Plantilla de aprobación de citas para notas de prensa

¿Qué es aprobación de una cita para una nota de prensa?

Las citas de clientes y socios dan credibilidad a un anuncio, pero también son lo que más problemas puede causar después: una cita modificada tras su aprobación, un logotipo utilizado sin permiso, un anuncio filtrado antes de tiempo o un socio cuyo equipo jurídico nunca lo revisó. Una aprobación de citas para notas de prensa deja constancia exacta de lo acordado.

Esta plantilla recoge el anuncio, la fecha prevista de publicación y cualquier hora de embargo, así como la organización de la persona que aprueba y su relación contigo: cliente, socio, proveedor, inversor o comprador. Establece la cita exactamente como aparecerá y la línea de atribución. La empresa solo puede corregir erratas u omitir frases completas sin cambiar el significado, y no presentará la cita como una recomendación de nada más. Tú eliges entre usar solo el nombre o el nombre y el logotipo, junto con las directrices aplicables al logotipo; la organización de quien aprueba conserva sus marcas. También indica dónde puede aparecer la cita y si puede reutilizarse posteriormente. Ambas partes mantienen el anuncio confidencial hasta su publicación, y la aprobación debe confirmarse de nuevo si la fecha cambia más de 30 días. Quien aprueba confirma que la cita es veraz y que tiene autorización para aprobarla, y puede retirarla antes de la publicación o detener su uso posterior.

Cuándo usar un aprobación de una cita para una nota de prensa

• Anunciar un nuevo cliente empresarial con una cita de su directivo
• Una nota de prensa conjunta con un socio tecnológico o de distribución
• Un anuncio de financiación con una cita del inversor principal
• Un lanzamiento de producto que incluya los resultados de un cliente piloto
• Reutilizar una cita aprobada en el sitio web y en presentaciones comerciales

Lo que debes completar

13 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: persona aprobadora, compañía.

Qué incluye el aprobación de una cita para una nota de prensa

1. La cita aprobada
2. Nombre y logotipo
3. Dónde puede aparecer
4. Plazos y confidencialidad
5. Confirmación de la Persona aprobadora
6. Retirada de la aprobación

Cómo usar el aprobación de una cita para una nota de prensa, paso a paso

1 Describe el anuncio

Indica el titular o tema, la fecha prevista de publicación y, si la hay, la hora de embargo. Ambas partes lo mantienen confidencial hasta ese momento.

2 Pega la cita exacta y la atribución

Pega la cita exactamente como se publicará y la línea de atribución: nombre, cargo y organización. Esto es lo que la persona que aprueba va a firmar, así que no envíes un borrador.

3 Elige cómo usar el nombre y el logotipo

Elige solo el nombre, o el nombre y el logotipo junto con las directrices aplicables. El logotipo debe utilizarse tal como se entrega, sin modificaciones.

4 Define dónde y durante cuánto tiempo

Indica los canales —la nota y el servicio de distribución de noticias, tu sala de prensa, publicaciones en redes sociales y sesiones informativas para periodistas— y elige si la cita puede reutilizarse después del anuncio, durante 12 meses o hasta que se retire el permiso.

5 Envíala a quien debe aprobarla

La persona que aprueba firma con su cargo, y tú también. La aprobación firmada se archiva en tu bóveda junto con la nota.

Consejos antes de enviarlo

• Muchas empresas grandes necesitan que sus equipos de comunicación o jurídicos aprueben las citas. Pregunta cuanto antes quién debe firmar.
• Comparte con quien aprueba el borrador completo de la nota, no solo la cita, para que vea el contexto.
• Pide los archivos del logotipo al equipo de marca del socio en lugar de descargarlos de su sitio web.
• Si la publicación se retrasa más de 30 días o cambia sustancialmente, la plantilla exige que confirmes de nuevo la aprobación; inclúyelo en tu calendario.

Preguntas frecuentes sobre Aprobación de una cita para una nota de prensa

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Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoramiento jurídico. Las leyes varían entre países y estados; pide a un abogado que revise el acuerdo según tu situación antes de utilizarlo. Última revisión de la página: 2026-09-29.