¿Qué es contrato de entrenamiento personal?
Un contrato de entrenamiento personal establece las reglas básicas entre el entrenador y el cliente: qué incluye el paquete, cómo se reservan y cancelan las sesiones, cómo y cuándo paga el cliente y qué ocurre con las sesiones no utilizadas. Igual de importante, deja constancia de que el cliente comunicará sus problemas de salud, parará cuando algo no le siente bien y entiende que el ejercicio conlleva ciertos riesgos.
Esta plantilla incluye las cualificaciones y el seguro del entrenador, el paquete, la duración, el lugar y la fecha de inicio de las sesiones, un vencimiento opcional para las sesiones, los extras y objetivos, el cuestionario de salud y la autorización médica, la obligación de parar si el cliente se encuentra mal, los riesgos y una exoneración en la medida permitida por la ley, el precio y el pago, el preaviso de cancelación y los retrasos, los reembolsos de sesiones no utilizadas (tres opciones), la finalización del acuerdo, la privacidad y las fotos del progreso, la ausencia de resultados garantizados y un contacto de emergencia. FileIt coloca ambas firmas, las fechas y las iniciales.
- Ideal para
- Entrenadores personales, preparadores de fuerza y entrenadores de fitness online
- Lo firman
- El entrenador y un cliente adulto
- Precio
- Por paquete, por mes o por sesión
- Extensión
- 2–3 páginas, con las iniciales en cada página
Cuándo usar un contrato de entrenamiento personal
- Un entrenador que vende un paquete de 10 o 20 sesiones
- Coaching mensual con un número determinado de sesiones
- Sesiones con pago por uso en casa del cliente o en un parque
- Coaching online por videollamada con un programa escrito
- Un entrenador autónomo que trabaja en un gimnasio y necesita sus propias condiciones para clientes
Lo que debes completar
21 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: entrenador, cliente.
1 Las partes
- Entrenador (nombre o negocio)*
- Teléfono o correo electrónico del entrenador
- Cualificaciones y seguro del entrenador
- Nombre completo del cliente*
- Teléfono o correo electrónico del cliente
- Contacto de emergencia del cliente*
2 El paquete
- Paquete*
- Duración de la sesión (minutos)*
- Lugar donde se realizan las sesiones*
- Fecha de inicio*
- Las sesiones deben utilizarse en un plazo de
- También incluye
- Objetivos del cliente
3 Precio y pago
- Moneda*
- Precio*
- El precio es* por todo el paquete · al mes · por sesión
- Cuándo se realiza el pago* íntegramente antes de la primera sesión · por adelantado cada mes · en cada sesión o antes de ella
4 Cancelaciones
- Aviso para cancelar o cambiar una sesión (horas)*
- Tiempo que espera el entrenador a un cliente que llega tarde (minutos)*
- Sesiones no utilizadas si el cliente deja el entrenamiento* reembolsadas proporcionalmente, menos cualquier descuento aplicado al paquete · no reembolsadas, pero pueden transferirse a otra persona con el acuerdo del entrenador · reembolsadas proporcionalmente únicamente por motivos médicos y con un certificado médico
5 Otros términos
- Legislación aplicable*
6 Quién firma
- Entrenador firma y fecha, iniciales en cada página · El entrenador personal o el negocio de entrenamiento.
- Cliente firma y fecha, iniciales en cada página · La persona adulta que recibe el entrenamiento. Si el cliente es menor de 18 años, utiliza también un formulario de consentimiento parental.
Qué incluye el contrato de entrenamiento personal
- El paquete
- Salud y aptitud para entrenar
- Riesgos
- Precio y pago
- Programación, cancelaciones y retrasos
- Resolución del acuerdo
- Privacidad y fotografías del progreso
- Disposiciones generales
Cómo usar el contrato de entrenamiento personal, paso a paso
1 Describe el paquete
Introduce el paquete, la duración de las sesiones, el lugar y la fecha de inicio. Añade un vencimiento si las sesiones deben utilizarse dentro de un plazo determinado; la plantilla te permite ampliarlo por el tiempo durante el que el cliente no pueda entrenar por enfermedad o lesión, o por tu propia indisponibilidad.
2 Registra los objetivos y extras
Añade los objetivos del cliente y todo lo demás que esté incluido, como un programa escrito o asesoramiento nutricional. Introduce un contacto de emergencia del cliente.
3 Precio y pago
Introduce el precio e indica si se cobra por paquete, mes o sesión, y cuándo se realiza el pago.
4 Cancelaciones y reembolsos; después, envíalo
Establece el preaviso de cancelación en horas, cuánto tiempo esperas a un cliente que llega tarde y qué ocurre con las sesiones no utilizadas si el cliente deja el entrenamiento. Añade al cliente como firmante y envía el documento.
Consejos antes de enviarlo
- Utiliza un cuestionario de salud adecuado (como un formulario tipo PAR-Q) junto con este acuerdo; la plantilla exige que el cliente complete el tuyo antes de la primera sesión.
- La legislación de consumo de algunos lugares concede a los clientes derechos de reembolso para paquetes pagados por adelantado. La plantilla mantiene esos derechos independientemente de la opción de reembolso que elijas.
- Una exoneración de responsabilidad solo llega hasta donde permite la ley y nunca cubre tu propia negligencia; mantén tu seguro al día.
- Si el cliente es menor de 18 años, haz que su padre, madre o tutor firme también un formulario de consentimiento.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Contrato de entrenamiento personal
¿Incluye una renuncia de responsabilidad?
Sí. El cliente reconoce los riesgos del ejercicio y, en la medida permitida por la ley, libera al entrenador de las reclamaciones derivadas de los riesgos normales del ejercicio. No cubre la propia negligencia del entrenador ni nada cuya exclusión no permita la ley. El alcance exigible de estas exoneraciones varía según el lugar.
¿Qué ocurre con las sesiones no utilizadas?
Tú eliges: reembolsarlas proporcionalmente, descontando cualquier descuento del paquete; no reembolsarlas, pero permitir su transferencia; o reembolsarlas únicamente por motivos médicos. Cualquier derecho de reembolso que el cliente tenga conforme a la legislación de consumo sigue siendo aplicable.
¿Puede el entrenador garantizar resultados?
No. La plantilla indica que los resultados dependen de muchos factores, incluidos el esfuerzo, la alimentación, el sueño y la salud del cliente, por lo que no se garantiza ningún resultado concreto.
¿Es válido un contrato de entrenamiento personal firmado online?
En la mayoría de los países, incluidos EE. UU. (Ley ESIGN [ESIGN Act] y UETA [UETA]), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS [eIDAS]) y Canadá, una firma electrónica suele ser válida para un contrato ordinario de prestación de servicios como este. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado como prueba de quién firmó y cuándo.
¿Puedo cambiar el texto?
Rellenas los campos y eliges las opciones en la página de configuración; las cláusulas opcionales solo aparecen cuando las completas. Si necesitas cláusulas diferentes, redacta tu propio documento y súbelo a FileIt eSign; aún podrás colocar los campos de firma en el editor.
¿Es gratuita esta plantilla?
Sí. Puedes utilizar la plantilla gratis con la aplicación eSignature de FileIt. La persona a la que se la envíes no necesita una cuenta de FileIt para firmar.