¿Qué es contrato para instructor de fitness?
Los gimnasios, estudios de yoga y Pilates, clubes de boxeo y centros deportivos suelen contar con instructores autónomos para impartir clases según su horario. Un acuerdo por escrito protege a ambas partes: el estudio sabe que el instructor tiene la cualificación y el seguro necesarios, y qué ocurre si no puede dar una clase; el instructor sabe cuál es su tarifa, cuándo cobrará y qué hará el estudio si cancela una clase.
Esta plantilla enumera las clases o sesiones, el horario habitual y el lugar donde se imparten, y permite al instructor diseñar cada clase libremente dentro de la descripción publicada por el estudio y sus normas de seguridad. El pago es por clase, por hora o por sesión de entrenamiento personal, con una bonificación opcional por asistencia y facturación según el calendario que elijas. El instructor confirma las cualificaciones y el seguro que exiges. La sección sobre seguridad de los participantes aborda las comprobaciones del equipo, las preguntas sobre lesiones y la oferta de adaptaciones, el aforo, los procedimientos de emergencia y la comunicación de incidentes, junto con las obligaciones del propio estudio. También cubre la búsqueda de sustitutos aprobados y su pago, las cancelaciones del estudio con una compensación opcional por cancelación tardía, las licencias musicales, la propiedad de los planes de clase, la grabación o retransmisión en directo mediante acuerdo, la condición de profesional independiente, la confidencialidad de los miembros, una promesa opcional de no captación y la finalización del acuerdo.
- Ideal para
- Gimnasios y estudios que contratan instructores de clases o entrenadores personales autónomos
- Lo firman
- El estudio y el instructor
- Pago
- Por clase, por hora o por sesión de entrenamiento personal, con una bonificación opcional
- Extensión
- Unas 3 páginas, con las iniciales en cada página
Cuándo usar un contrato para instructor de fitness
- Un estudio de yoga o Pilates que incorpora a un profesor autónomo a su horario
- Un gimnasio que contrata instructores de spinning, HIIT o fitness grupal
- Un estudio que contrata a un entrenador personal para entrenar a sus miembros en sus instalaciones
- Un club de danza, artes marciales o boxeo que contrata a un instructor de clases
- Un estudio que organiza clases retransmitidas en directo impartidas por un instructor a distancia
Lo que debes completar
21 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: estudio, instructor.
1 Las partes
- Estudio o gimnasio (nombre comercial)*
- Dirección del estudio
- Nombre completo o empresa del instructor*
- Dirección del instructor
2 Clases
- Fecha de inicio*
- Clases o sesiones*
- Horario habitual*
- Lugar*
3 Pago
- Moneda*
- Tarifa*
- Pagado* por cada clase impartida · por cada hora impartida · por cada sesión de entrenamiento personal
- Bono por asistencia u otro pago
- El instructor factura* semanalmente · cada dos semanas · mensualmente
- Facturas pagadas en un plazo de (días)*
4 Cualificaciones y seguro
- Cualificaciones que debe tener el instructor*
- Seguro que debe tener el instructor*
5 Sustituciones y cancelaciones
- Aviso para encontrar un sustituto (horas)*
- Pago si el estudio cancela una clase con poca antelación
6 Otras condiciones
- Periodo de no captación de socios (meses)
- Aviso para poner fin al acuerdo (días)*
- Legislación aplicable*
7 Quién firma
- Estudio firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · El gimnasio, estudio o club que contrata al instructor.
- Instructor firma y fecha, iniciales en cada página · El instructor o entrenador.
Qué incluye el contrato para instructor de fitness
- Clases
- Pago
- Cualificaciones y seguro
- Seguridad de los participantes
- Sustituciones y cancelaciones
- Música, contenido y grabaciones
- Contratista independiente
- Socios y confidencialidad
- Finalización del acuerdo
- Disposiciones generales
Cómo usar el contrato para instructor de fitness, paso a paso
1 Enumera las clases
Indica las clases o sesiones y su duración, el horario habitual (una clase por línea se lee bien) y el lugar donde se imparten, incluidas las clases en línea.
2 Establece el pago
Indica la tarifa y si se aplica por clase, por hora o por sesión de entrenamiento personal, además de cualquier bonificación por asistencia. Elige con qué frecuencia factura el instructor y cuántos días tienes para pagar.
3 Exige cualificaciones y seguro
Indica las cualificaciones que debe tener el instructor para estas clases —por ejemplo, una cualificación docente reconocida y un certificado vigente de primeros auxilios y RCP— y el seguro que debe mantener. Pide copias antes de la primera clase.
4 Acuerda las sustituciones y cancelaciones, y envíalo
Elige con cuánta antelación debe avisar el instructor para encontrar un sustituto y si pagarás algo cuando canceles una clase con poca antelación. Establece el periodo de no captación (o déjalo vacío), el plazo de preaviso y la legislación aplicable; después, envíalo al instructor para que lo firme.
Consejos antes de enviarlo
- Mantén una lista de sustitutos aprobados para que los instructores puedan encontrar rápidamente a alguien y sepas que todos los sustitutos tienen la cualificación y el seguro necesarios.
- Anota las fechas de caducidad del certificado de primeros auxilios y del seguro de cada instructor.
- Comprueba que tu licencia musical cubra las clases grupales y las retransmisiones en directo: a menudo se licencian por separado.
- Si estableces detalladamente el horario, los métodos y el contenido del instructor, y este trabaja exclusivamente para ti, pide asesoramiento para saber si realmente es un profesional independiente.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Contrato para instructor de fitness
¿Qué ocurre si el instructor no puede impartir una clase?
Debe avisar al estudio con la antelación que hayas establecido e intentar organizar un sustituto aprobado de la lista de sustitutos del estudio. El sustituto cobra por la clase, salvo que el instructor lo organice y le pague con el acuerdo del estudio.
¿Tiene que pagar el estudio si cancela una clase?
Solo si indicas un pago por cancelación tardía, como un porcentaje de la tarifa cuando la cancelación se produzca con menos de 24 horas de antelación. De lo contrario, el estudio solo tiene que avisar al instructor tan pronto como pueda.
¿Puede el estudio grabar las clases del instructor?
Solo si lo acuerda previamente por escrito con el instructor, incluyendo cómo se utilizará la grabación y cualquier pago adicional. El estudio también necesita el consentimiento de los participantes que puedan ser identificados. El instructor conserva la propiedad de sus planes de clase y coreografías.
¿Es válido un contrato de instructor firmado electrónicamente?
Por lo general, las firmas electrónicas son válidas para contratos ordinarios como este en EE. UU. (Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional, Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, ESIGN Act, y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas, Uniform Electronic Transactions Act, UETA), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS, eIDAS) y Canadá. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado.