Plantillas de acuerdos de RR. HH. y empleo para firmar en línea

Aceptación de la política de redes sociales El personal confirma las reglas para publicar sobre el trabajo —en sus propias cuentas y en las de la empresa— y firma online. Firmado por employee & employer Acuerdo con segundo fotógrafo Contrata a un segundo fotógrafo para una boda o evento y acuerda antes del día los honorarios, horarios, entrega de imágenes, derechos de autor y uso en el portafolio. Firmado por lead photographer & second shooter Acuerdo de anticipo salarial Adelanta parte del salario de un empleado y acuerda por escrito cómo se devolverá mediante la nómina, incluido qué ocurre si se marcha antes. Firmado por employer & employee Acuerdo de arbitraje laboral Un acuerdo mutuo, financiado por el empleador, para arbitrar conflictos laborales, pensado para preservar los derechos fundamentales del empleado y revisarlo con un abogado antes de usarlo. Firmado por employer & employee Acuerdo de asistencia para traslado Acordad el presupuesto de la mudanza, qué cubre y cuándo se reembolsa antes de contratar el transporte; después, ambas partes firman online. Firmado por employer & employee Acuerdo de bono de incorporación Deja por escrito el bono de incorporación, la fecha de pago y las condiciones de devolución; la nueva persona firma online antes de empezar. Firmado por employer & employee Acuerdo de bono de permanencia Conserva a las personas clave hasta una fecha límite, un proyecto o una venta, con las condiciones, la fecha de pago y las reglas de salida anticipada por escrito y firmadas. Firmado por employer & employee Acuerdo de bonus por recomendación de empleados Deja por escrito el bonus por recomendación: cuánto es, cuándo se paga y qué debe hacer la nueva incorporación para obtenerlo. Firmado por employer & employee Acuerdo de cesión temporal Destina a un empleado a otra organización durante un periodo definido: las tres partes acuerdan y firman el puesto, la supervisión, los costes y la vuelta a su trabajo. Firmado por employer & host organisation & employee Acuerdo de comisión para estilista de salón Deja por escrito la comisión, las reservas, los productos y las reglas sobre clientes, y acuerda qué ocurre si el estilista se marcha. Firmado por salon & stylist Acuerdo de confidencialidad y cesión de invenciones de empleados El empleado se compromete a proteger tu información confidencial, devolver los bienes de la empresa y ceder el trabajo que cree — firmado online. Firmado por employer & employee Acuerdo de contratista independiente Contrata a un profesional autónomo o contratista con el trabajo, el pago, la propiedad de lo que cree y la forma de poner fin al acuerdo por escrito y firmado online. Firmado por client & contractor Acuerdo de devolución de salario cobrado de más Corrige un error de nómina de forma justa: explica el exceso, acuerda un plan asequible y obtén el consentimiento escrito del empleado. Firmado por employer & employee Acuerdo de empleo ocasional Contrata personal de refuerzo, de bolsa o según lo necesites con condiciones claras: sin horas garantizadas, sin obligación de aceptar y reglas justas para ofrecer y cancelar turnos. Firmado por employer & casual employee Acuerdo de guardias Acuerda quién está de guardia, qué rapidez de respuesta se espera y cómo se paga — antes de la primera alerta de las 3 a. m. Firmado por employer & employee Acuerdo de horas extra Acuerda por escrito cuándo se pueden solicitar horas extra, quién las aprueba, cuál es el límite y cómo se pagan o se compensan con tiempo libre. Firmado por employer & employee Acuerdo de jubilación gradual Ayuda a un empleado con experiencia a pasar a la jubilación — menos horas por etapas, un traspaso adecuado y una fecha que ha elegido. Firmado por employer & employee Acuerdo de mentoría Acordad los objetivos, la frecuencia de las reuniones, qué será confidencial y cómo cerraréis la mentoría, para empezar con expectativas comunes. Firmado por mentor & mentee Acuerdo de modificación del contrato laboral Cambia una, dos o tres condiciones del contrato laboral, con la redacción anterior y la nueva, y las firmas de ambas partes. Firmado por employer & employee Acuerdo de permiso sabático Acuerda correctamente un permiso sabático prolongado —fechas, salario, prestaciones, traspaso, contacto, vuelta y compromiso de permanencia— y fírmalo online. Firmado por employer & employee Acuerdo de prueba laboral remunerada Pruébalo antes de contratar, de forma justa: un turno o proyecto breve remunerado con tareas, pago, supervisión y fecha de decisión acordados de antemano. Firmado por employer & candidate Acuerdo de reducción temporal de jornada Acuerda con un empleado una reducción temporal de jornada y salario con su consentimiento escrito: el motivo, la duración, el salario y la vuelta a la jornada completa. Firmado por employer & employee Acuerdo de reembolso educativo Financia un curso, título o certificación con reglas claras sobre calificaciones, tiempo de estudio y reembolso, firmado online por ti y el empleado. Firmado por employer & employee Acuerdo de separación y renuncia general Finaliza la relación laboral en términos acordados: último día, indemnización y beneficios a cambio de renunciar a reclamaciones, con tiempo para revisar y recibir asesoramiento jurídico. Firmado por employer & employee Acuerdo de teletrabajo e híbrido Acuerda cómo trabaja un empleado desde casa — a tiempo completo o parte de la semana — con reglas claras sobre horarios, equipo, seguridad y gastos. Firmado por employer & employee Acuerdo de trabajo compartido Dos empleados comparten un puesto: acuerdan quién trabaja cuándo, quién lidera cada tarea, cómo se hace el relevo, el salario, la cobertura y qué ocurre si uno se marcha. Firmado por employer & first employee & second employee Acuerdo de trabajo flexible Deja por escrito un nuevo horario de trabajo — semana comprimida, entrada y salida flexibles, días diferentes o menos horas — con prueba y revisión. Firmado por employer & employee Acuerdo de uso aceptable de TI Normas claras para los portátiles, el correo, internet, el software y las herramientas de IA de la empresa: leídas, aceptadas y firmadas por todo el personal. Firmado por employee & employer Acuerdo de uso de vehículo de empresa Establece las normas para un coche o una furgoneta de empresa — quién puede conducirlo, uso privado, combustible, multas, accidentes y devolución — y fírmalo online. Firmado por employer & employee Acuerdo de uso laboral del vehículo personal Tu empleado conduce su propio coche por trabajo: acuerden primero el seguro, la tarifa por kilometraje y las normas de circulación. Firmado por employee & employer Acuerdo de vivienda proporcionada por el empleador Cuando un trabajo incluye una vivienda, acuerda por escrito el coste, las normas, las reparaciones y la fecha de salida antes de que nadie se mude. Firmado por employer & employee Acuerdo de voluntariado Da la bienvenida a una persona voluntaria con un acuerdo claro y cercano: su función, apoyo, gastos, conducta y confidencialidad, firmado online. Firmado por organisation & volunteer Acuerdo de vuelta al trabajo Planifica una vuelta segura y respaldada tras una enfermedad, lesión o ausencia prolongada: horario gradual, tareas adaptadas, salario y revisiones, acordados y firmados online. Firmado por employer & employee Acuerdo para usar dispositivos propios Permite que tu personal use su propio teléfono u ordenador para trabajar, con las reglas de seguridad, privacidad y borrado remoto por escrito. Firmado por employee & employer Acuse de confidencialidad de una investigación Pide a testigos y participantes que mantengan la investigación confidencial, explicándoles claramente qué pueden hacer y que no se tolerarán represalias. Firmado por participant & investigator Acuse de recibo de equipos de empresa Registra qué equipo recibió un empleado, con números de serie y estado, y obtén su promesa firmada de cuidarlo y devolverlo. Firmado por employee & company representative Acuse de recibo de la descripción del puesto Entrega a cada empleado una descripción clara del puesto — propósito, funciones, expectativas y requisitos — y un registro firmado de que la ha recibido. Firmado por employee & manager Acuse de recibo de la evaluación del desempeño Confirma que la evaluación se habló y se recibió, resume los puntos clave y da al empleado espacio para sus comentarios, con firma online del responsable y el empleado. Firmado por manager & employee Acuse de recibo de la inducción de seguridad del sitio Un registro firmado de que cada trabajador, contratista o trabajador de agencia recibió la inducción antes de empezar: peligros, EPI, emergencias y notificación. Firmado por worker & site supervisor Acuse de recibo de la política antisoborno El personal confirma que nunca ofrecerá ni aceptará sobornos y que cumplirá tus normas sobre regalos, atenciones, funcionarios públicos, agentes y comunicación de inquietudes. Firmado por employee & employer Acuse de recibo de la política contra el acoso Cada empleado confirma que tiene la política contra el acoso, entiende qué prohíbe y sabe cómo comunicar una inquietud: firmada y archivada online. Firmado por employee & employer Acuse de recibo de la política de asistencia Los empleados confirman cómo comunicar una ausencia, registrar sus horas y cambiar turnos — y qué ocurre con los retrasos repetidos — antes de que se convierta en un problema. Firmado por employee & employer Acuse de recibo de la política de denuncias Asegúrate de que cada empleado sepa qué comunicar, dónde hacerlo y que está protegido al alzar la voz, con un registro firmado de que recibió la política. Firmado por employee & employer Acuse de recibo de la política de gastos Los empleados confirman cómo funcionan los gastos de empresa — qué se cubre, los límites, los recibos y los plazos — antes de gastar dinero de la empresa. Firmado por employee & employer Acuse de recibo de la política de protección de datos El personal confirma cómo gestiona los datos personales de clientes y empleados, mantiene seguros los sistemas y comunica una brecha de datos: firma online en minutos. Firmado por employee & employer Acuse de recibo de la política de trabajo en solitario Asegúrate de que todas las personas que trabajan solas conocen los riesgos, la rutina de registro y qué ocurre si dejan de dar señales, y deja constancia de ello. Firmado por employee & employer Acuse de recibo de la política de viajes de negocios Los empleados que viajan por trabajo confirman cómo se aprueban y reservan los viajes, qué paga la empresa y cómo mantenerse seguros durante el trayecto. Firmado por employee & employer Acuse de recibo de la política sobre drogas y alcohol Los empleados confirman que entienden las normas de aptitud para trabajar, las pruebas que puedan realizarse y dónde obtener ayuda; firman en línea y lo archivan con sus registros. Firmado por employee & employer Acuse de recibo de la vigilancia laboral Informa a tus empleados exactamente de qué vigilas, por qué, quién lo ve y durante cuánto tiempo lo conservas — y haz que confirmen que han sido informados. Firmado por employee & employer Acuse de recibo del manual del empleado Obtén la confirmación firmada de cada empleado de que ha recibido, leído y cumplirá tu manual. Firmado por employee & employer Advertencia escrita para empleados Registra una primera o última advertencia escrita —qué ocurrió, qué debe cambiar, qué sucederá después y cómo apelar— y consigue en línea la confirmación firmada del empleado. Firmado por employer & employee Aprobación de actividad profesional externa Un empleado declara un segundo empleo o negocio paralelo, tú lo apruebas con condiciones claras y ambos firmáis online. Firmado por employee & employer Aprobación del parte de horas Presenta tus horas y gastos de un periodo y consigue que se aprueben para el pago con una firma, tanto si eres empleado como contratista. Firmado por worker & approver Autodeclaración de baja por enfermedad Registra en un minuto una ausencia breve por enfermedad —fechas, un motivo breve y una declaración firmada— con la confirmación del responsable para los registros de nóminas y ausencias. Firmado por employee & manager Autorización de depósito directo Recopila los datos bancarios del empleado y su consentimiento para cobrar por depósito directo —con la opción de dividirlo entre dos cuentas— y firmarlo online. Firmado por employee & employer Autorización de descuentos salariales Obtén el consentimiento escrito de un empleado para un descuento específico de su salario —el importe, la periodicidad y qué ocurre si deja el empleo— y fírmalo online. Firmado por employee & employer Autorización para comprobar referencias laborales Obtén el permiso firmado de una persona candidata para contactar con sus referencias y antiguos empleadores, con límites claros sobre qué preguntar y cómo usar las respuestas. Firmado por candidate & employer Autorización para la verificación de antecedentes Indica exactamente qué comprobaciones realizarás y por qué, y obtén la autorización firmada antes de iniciar cualquier verificación. Firmado por candidate & employer Carta de ascenso Confirma correctamente un ascenso: nuevo puesto, salario, responsabilidades y fecha de inicio por escrito, con la aceptación firmada del empleado. Firmado por employer & employee Carta de aumento salarial Confirma por escrito el aumento — sueldo anterior y nuevo, motivo y fecha de entrada en vigor — con el reconocimiento firmado del empleado. Firmado por employer & employee Carta de bonificación Da las gracias con una bonificación y deja por escrito el importe, la fecha de pago y las condiciones discrecionales para evitar confusiones el año que viene. Firmado por employer & employee Carta de cambio a un puesto inferior Deja por escrito el cambio a un puesto inferior —el motivo, el nuevo cargo y salario, y cualquier protección salarial— y consigue la aceptación firmada de la persona empleada. Firmado por employer & employee Carta de confirmación del periodo de prueba Dile a un nuevo empleado que ha superado el periodo de prueba — con comentarios, los cambios que entran en vigor y lo que sigue — y archiva su acuse firmado. Firmado por employer & employee Carta de despido Confirma por escrito que la relación laboral termina —último día, preaviso, pago final, prestaciones y bienes de la empresa— con la firma del empleado que acredita su recepción. Firmado por employer & employee Carta de funciones interinas Cuando alguien asume un puesto superior para cubrirlo, confirma en una carta que firmará las fechas, funciones y el complemento, y que es temporal. Firmado por employer & employee Carta de oferta de empleo Haz una oferta de empleo por escrito — puesto, inicio, salario, beneficios y condiciones — y deja que el candidato la acepte con una firma electrónica. Firmado por employer & candidate Carta de oferta de prácticas Ofrece por escrito unas prácticas a un estudiante o recién graduado — fechas, horario, supervisor, objetivos y remuneración — y deja que acepte online. Firmado por employer & intern Carta de prórroga del contrato de trabajo Prorroga el contrato de una persona empleada con duración determinada hasta una nueva fecha de finalización, confirma los cambios y consigue su firma antes de que venza la fecha actual. Firmado por employer & employee Carta de prórroga del periodo de prueba Prorroga el periodo de prueba de una nueva incorporación de forma clara y justa —con los motivos, objetivos, apoyo y nueva fecha— y consigue su acuerdo firmado online. Firmado por employer & employee Carta de referencia laboral Escribe una referencia justa y precisa para un empleado actual o anterior, y obtén su consentimiento firmado antes de enviarla al nuevo empleador. Firmado por referee & employee Carta de renuncia Renuncia profesionalmente por escrito: indica tu último día de trabajo, ofrece ayuda con el traspaso y obtén un acuse de recibo firmado por tu empleador. Firmado por employee & employer Carta de suspensión durante una investigación Suspende a una persona empleada de forma justa mientras se investiga una acusación: deja por escrito que no es una sanción, junto con el sueldo, el contacto, el apoyo y las fechas de revisión. Firmado por employer & employee Carta de traslado interno Confirma el traslado a un nuevo equipo, puesto u oficina: qué cambia, qué se mantiene y su aceptación firmada. Firmado por employer & employee Carta de verificación de empleo Confirma el puesto, las fechas y —solo si la persona acepta— el salario, en tu papel membretado y con firma electrónica en minutos. Firmado por employer Checklist de salida de empleados Cierra correctamente una salida: registra lo que se devolvió, lo que se desactivó y lo que aún se debe, y consigue la firma del empleado saliente. Firmado por employee & manager Confirmación de finalización de la formación Un registro firmado de que un empleado completó y entendió un curso — con los temas, el resultado y la fecha del próximo reciclaje. Firmado por employee & trainer Confirmación de la política de gestión de efectivo El personal confirma tus procedimientos de caja, fondo, reembolsos y caja fuerte, para poder rastrear las diferencias y distinguir los errores honestos de la deshonestidad. Firmado por employee & employer Confirmación de la política de seguridad alimentaria El personal de cocina y de atención al público confirma las normas de higiene, alérgenos, temperaturas y comunicación de enfermedades que protegen a tus clientes. Firmado por employee & employer Confirmación de recepción del código de conducta Obtén la confirmación firmada de cada empleado de que ha recibido tu código de conducta y lo seguirá —al incorporarse, cada año o tras una actualización. Firmado por employee & employer Contrato de prestación de servicios para repartidor Contrata a un mensajero o conductor propietario independiente con las tarifas, el vehículo, el seguro, la prueba de entrega y las normas para clientes por escrito. Firmado por company & driver Contrato de tarjeta de crédito corporativa Antes de entregar una tarjeta corporativa a un empleado, acuerden cómo puede usarla, cómo se conciliará y qué ocurrirá con los cargos personales. Firmado por employee & employer Contrato de trabajo Un contrato de trabajo completo para una nueva incorporación: puesto, salario, horario, permisos, confidencialidad y preaviso, cumplimentado y firmado online. Firmado por employer & employee Contrato de trabajo estacional Contrata personal para temporadas de verano, invierno o vacaciones con fechas, salario y normas claras, y consigue que firme antes del primer día. Firmado por employer & employee Contrato para instructor de fitness Contrata a un instructor de yoga, Pilates, spinning o fitness grupal —o a un entrenador personal— con las reglas acordadas sobre horarios, pago, cualificaciones, seguridad y sustituciones. Firmado por studio & instructor Contrato para tutores autónomos Contrata tutores autónomos con las tarifas, la compensación por cancelación, las normas de protección de menores y la no captación de familias acordadas y firmadas antes de la primera sesión. Firmado por tutoring company & tutor Convenio de prácticas laborales para estudiantes Un convenio para el centro educativo, la empresa de acogida y el estudiante: los tres acuerdan y firman las fechas, la supervisión, los objetivos, la seguridad y la evaluación. Firmado por school & host organisation & student Declaración de conflictos de interés El personal, los directivos y los voluntarios declaran intereses, relaciones y regalos externos —o confirman que no tienen ninguno— y firman online. Firmado por person disclosing & organisation Divulgación de una relación laboral Dos compañeros confirman que su relación es consentida y acuerdan cómo evitar conflictos de intereses; ambos empleados y el empleador firman online. Firmado por first employee & second employee & employer Formulario de contacto de emergencia del empleado Dos contactos de emergencia, la información médica que el empleado decida compartir y un consentimiento claro sobre cuándo se utilizará. Firmado por employee & employer Formulario de entrevista de salida Descubre por qué se marcha la gente y qué la habría retenido, en un registro que el empleado revisa y firma. Firmado por employee & hr representative Formulario de reclamación laboral Presenta por escrito una reclamación laboral formal —con claridad y objetividad— y obtén el acuse firmado del empleador sobre la recepción y los siguientes pasos. Firmado por employee & employer Informe de incidente laboral Registra un accidente, lesión, enfermedad o casi accidente mientras todo está reciente; después, el supervisor añade el seguimiento y ambos firman. Firmado por employee & supervisor Lista de incorporación de nuevos empleados Confirma los primeros días de una nueva incorporación en un solo documento: documentación, accesos, equipo, formación, políticas, presentaciones y tareas pendientes. Firmado por employee & manager Plan de adaptación laboral Anota las adaptaciones acordadas — equipo, horario y tareas — quién hace qué y cuándo las revisaréis, y firmad los dos. Firmado por employer & employee Plan de comisiones de ventas Tasas, cuota, cuándo se genera la comisión, cuándo se paga y cuándo se recupera: todo acordado por escrito y firmado online. Firmado por employer & employee Plan de mejora del rendimiento (Performance Improvement Plan) Define en un solo plan claro los problemas de rendimiento, los objetivos medibles, el apoyo y la fecha de evaluación; el responsable y el empleado lo firman online. Firmado por manager & employee Plan de permiso parental Acuerda las fechas, la remuneración, la cobertura, el contacto y la reincorporación para permisos de maternidad, paternidad, adopción o parentales, en un solo plan firmado. Firmado por employer & employee Reconocimiento de la política de vestimenta Los empleados confirman el estándar de vestimenta, el uniforme y la ropa de seguridad de su puesto, con una vía clara para solicitar ajustes. Firmado por employee & employer Reconocimiento de privacidad del paciente para el personal El personal de recepción, facturación y administración confirma que mantendrá la información del paciente confidencial: en recepción, por teléfono, en facturación y online. Firmado por staff member & practice Solicitud de cambio de turno Permite que dos empleados acuerden un cambio o cobertura de turno y que un responsable lo apruebe: los tres firman para que el cuadrante no deje lugar a dudas. Firmado por requesting employee & covering employee & manager Solicitud de permiso La solicitud del empleado y las condiciones de aprobación del empleador en un único documento — fechas, salario, beneficios, comunicación y vuelta, firmado online por ambas partes. Firmado por employee & employer