Puede cualquiera de las partes poner fin al acuerdo antes de tiempo?
Sí. Cualquiera de las partes puede ponerle fin con el preaviso acordado, o de inmediato si la otra incumple gravemente el acuerdo y no subsana el incumplimiento en un plazo de 10 días desde que se le solicite. El cliente paga el trabajo realizado correctamente hasta esa fecha.
¿Es válido firmar electrónicamente un acuerdo de contratista?
Por lo general, las firmas electrónicas son válidas para contratos comerciales ordinarios como este en EE. UU. (Ley ESIGN (ESIGN Act) y UETA), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización con el PDF firmado.
¿Es gratuita esta plantilla?
Sí. Puedes utilizarla gratis con la app de firma electrónica de FileIt, y el contratista no necesita tener una cuenta de FileIt para firmar.