¿Qué es consentimiento para testimonios y reseñas?
Un email entusiasta de un cliente satisfecho no equivale a tener permiso para publicarlo en tu página de inicio. Un formulario de consentimiento para testimonios deja constancia exacta de lo que el cliente aprobó: el texto, si aparecerán su nombre, foto, cargo y empresa, dónde puedes utilizarlo y si recibió algo a cambio. Te proporciona un registro claro si surge alguna duda más adelante, establece qué ocurre si el cliente retira su consentimiento y te ayuda a demostrar que tus reseñas son auténticas.
Esta plantilla incluye el testimonio exacto aprobado, la confirmación del cliente de que refleja su experiencia sincera, qué puede publicarse (nombre completo, nombre y foto, nombre y primera inicial, o de forma anónima), si se muestran el cargo y la empresa, dónde puede aparecer, los límites de las modificaciones menores, cualquier incentivo ofrecido, cómo puede el cliente retirar su consentimiento y cómo se tratará su información personal.
- Ideal para
- Testimonios en sitios web, estudios de caso, anuncios, propuestas y redes sociales
- Firmado por
- El cliente y la empresa
- Nombre mostrado
- Tú eliges: nombre completo, nombre y foto, nombre y primera inicial, o ningún nombre
- Extensión
- Aproximadamente 2 páginas
Cuándo usar un consentimiento para testimonios y reseñas
- Publicar la cita de un cliente en tu sitio web o páginas de destino
- Publicar un estudio de caso B2B con el nombre, cargo y empresa del cliente
- Utilizar la foto de un cliente junto a su reseña en anuncios o publicaciones en redes sociales
- Presentar un testimonio anónimo o solo con el nombre para un servicio delicado
- Dejar constancia de que se ofreció un descuento o regalo a cambio de una reseña
Lo que debes completar
9 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: cliente, empresa.
1 Detalles
- Nombre de la empresa*
- Nombre del cliente*
- Cargo y empresa del cliente
- Fecha*
2 El testimonio
- El testimonio*
3 Uso
- Qué puede publicarse* el testimonio con mi nombre completo · el testimonio con mi nombre completo y mi foto · el testimonio solo con mi nombre y la inicial de mis apellidos · el testimonio sin mi nombre
- ¿Mostrar el cargo y la empresa?* Sí · No
- Dónde puede aparecer*
- Cualquier cosa recibida a cambio
4 Quién firma
- Cliente firma y fecha · La persona cuyas palabras, nombre o foto se publicarán.
- Empresa firma y fecha, cargo
Qué incluye el consentimiento para testimonios y reseñas
- El testimonio
- Qué puede publicarse
- Dónde puede aparecer
- Pago
- Retirada del consentimiento
- Información personal
Cómo usar el consentimiento para testimonios y reseñas, paso a paso
1 Pega el texto exacto
Pega el testimonio exactamente como lo aprobó el cliente. Más adelante puedes acortarlo o corregir la ortografía y la puntuación, pero no puedes cambiar su significado ni añadir palabras sin su aprobación.
2 Elige cómo se le identificará
Elige nombre completo, nombre completo y foto, solo nombre y primera inicial, o ningún nombre. Si eliges mostrar su cargo y empresa, complétalos; de lo contrario, selecciona No en esa opción.
3 Indica dónde puede aparecer
Una lista predeterminada incluye tu sitio web, redes sociales, boletines, propuestas, folletos y anuncios online; edítala según tus necesidades. Si ofreciste algo a cambio, como un descuento, déjalo registrado para poder comunicarlo cuando sea necesario.
4 Envíalo al cliente
Añade el nombre y el email del cliente y envíalo. El cliente y tu empresa firman online. El consentimiento firmado se guarda en tu bóveda, para que puedas encontrarlo si alguna vez surge una duda.
Consejos antes de enviarlo
- Comunica siempre los incentivos. En muchos lugares y en numerosas plataformas de reseñas, una reseña ofrecida a cambio de un descuento, regalo o pago debe indicarse como tal.
- Utiliza el testimonio únicamente para el producto o servicio que el cliente haya utilizado; el consentimiento no cubre recomendar otra cosa.
- Mantén una lista de dónde se publica cada testimonio para poder retirarlo rápidamente si se retira el consentimiento.
- Para fotos o vídeos de una persona que hayas tomado tú, es más adecuado un consentimiento para fotografías y vídeos.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma y fecha en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Consentimiento para testimonios y reseñas
¿Puede un cliente retirar su consentimiento?
Sí, en cualquier momento y por escrito. Entonces debes dejar de utilizar el testimonio en cualquier contenido nuevo y retirarlo de tu propio sitio web y redes sociales en un plazo razonable, normalmente 30 días. No es necesario retirar los materiales impresos o ya distribuidos ni las publicaciones que otras personas hayan compartido.
¿Necesito consentimiento para utilizar el testimonio de un cliente?
Utilizar el nombre, las palabras o la foto de alguien para promocionar tu empresa sin un permiso claro puede infringir las normas de privacidad, protección de datos o publicidad en muchos lugares, además de perjudicar la confianza. El consentimiento por escrito es la forma más sencilla de demostrar que tenías permiso.
¿Es válida una firma electrónica en un formulario de consentimiento?
En EE. UU. (Ley ESIGN (ESIGN Act) y UETA (UETA)), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá, las firmas electrónicas suelen ser válidas para consentimientos como este. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado.
¿Es gratuita esta plantilla?
Sí. Puedes utilizar la plantilla gratis con la aplicación eSignature de FileIt, y tu cliente no necesita una cuenta de FileIt para firmar.