¿Qué es contrato de membresía de gimnasio?
Un contrato de membresía de gimnasio es el acuerdo entre un gimnasio, estudio o club deportivo y un miembro. Establece qué incluye el plan, cuánto cuesta y cómo se factura, si existe una permanencia mínima, cómo congelar o cancelar la membresía y las normas que deben seguir los miembros. Unas condiciones claras y justas reducen los conflictos, y los contratos de gimnasios son un ámbito en el que suelen aplicarse las leyes de protección al consumidor.
Esta plantilla incluye el plan y lo que incluye, una permanencia mínima (o una membresía mensual renovable), la cuota de inscripción, la cuota de membresía y la autorización de cobro, los pagos rechazados, las subidas de precio con previo aviso y el derecho a cancelar, la congelación, la cancelación después de la permanencia mínima, la cancelación anticipada por mudanza o motivos médicos, la cancelación de la membresía por parte del gimnasio, la salud, la seguridad y las sesiones de iniciación, las normas internas y los invitados, las taquillas y las pertenencias, la privacidad y las cámaras de videovigilancia, y la responsabilidad. Indica desde el principio que se aplican los derechos locales del consumidor y que no se ven limitados. FileIt coloca las dos firmas, las fechas y las iniciales.
- Ideal para
- Gimnasios independientes, estudios de yoga y pilates, centros de boxeo y de estilo CrossFit, clubes deportivos
- Firman
- Un miembro del personal del gimnasio (con su cargo) y el miembro
- Permanencia mínima
- Ninguna (mensual renovable), 3, 6 o 12 meses
- Extensión
- Unas 3 páginas, con iniciales en cada página
Cuándo usar un contrato de membresía de gimnasio
- Un nuevo miembro que se incorpora a un gimnasio independiente con un plan mensual
- Un estudio que ofrece una membresía de 12 meses con permanencia mínima
- Un plan de bonos de clases o de acceso en horas valle con horarios de acceso establecidos
- Un club que incorpora por primera vez condiciones por escrito para sus miembros
- Un gimnasio que envía el acuerdo para firmarlo antes de la primera visita del miembro
Lo que debes completar
22 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: gimnasio, miembro.
1 Las partes
- Gimnasio o estudio (nombre comercial)*
- Dirección del gimnasio*
- Teléfono o correo electrónico del gimnasio para consultas sobre la membresía*
2 El miembro
- Nombre completo del miembro*
- Correo electrónico del miembro*
- Teléfono del miembro
- Contacto de emergencia*
3 El plan
- Plan de membresía*
- Qué incluye el plan*
- Fecha de inicio de la membresía*
- Duración mínima* ninguna (mensual renovable) · 3 meses · 6 meses · 12 meses
4 Cuotas y facturación
- Moneda*
- Cuota de inscripción
- Cuota de membresía*
- La cuota se paga* al mes · cada cuatro semanas · al año · una vez, por toda la duración
- Cómo se cobra la cuota*
5 Congelación y cancelación
- Congelación de la membresía
- Preaviso para cancelar después de la duración mínima (días)*
- Preaviso de una subida de precio (días)*
6 Normas del establecimiento
- Normas del establecimiento
- Invitados
7 Otras condiciones
- Legislación aplicable*
8 Quién firma
- Gimnasio firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · El gimnasio, estudio o club — firmado por el propietario o un miembro del personal.
- Miembro firma y fecha, iniciales en cada página · La persona adulta que se inscribe. Si el miembro es menor de 18 años, uno de sus progenitores o su tutor debe firmar también un formulario de consentimiento.
Qué incluye el contrato de membresía de gimnasio
- La membresía
- Cuotas y facturación
- Congelación de la membresía
- Cancelación
- Salud y seguridad
- Normas del establecimiento e invitados
- Pertenencias, privacidad y responsabilidad
- Disposiciones generales
Cómo usar el contrato de membresía de gimnasio, paso a paso
1 Introduce los datos del gimnasio y del miembro
Añade el nombre y la dirección de tu empresa, así como el contacto que deben utilizar los miembros para sus consultas y cancelaciones; después, introduce el nombre, el correo electrónico y el contacto de emergencia del miembro.
2 Describe el plan
Indica el nombre del plan, especifica qué incluye, elige la fecha de inicio y la permanencia mínima.
3 Establece las tarifas y la facturación
Introduce cualquier cuota de inscripción, la cuota de membresía, con qué frecuencia se paga y cómo se cobra. Establece el plazo de preaviso para las subidas de precio.
4 Congelación, cancelación y normas; después, envíalo
Describe las condiciones de congelación si la ofreces, establece el preaviso de cancelación una vez cumplida la permanencia mínima, añade las normas internas y la política de invitados, y envíalo al miembro para que lo firme.
Consejos antes de enviarlo
- Consulta la legislación local de protección al consumidor antes de elegir una permanencia mínima y un plazo de preaviso. En algunos lugares se establecen periodos de desistimiento, se limitan los plazos de preaviso o se exige ofrecer una cancelación online sencilla.
- Facilita la cancelación: la plantilla permite a los miembros cancelar por correo electrónico utilizando el contacto que indiques.
- Mantén las normas internas breves y específicas, y muestra el conjunto completo en el gimnasio; la plantilla remite a las normas expuestas.
- Para los miembros menores de 18 años, haz que uno de sus progenitores o su tutor firme también un formulario de consentimiento.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Contrato de membresía de gimnasio
¿Puede un miembro cancelar durante la permanencia mínima?
Según esta plantilla, sí, si se muda demasiado lejos para utilizar razonablemente el gimnasio o ya no puede hacer ejercicio por motivos médicos, siempre que aporte pruebas razonables. De lo contrario, seguirá siendo responsable del resto del periodo, salvo que la ley disponga otra cosa. Los derechos locales del consumidor, como el periodo de desistimiento, se aplican siempre.
¿Puede el gimnasio subir los precios?
Sí, con el preaviso por escrito que establezcas, pero no durante una permanencia mínima pagada por adelantado. Un miembro que no acepte el aumento puede cancelar antes de que entre en vigor, sin penalización.
¿Es vinculante una membresía de gimnasio firmada online?
En la mayoría de los países, incluidos EE. UU. (Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional (ESIGN Act) y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA)), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS (eIDAS)) y Canadá, una firma electrónica suele ser válida para un contrato ordinario de prestación de servicios como este. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado como prueba de quién firmó y cuándo. Algunos lugares tienen normas específicas para los contratos de gimnasios, como entregar una copia al miembro; FileIt envía por correo electrónico el PDF firmado a todas las personas firmantes.
¿Sustituye esto a una exención de responsabilidad?
Incluye condiciones básicas de salud y seguridad. Si quieres que los miembros firmen una exención de responsabilidad más completa (liability waiver) para actividades de mayor riesgo, utiliza también una.
¿Puedo cambiar la redacción?
Rellenas los campos y eliges las opciones en la página de configuración; las cláusulas opcionales solo aparecen cuando las completas. Si necesitas cláusulas diferentes, redacta tu propio documento y súbelo a FileIt eSignature; aún podrás colocar los campos de firma en el editor.
¿Es gratuita esta plantilla?
Sí. Puedes utilizar la plantilla gratis con la aplicación eSignature de FileIt. La persona a la que se la envíes no necesita una cuenta de FileIt para firmar.